Podcast
Questions and Answers
ما هو الهدف الأساسي من استخدام نظام الخصم في إدارة المستودعات؟
ما هو الهدف الأساسي من استخدام نظام الخصم في إدارة المستودعات؟
ما هي إحدى المسؤوليات الرئيسية لإدارة المستودعات وفقاً للمادة الثالثة؟
ما هي إحدى المسؤوليات الرئيسية لإدارة المستودعات وفقاً للمادة الثالثة؟
من هو الشخص الذي يتحمل مسؤولية إدارة عملية التخزين في المستودعات؟
من هو الشخص الذي يتحمل مسؤولية إدارة عملية التخزين في المستودعات؟
كيف يتم تحديد الهيكل التنظيمي لجهاز المستودعات؟
كيف يتم تحديد الهيكل التنظيمي لجهاز المستودعات؟
Signup and view all the answers
ما هو الهدف من استخدام رمز الاستجابة السريعة (Code QR) في إدارة المستودعات؟
ما هو الهدف من استخدام رمز الاستجابة السريعة (Code QR) في إدارة المستودعات؟
Signup and view all the answers
ما هي وظيفة مدير إدارة المستودعات وفقاً لأحكام القواعد؟
ما هي وظيفة مدير إدارة المستودعات وفقاً لأحكام القواعد؟
Signup and view all the answers
ما هي إحدى الشروط اللازمة لتحديد التبعية الإدارية لإدارة المستودعات؟
ما هي إحدى الشروط اللازمة لتحديد التبعية الإدارية لإدارة المستودعات؟
Signup and view all the answers
كيف يتم حفظ وصيانة الأصناف وفقاً لقواعد إدارة المستودعات؟
كيف يتم حفظ وصيانة الأصناف وفقاً لقواعد إدارة المستودعات؟
Signup and view all the answers
ما هي إحدى الوظائف المستودعية وفقاً لمقتضيات العمل؟
ما هي إحدى الوظائف المستودعية وفقاً لمقتضيات العمل؟
Signup and view all the answers
ما هي العلاقة بين إدارة المستودعات والوحدات الإدارية الأخرى؟
ما هي العلاقة بين إدارة المستودعات والوحدات الإدارية الأخرى؟
Signup and view all the answers
ما هي المهمة الأساسية لمأمور عهدة ساحة الاستلام؟
ما هي المهمة الأساسية لمأمور عهدة ساحة الاستلام؟
Signup and view all the answers
بالنسبة لأمين المستودع، ما الذي يجب أن يتوافر في الشخص الذي يتم تعيينه لهذا المنصب؟
بالنسبة لأمين المستودع، ما الذي يجب أن يتوافر في الشخص الذي يتم تعيينه لهذا المنصب؟
Signup and view all the answers
ماذا يحدث عند انتهاء خدمة أمين المستودع؟
ماذا يحدث عند انتهاء خدمة أمين المستودع؟
Signup and view all the answers
إذا كان غياب أمين المستودع لأقل من ثلاثة أشهر، ماذا يتوجب على الجهة القيام به؟
إذا كان غياب أمين المستودع لأقل من ثلاثة أشهر، ماذا يتوجب على الجهة القيام به؟
Signup and view all the answers
ما الذي يجب القيام به عند غياب أمين المستودع أو مأمور العهدة؟
ما الذي يجب القيام به عند غياب أمين المستودع أو مأمور العهدة؟
Signup and view all the answers
ما هي الإجراءات التي يجب مراعاتها عند إجراء جرد المستودع بعد غياب أمين المستودع لأكثر من ثلاثة أشهر؟
ما هي الإجراءات التي يجب مراعاتها عند إجراء جرد المستودع بعد غياب أمين المستودع لأكثر من ثلاثة أشهر؟
Signup and view all the answers
ما هي عملية الاستلام التي يقوم بها مأمور عهدة ساحة الاستلام؟
ما هي عملية الاستلام التي يقوم بها مأمور عهدة ساحة الاستلام؟
Signup and view all the answers
ما هي الأسس التي يجب اتباعها عند تصنيف وترتيب المواد في المستودع؟
ما هي الأسس التي يجب اتباعها عند تصنيف وترتيب المواد في المستودع؟
Signup and view all the answers
متى يجب القيام بجرد ومحاسبة للمستودع بشكل احتياطي؟
متى يجب القيام بجرد ومحاسبة للمستودع بشكل احتياطي؟
Signup and view all the answers
ما هي وظيفة أمين المستودع الرئيسية؟
ما هي وظيفة أمين المستودع الرئيسية؟
Signup and view all the answers
في حال تم تعيين مأمور عهدة جديد، ما هو الإجراء الذي يجب اتباعه؟
في حال تم تعيين مأمور عهدة جديد، ما هو الإجراء الذي يجب اتباعه؟
Signup and view all the answers
ما هو المطلوب عند وجود حالة وفاة لأمين المستودع؟
ما هو المطلوب عند وجود حالة وفاة لأمين المستودع؟
Signup and view all the answers
عند غياب مأمور العهدة، ماذا يمكن أن يحدث؟
عند غياب مأمور العهدة، ماذا يمكن أن يحدث؟
Signup and view all the answers
متى يجب على المنشآت أن تعد جداول أوقات العمل لمأموري العهد؟
متى يجب على المنشآت أن تعد جداول أوقات العمل لمأموري العهد؟
Signup and view all the answers
Study Notes
إجراءات خصم المستودعات
- أمر خصم يتم عبر النظام الإلكتروني لإدارة المستودعات الحكومية لتسجيل كميات الأصناف المصروفة.
