Podcast
Questions and Answers
ما هو الهدف الأساسي من استخدام نظام الخصم في إدارة المستودعات؟
ما هو الهدف الأساسي من استخدام نظام الخصم في إدارة المستودعات؟
- تحسين جودة الأصناف المخزنة
- تسجيل كميات الأصناف المصروفة بشكل صحيح (correct)
- تخزين كميات أكبر من الأصناف
- تقليل عدد الموظفين في المستودعات
ما هي إحدى المسؤوليات الرئيسية لإدارة المستودعات وفقاً للمادة الثالثة؟
ما هي إحدى المسؤوليات الرئيسية لإدارة المستودعات وفقاً للمادة الثالثة؟
- تقديم الخدمات للعملاء مباشرة
- تنظيم جميع الأنشطة الاقتصادية
- تدريب جميع العاملين على الأنظمة الجديدة
- الإشراف على أعمال المستودعات (correct)
من هو الشخص الذي يتحمل مسؤولية إدارة عملية التخزين في المستودعات؟
من هو الشخص الذي يتحمل مسؤولية إدارة عملية التخزين في المستودعات؟
- مشرف الأمن
- مدير إدارة المستودعات (correct)
- موظف المحاسبة
- موظف الاستقبال
كيف يتم تحديد الهيكل التنظيمي لجهاز المستودعات؟
كيف يتم تحديد الهيكل التنظيمي لجهاز المستودعات؟
ما هو الهدف من استخدام رمز الاستجابة السريعة (Code QR) في إدارة المستودعات؟
ما هو الهدف من استخدام رمز الاستجابة السريعة (Code QR) في إدارة المستودعات؟
ما هي وظيفة مدير إدارة المستودعات وفقاً لأحكام القواعد؟
ما هي وظيفة مدير إدارة المستودعات وفقاً لأحكام القواعد؟
ما هي إحدى الشروط اللازمة لتحديد التبعية الإدارية لإدارة المستودعات؟
ما هي إحدى الشروط اللازمة لتحديد التبعية الإدارية لإدارة المستودعات؟
كيف يتم حفظ وصيانة الأصناف وفقاً لقواعد إدارة المستودعات؟
كيف يتم حفظ وصيانة الأصناف وفقاً لقواعد إدارة المستودعات؟
ما هي إحدى الوظائف المستودعية وفقاً لمقتضيات العمل؟
ما هي إحدى الوظائف المستودعية وفقاً لمقتضيات العمل؟
ما هي العلاقة بين إدارة المستودعات والوحدات الإدارية الأخرى؟
ما هي العلاقة بين إدارة المستودعات والوحدات الإدارية الأخرى؟
ما هي المهمة الأساسية لمأمور عهدة ساحة الاستلام؟
ما هي المهمة الأساسية لمأمور عهدة ساحة الاستلام؟
بالنسبة لأمين المستودع، ما الذي يجب أن يتوافر في الشخص الذي يتم تعيينه لهذا المنصب؟
بالنسبة لأمين المستودع، ما الذي يجب أن يتوافر في الشخص الذي يتم تعيينه لهذا المنصب؟
ماذا يحدث عند انتهاء خدمة أمين المستودع؟
ماذا يحدث عند انتهاء خدمة أمين المستودع؟
إذا كان غياب أمين المستودع لأقل من ثلاثة أشهر، ماذا يتوجب على الجهة القيام به؟
إذا كان غياب أمين المستودع لأقل من ثلاثة أشهر، ماذا يتوجب على الجهة القيام به؟
ما الذي يجب القيام به عند غياب أمين المستودع أو مأمور العهدة؟
ما الذي يجب القيام به عند غياب أمين المستودع أو مأمور العهدة؟
ما هي الإجراءات التي يجب مراعاتها عند إجراء جرد المستودع بعد غياب أمين المستودع لأكثر من ثلاثة أشهر؟
ما هي الإجراءات التي يجب مراعاتها عند إجراء جرد المستودع بعد غياب أمين المستودع لأكثر من ثلاثة أشهر؟
ما هي عملية الاستلام التي يقوم بها مأمور عهدة ساحة الاستلام؟
ما هي عملية الاستلام التي يقوم بها مأمور عهدة ساحة الاستلام؟
ما هي الأسس التي يجب اتباعها عند تصنيف وترتيب المواد في المستودع؟
ما هي الأسس التي يجب اتباعها عند تصنيف وترتيب المواد في المستودع؟
متى يجب القيام بجرد ومحاسبة للمستودع بشكل احتياطي؟
متى يجب القيام بجرد ومحاسبة للمستودع بشكل احتياطي؟
ما هي وظيفة أمين المستودع الرئيسية؟
ما هي وظيفة أمين المستودع الرئيسية؟
في حال تم تعيين مأمور عهدة جديد، ما هو الإجراء الذي يجب اتباعه؟
في حال تم تعيين مأمور عهدة جديد، ما هو الإجراء الذي يجب اتباعه؟
ما هو المطلوب عند وجود حالة وفاة لأمين المستودع؟
ما هو المطلوب عند وجود حالة وفاة لأمين المستودع؟
عند غياب مأمور العهدة، ماذا يمكن أن يحدث؟
عند غياب مأمور العهدة، ماذا يمكن أن يحدث؟
متى يجب على المنشآت أن تعد جداول أوقات العمل لمأموري العهد؟
متى يجب على المنشآت أن تعد جداول أوقات العمل لمأموري العهد؟
Study Notes
إجراءات خصم المستودعات
- أمر خصم يتم عبر النظام الإلكتروني لإدارة المستودعات الحكومية لتسجيل كميات الأصناف المصروفة.
