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Explique o que entende por estrutura organizacional

A estrutura organizacional é o esqueleto da organização que influencia e constrange o comportamento das pessoas que nela atuam e da própria organização em si. As estruturas podem ser mais simples ou complexas de acordo com os vários determinantes da própria estrutura, podemos dizer que a estrutura têm funções a medida que a organização evolui, as estruturas compreendem duas componentes essenciais em que a 1° diz respeito ao modo como a organização divide o trabalho em multiplas tarefas e a 2° diz respeito a forma como a organização estabelece a coordenação entre essas tarefas. A estrutura de qualquer organização deve ser desenhada e implementada por forma a ajustar-se ad características específicas dessa mesma organização.

Refira e explique as dimensões e os determinantes das estruturas organizacionais

As dimensões estruturais são um conjunto de várias dimensões que podem ser usadas para caracterizar a estrutura de uma organização, existem 13 dimensões estruturais que são: 1° :amplitude de controlo , que é o n° de indivíduos superficionados por uma chefia, a 2° : amplitude vertical, que é o n° de níveis hierárquicos, 3°: a autonomia, que se refere a possibilidade do indivíduo, grupo ou departamento determinar as suas próprias ações, 4° : a centralização, que é uma organização centralizada, 5°: a complexidade: que se refere ao n° de níveis na hierarquia, ao n° de funções ou departamentos dentro de uma organização, 6° : componente administrativa, que diz respeito a proporção do n° de superfisores , gestores e pessoal de apoio, 7°: a delegação, que diz respeito a quantidade de decisões que o superior atribui aso colaboradores, 8°: diferenciação, que é a divisão do trabalho, tarefas e funções, 9° a especialização, que pode ser funcional ou social, 10°: a estandalizacao, que diz respeito a determinação do desvio aceitável em relação aquilo que está previsto, 11°: a formalização, que diz respeito ao grau em que as atividades do colaborador se encontram definidas por escrito, 12°: a integração, que se refere ao tipo de colaboração que se verifica entre os diferentes departamentos e niveis hierárquicos, 13°: a profissionalização, que diz respeito ao grau em que os trabalhadores usam uma organização como referência.

Refira e explique as dimensões e determinantes das estruturas organizacionais(II)

Os determinantes das estruturas são 4 que são: 1° é o determinante da dimensão da organização, que se refere ao n° de empregados , a 2° é o determinante da envolvente geral que interefe com o funcionamento das organizações, o 3° é o determinante da tecnologia, que utilizada implica diversos sistemas de visão e integração do trabalho e por fim temos o 4° determinante que é o determinante da estratégia organizacional ( missão, visão e objectivos orgazacionais) .

O que entende por estruturas mecanistas e organicas

<p>A estrutura organica produz bens e serviços e desenvolvem-se em função das pessoas que nela trabalham, esta estrutura está em permanente relação com o ambiente, pois ela recebe recursos do meio, transforma-os e lança neles os seus produtos, esta estrutura é caracterizada pela flexibilidade, adaptabilidade, na colaboração e na comunicação aberta, esta estrutura é adequada para ambientes dinâmicos e incertos.</p> <p>As estruturas mecanistas são um tipo de estrutura organizacional que enfatiza a hierarquia, a especialização e o controle rígido, estas estruturas são caracterizadas por uma abordagem mais tradicional e burocrática para a gestão e são especialmente adequadas para ambientes estáveis e previsíveis.</p> Signup and view all the answers

Quais os varios tipos de estruturas organizacionais e os seus pontos fortes e fracos.

<p>Estrutura funcional: é organizada por funções específicas, como produção, marketing, finanças etc, cada departamento é especializado em uma área específica. Esta Estrutura é adequada para empresas que valorizam a especialização, os pontos fortes são: permitem economias de escala, dá enfase aos custos, e os pontos fracos são: resposta lenta a mudança e pouca inovação.</p> <p>Estrutura divisonal: a organização é dividida em divisões autonomas, cada uma é responsável por um produto, serviço, cliente ou região específica. Esta Estrutura é adequada para empresas grandes ou diversificadas. Os pontos fortes são: adaptação a envolvente em mudança e aumenta a satisfação do cliente, os pontos fracos são: eliminação das economias de escala e a pouca coordenação.</p> <p>Estrutura matricional: combina elementos da estrutura funcional e divisional , os funcionários são agrupados por especialização mas também por projectos específicos. Esta estrutura é adequada por organizações que precisam equilibrar a especialização com a flexibilidade, os pontos fortes são: permite niveis de coordenação, a partilha flexibilidade dos recursos humanos, os pontos fracos: toma muito tempo na resolução de conflitos.</p> Signup and view all the answers

Quais os vários tipos de estruturas organizacionais ( II)

<p>Estrutura horizontal: têm poucos níveis de hierarquia entre a base e o topo da organização. É adequada para organizações que valorizam a agibilidade e a rápida adaptação as mudanças, ponto forte: facilitação da colaboração, pontos fracos: nem sempre é fácil assumir o papel de coatching.</p> <p>Estrutura em rede: foca na colaboração e cooperação entre diferentes organizações, departamentos ou indivíduos independentes para alcançar os objetivos comuns. Pontos fortes: rapidez de resposta, grande flexibilidade, pontos fracos: perda de controlo.</p> Signup and view all the answers