- نموذج رقم 4 مخصص لتسجيل المنصرف من بطاقة الصنف، ونموذج رقم 5 لتسجيل المنصرف من بطاقة مراقبة الصنف.
- رمز الاستجابة السريعة (QR Code) يستخدم لعرض بيانات تفصيلية عن الأصناف عند مروره على جهاز قارئ الأكواد.
الهيكل التنظيمي لجهاز المستودعات
- جهاز المستودعات أو التموين يتشكل على هيئة إدارة أو شعبة أو قسم حسب حجم العمل ومتطلباته.
- يتم تحديد التبعية الإدارية للمستودعات وفق طبيعة المهام والتخصص والتنظيم الإداري لكل جهة.
مسؤوليات إدارة المستودعات
- إدارة المستودعات مسؤولة عن تنفيذ أحكام القواعد والإشراف على الأعمال والأنشطة.
- التنسيق مع الوحدات الإدارية لتقدير احتياجاتها السنوية من الأصناف في وقت مبكر، مع ترتيب وحفظ وصيانة الأصناف.
الوظائف المستودعية
- من بين الوظائف المستودعية الأساسية مدير إدارة المستودعات، الذي يشرف على تنظيم وتطوير العمل والمراقبة على التموين.
- مأمور عهدة ساحة الاستلام يتولى عملية استلام الأصناف الواردة ويتأكد من فحصها وقبولها قبل تسليمها.
- أمين المستودع أو مأمور العهدة يتم تعيينه وينبغي أن يكون مؤهلاً ولديه المعرفة بالقواعد المنظمة.
إجراءات تعيين أمناء المستودعات ومأموري العهد
- عند تعيين أو نقل أو انتهاء خدمة أمين المستودع، يجب إجراء جرد ومحاسبة لجميع المحتويات.
- في حالة إجازة أو مرض أمين المستودع لمدة أقل من 3 أشهر، يمكن تسليم الموجودات لفرد آخر بمحضَر تسليم واستلام.
- إذا تجاوزت مدة الإجازة 3 أشهر، يتعين إجراء جرد ومحاسبة للمستودع.
تنظيم العمل في المستودعات
- في المستودعات التي تعمل على مدار 24 ساعة، تُعد جداول عمل أو وردية بين أمناء المستودعات.
- في حالة غياب مسؤول المستودع، تشكل لجنة لفتح المستودع لتصريف الأعمال، مع إعداد المحضر اللازم.
ملاحظات قانونية
- جميع الإجراءات يجب أن تتوافق مع نظام وظائف مباشرة الأموال العامة ولائحة الجرد والمحاسبة الصادرة عن الديوان العام للمحاسبة.
Studying That Suits You
Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.
Description
استكشف إجراءات إدارة المستودعات الحكومية من خلال هذا الاختبار. سيتناول الأساليب والتقنيات المستخدمة في تسجيل كميات الأصناف المصروفة، بالإضافة إلى دور رمز الاستجابة السريعة في توفير معلومات تفصيلية. هذا الاختبار مهم لكل من يعمل في مجال الإدارة اللوجستية.
