إدارة المستودعات الحكومية
24 Questions
0 Views

إدارة المستودعات الحكومية

Created by
@ThinnerMood

Questions and Answers

ما هو الهدف الأساسي من استخدام نظام الخصم في إدارة المستودعات؟

  • تحسين جودة الأصناف المخزنة
  • تسجيل كميات الأصناف المصروفة بشكل صحيح (correct)
  • تخزين كميات أكبر من الأصناف
  • تقليل عدد الموظفين في المستودعات
  • ما هي إحدى المسؤوليات الرئيسية لإدارة المستودعات وفقاً للمادة الثالثة؟

  • تقديم الخدمات للعملاء مباشرة
  • تنظيم جميع الأنشطة الاقتصادية
  • تدريب جميع العاملين على الأنظمة الجديدة
  • الإشراف على أعمال المستودعات (correct)
  • من هو الشخص الذي يتحمل مسؤولية إدارة عملية التخزين في المستودعات؟

  • مشرف الأمن
  • مدير إدارة المستودعات (correct)
  • موظف المحاسبة
  • موظف الاستقبال
  • كيف يتم تحديد الهيكل التنظيمي لجهاز المستودعات؟

    <p>حسب حجم العمل ومتطلباته</p> Signup and view all the answers

    ما هو الهدف من استخدام رمز الاستجابة السريعة (Code QR) في إدارة المستودعات؟

    <p>عرض بيانات تفصيلية عن الأصناف</p> Signup and view all the answers

    ما هي وظيفة مدير إدارة المستودعات وفقاً لأحكام القواعد؟

    <p>مراقبة التموين والتفتيش عليه</p> Signup and view all the answers

    ما هي إحدى الشروط اللازمة لتحديد التبعية الإدارية لإدارة المستودعات؟

    <p>طبيعة المهام والتخصص</p> Signup and view all the answers

    كيف يتم حفظ وصيانة الأصناف وفقاً لقواعد إدارة المستودعات؟

    <p>وفقاً لأحكام محددة في القواعد</p> Signup and view all the answers

    ما هي إحدى الوظائف المستودعية وفقاً لمقتضيات العمل؟

    <p>مدير إدارة المستودعات</p> Signup and view all the answers

    ما هي العلاقة بين إدارة المستودعات والوحدات الإدارية الأخرى؟

    <p>تعاون وتنسيق لتقدير الاحتياجات</p> Signup and view all the answers

    ما هي المهمة الأساسية لمأمور عهدة ساحة الاستلام؟

    <p>إعداد مذكرات الاستلام للأصناف المستلمة</p> Signup and view all the answers

    بالنسبة لأمين المستودع، ما الذي يجب أن يتوافر في الشخص الذي يتم تعيينه لهذا المنصب؟

    <p>أن يكون ملما بكافة أحكام القواعد</p> Signup and view all the answers

    ماذا يحدث عند انتهاء خدمة أمين المستودع؟

    <p>يجب إجراء جرد ومحاسبة للمستودع</p> Signup and view all the answers

    إذا كان غياب أمين المستودع لأقل من ثلاثة أشهر، ماذا يتوجب على الجهة القيام به؟

    <p>عهد موجودات المستودع لأحد موظفيها</p> Signup and view all the answers

    ما الذي يجب القيام به عند غياب أمين المستودع أو مأمور العهدة؟

    <p>تشكيل لجنة لفتح المستودع</p> Signup and view all the answers

    ما هي الإجراءات التي يجب مراعاتها عند إجراء جرد المستودع بعد غياب أمين المستودع لأكثر من ثلاثة أشهر؟