- نموذج رقم 4 مخصص لتسجيل المنصرف من بطاقة الصنف، ونموذج رقم 5 لتسجيل المنصرف من بطاقة مراقبة الصنف.
- رمز الاستجابة السريعة (QR Code) يستخدم لعرض بيانات تفصيلية عن الأصناف عند مروره على جهاز قارئ الأكواد.
الهيكل التنظيمي لجهاز المستودعات
- جهاز المستودعات أو التموين يتشكل على هيئة إدارة أو شعبة أو قسم حسب حجم العمل ومتطلباته.
- يتم تحديد التبعية الإدارية للمستودعات وفق طبيعة المهام والتخصص والتنظيم الإداري لكل جهة.
مسؤوليات إدارة المستودعات
- إدارة المستودعات مسؤولة عن تنفيذ أحكام القواعد والإشراف على الأعمال والأنشطة.
- التنسيق مع الوحدات الإدارية لتقدير احتياجاتها السنوية من الأصناف في وقت مبكر، مع ترتيب وحفظ وصيانة الأصناف.
الوظائف المستودعية
- من بين الوظائف المستودعية الأساسية مدير إدارة المستودعات، الذي يشرف على تنظيم وتطوير العمل والمراقبة على التموين.
- مأمور عهدة ساحة الاستلام يتولى عملية استلام الأصناف الواردة ويتأكد من فحصها وقبولها قبل تسليمها.
- أمين المستودع أو مأمور العهدة يتم تعيينه وينبغي أن يكون مؤهلاً ولديه المعرفة بالقواعد المنظمة.
إجراءات تعيين أمناء المستودعات ومأموري العهد
- عند تعيين أو نقل أو انتهاء خدمة أمين المستودع، يجب إجراء جرد ومحاسبة لجميع المحتويات.
- في حالة إجازة أو مرض أمين المستودع لمدة أقل من 3 أشهر، يمكن تسليم الموجودات لفرد آخر بمحضَر تسليم واستلام.
- إذا تجاوزت مدة الإجازة 3 أشهر، يتعين إجراء جرد ومحاسبة للمستودع.
تنظيم العمل في المستودعات
- في المستودعات التي تعمل على مدار 24 ساعة، تُعد جداول عمل أو وردية بين أمناء المستودعات.
- في حالة غياب مسؤول المستودع، تشكل لجنة لفتح المستودع لتصريف الأعمال، مع إعداد المحضر اللازم.
ملاحظات قانونية
- جميع الإجراءات يجب أن تتوافق مع نظام وظائف مباشرة الأموال العامة ولائحة الجرد والمحاسبة الصادرة عن الديوان العام للمحاسبة.
Studying That Suits You
Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.
Description
استكشف إجراءات إدارة المستودعات الحكومية من خلال هذا الاختبار. سيتناول الأساليب والتقنيات المستخدمة في تسجيل كميات الأصناف المصروفة، بالإضافة إلى دور رمز الاستجابة السريعة في توفير معلومات تفصيلية. هذا الاختبار مهم لكل من يعمل في مجال الإدارة اللوجستية.