Explica as 4 fases das experiências de hawthorne

<p>1° fase : os estudos da iluminação: a conclusão que ficou conhecida com esta experiência e que o aumento da produtividade não estava relacionado com a intensidade da luz, mas sim com a atenção dada as pessoas.<br /> 2° fase: sala da montagem de relés: a conclusão desta fase é que as funcionárias gostavam de trabalhar na sala de provas porque era divertido e a supervisão era branda. 3° fase: o programa de entrevistas: revelou a existência da organização informal dos operários a fim de se protegerem das ameaças da administração, nela os operários se mantêm unidos através dos laços de lealdade. 4° fase : sala de montagem de terminais: o grupo desenvolveu métodos para assegurar as suas atividades, considerando delator o membro que prejudicasse algum companheiro e pressionando os mais rápidos para estabelizarem a sua produção por meio de punições símbolicas.</p> Signup and view all the answers

Refira a abordagem contingencial dos vários autores que estudou

<p>Woodward, considerou a tecnologia como responsável por um papel tão ou mais importante do que a estrutura e os processos nas organizações. O estudo de Woodward completou 100 empresas britânicas , essas empresas foram classificadas de acordo com 3 tipos distintos de sistemas de produção:</p> <ul> <li>sistema de produção unitário e de pequenos lotes;</li> <li>sistema de grande produção e quantidade em massa;</li> <li>produção em processo contínuo.</li> </ul> <p>Burns e stalker realizaram um estudo pioneiro sobre como as organizações respondem às mudanças no ambiente.</p> <p>Charles perrow concentou-se no estudo das organizações complexas e nos riscos associados a ela.</p> <p>Lawrence e Lorsch abordaram a relação entre a estrutura organizacional e o ambiente externo das organizações.</p> Signup and view all the answers

Metafora política e a metáfora como cérebro

<p>A metafora política foi concebida como organização sendo um sistema político, é vista como competição, os humanos são a sociedade e a sociedade é uma extensão do homem esta visão pode ser vista a nível dos valores, ao nível das atitudes e esta metafora depende uma atitude positiva em relação as questões relacionadas com a mudança.</p> <p>Metafora como cérebro: foi concebida por Herbert simon em 1940-50, foram estudos concebidos por este autor e outros autores que conceberam as organizações como cérebros humanos, com a capacidade de inovação do cérebro humano segundo esta metafora são verdadeiros sistemas de informação que conseguem aprender e são capazes de se auto-organizar.</p> Signup and view all the answers

Enquadramento da abordagem contigenciona; pressupostos principais; objeto de estudo

<p>A abordagem contigencional é uma perspectiva teórica que enfatiza a importância de se adaptar às contingências ambientais para alcançar a eficácia organizacional. Esta abordagem reconhece que não existe uma única maneira ideal de organizar ou gerir uma organização, pois os resultados dependem das circunstâncias específicas e das variáveis contextuais. Os pressupostos principais são: 1° o contexto e contingência, 2° nenhum modelo universal e 3° a adaptabilidade.</p> <p>Esta abordagem concentra-se no estudo das relações entre as características das organizações, as práticas de gestão e os resultados organizacionais, levando em consideração o contexto e as contingências. Alguns dos principais aspetos investigados incluem a estrutura organizacional, os processos de gestão, a tecnologia e ainda a cultura organizacional.</p> Signup and view all the answers

Study Notes

Organizational Structure

  • Refers to the way in which an organization is organized, including the relationships between different components, roles, and responsibilities.

Dimensions of Organizational Structure

  • Complexity: the degree of differentiation and integration within an organization.
  • Formalization: the degree to which an organization's rules, procedures, and roles are explicitly defined.
  • Centralization: the degree to which decision-making authority is concentrated at the top of the organization.
  • Formalization: the degree to which an organization's rules, procedures, and roles are explicitly defined.

Determinants of Organizational Structure

  • Technology: the type of technology used can influence the organizational structure.
  • Environment: the organization's environment, including factors such as competition, customer needs, and resource availability.
  • Strategy: the organization's strategy and goals can influence the choice of organizational structure.
  • Size: the size of the organization can influence the complexity and formalization of the structure.

Mechanistic and Organic Structures

  • Mechanistic structures: characterized by a rigid, hierarchical structure, with a clear chain of command, and a focus on efficiency and standardization.
  • Organic structures: characterized by a more flexible, adaptive, and decentralized structure, with a focus on innovation and entrepreneurship.

Types of Organizational Structures

  • Functional structure: organized by functional departments, such as marketing, finance, and production.
  • Divisional structure: organized by product or geographic divisions.
  • Matrix structure: combines functional and divisional structures.
  • Team-based structure: organized around teams or projects.

Strengths and Weaknesses of Organizational Structures

  • Functional structure: strengths include efficiency and specialization, weaknesses include limited flexibility and innovation.
  • Divisional structure: strengths include flexibility and adaptability, weaknesses include potential duplication of resources.
  • Matrix structure: strengths include flexibility and innovation, weaknesses include complexity and potential conflict.
  • Team-based structure: strengths include flexibility and innovation, weaknesses include potential lack of coordination.

Hawthorne Experiments

  • Four phases of experiments:
    • Illumination experiments: tested the effect of lighting on productivity.
    • Relay assembly test room: tested the effect of working conditions on productivity.
    • Mass interviewing: tested the effect of worker attitudes on productivity.
    • Bank wiring observation room: tested the effect of group dynamics on productivity.

Contingency Approach

  • Abordagem contingencial: suggests that the most effective organizational structure depends on the organization's specific situation and context.
  • Pressupostos principais: the organization's strategy, technology, environment, and size.
  • Objeto de estudo: the organization's structure and its relationship to performance.

Metaphors

  • Political metaphor: views the organization as a political system, with power struggles and negotiation.
  • Brain metaphor: views the organization as a complex system, with different parts working together to achieve goals.

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