    <p>تسجيل المحاضر في النظام الآلي</p> Signup and view all the answers

    ما هي عملية الاستلام التي يقوم بها مأمور عهدة ساحة الاستلام؟

    <p>استلام الأصناف وإعداد مذكرات</p> Signup and view all the answers

    ما هي الأسس التي يجب اتباعها عند تصنيف وترتيب المواد في المستودع؟

    <p>وفق أسس سليمة</p> Signup and view all the answers

    متى يجب القيام بجرد ومحاسبة للمستودع بشكل احتياطي؟

    <p>عند انتهاء خدمة الموظف المسؤول</p> Signup and view all the answers

    ما هي وظيفة أمين المستودع الرئيسية؟

    <p>المحافظة على المواد في المستودع</p> Signup and view all the answers

    في حال تم تعيين مأمور عهدة جديد، ما هو الإجراء الذي يجب اتباعه؟

    <p>إجراء جرد شامل</p> Signup and view all the answers

    ما هو المطلوب عند وجود حالة وفاة لأمين المستودع؟

    <p>إجراء جرد ومحاسبة اللجنة المختصة</p> Signup and view all the answers

    عند غياب مأمور العهدة، ماذا يمكن أن يحدث؟

    <p>يمكن تشكيل لجنة لتسليم الجهاز</p> Signup and view all the answers

    متى يجب على المنشآت أن تعد جداول أوقات العمل لمأموري العهد؟

    <p>عند الحاجة إلى توزيع العمل</p> Signup and view all the answers

    Study Notes

    إجراءات خصم المستودعات

    • أمر خصم يتم عبر النظام الإلكتروني لإدارة المستودعات الحكومية لتسجيل كميات الأصناف المصروفة.
    • نموذج رقم 4 مخصص لتسجيل المنصرف من بطاقة الصنف، ونموذج رقم 5 لتسجيل المنصرف من بطاقة مراقبة الصنف.
    • رمز الاستجابة السريعة (QR Code) يستخدم لعرض بيانات تفصيلية عن الأصناف عند مروره على جهاز قارئ الأكواد.

    الهيكل التنظيمي لجهاز المستودعات

    • جهاز المستودعات أو التموين يتشكل على هيئة إدارة أو شعبة أو قسم حسب حجم العمل ومتطلباته.
    • يتم تحديد التبعية الإدارية للمستودعات وفق طبيعة المهام والتخصص والتنظيم الإداري لكل جهة.

    مسؤوليات إدارة المستودعات

    • إدارة المستودعات مسؤولة عن تنفيذ أحكام القواعد والإشراف على الأعمال والأنشطة.
    • التنسيق مع الوحدات الإدارية لتقدير احتياجاتها السنوية من الأصناف في وقت مبكر، مع ترتيب وحفظ وصيانة الأصناف.

    الوظائف المستودعية

    • من بين الوظائف المستودعية الأساسية مدير إدارة المستودعات، الذي يشرف على تنظيم وتطوير العمل والمراقبة على التموين.
    • مأمور عهدة ساحة الاستلام يتولى عملية استلام الأصناف الواردة ويتأكد من فحصها وقبولها قبل تسليمها.
    • أمين المستودع أو مأمور العهدة يتم تعيينه وينبغي أن يكون مؤهلاً ولديه المعرفة بالقواعد المنظمة.

    إجراءات تعيين أمناء المستودعات ومأموري العهد

    • عند تعيين أو نقل أو انتهاء خدمة أمين المستودع، يجب إجراء جرد ومحاسبة لجميع المحتويات.
    • في حالة إجازة أو مرض أمين المستودع لمدة أقل من 3 أشهر، يمكن تسليم الموجودات لفرد آخر بمحضَر تسليم واستلام.
    • إذا تجاوزت مدة الإجازة 3 أشهر، يتعين إجراء جرد ومحاسبة للمستودع.

    تنظيم العمل في المستودعات

    • في المستودعات التي تعمل على مدار 24 ساعة، تُعد جداول عمل أو وردية بين أمناء المستودعات.
    • في حالة غياب مسؤول المستودع، تشكل لجنة لفتح المستودع لتصريف الأعمال، مع إعداد المحضر اللازم.

    ملاحظات قانونية

    • جميع الإجراءات يجب أن تتوافق مع نظام وظائف مباشرة الأموال العامة ولائحة الجرد والمحاسبة الصادرة عن الديوان العام للمحاسبة.

    Studying That Suits You

    Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

    Quiz Team

    Description

    استكشف إجراءات إدارة المستودعات الحكومية من خلال هذا الاختبار. سيتناول الأساليب والتقنيات المستخدمة في تسجيل كميات الأصناف المصروفة، بالإضافة إلى دور رمز الاستجابة السريعة في توفير معلومات تفصيلية. هذا الاختبار مهم لكل من يعمل في مجال الإدارة اللوجستية.

    More Quizzes Like This

    Use Quizgecko on...
    Browser
    Browser