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Sistema de Costos por Procesos

• Un sistema de costos por procesos es ideal para empresas industriales como las que producen papel, acero, químicos y textiles.
• Para implementar un sistema de costos por procesos se siguen varias etapas:
  • Actividades iniciales: Se identifican las unidades de servicios a la producción, se asignan responsabilidades y se definen las funciones de los centros productivos.
  • Actividades operacionales: Se define el programa de producción, incluyendo el producto a fabricar, cantidades requeridas, tiempo y plazos.
  • Actividades durante el período: Se lleva control y registro de las unidades producidas, se informa el porcentaje de avance de las unidades y se obtiene información relevante sobre la producción.
  • Actividad al final del período: Se evalúan los costos, se obtienen conclusiones y se recomiendan acciones.
• Se puede ilustrar el sistema de costos por procesos con un ejemplo de un departamento que pone 2000 unidades en proceso, incurriendo en costos de materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación. Al final del mes, se transfieren 1000 unidades al siguiente departamento. El sistema busca determinar qué parte de los costos se aplicaron a las unidades transferidas.
• Este sistema es adecuado para empresas con departamentos de ensamblaje, e incluso se utiliza en instituciones financieras como método de cálculo y asignación de costos.

Sistema de Costos ABC (Activity Based Costing)

• El sistema de costos ABC es uno de los más utilizados actualmente porque permite una gestión moderna y una revolución respecto a los procesos tradicionales.
• Principales características:
  • Es una herramienta clave para aumentar la competitividad.
  • Brinda información a la empresa para definir si le conviene participar en un mercado a un precio determinado.
  • Se basa en el principio de que la actividad genera costos y los productos consumen actividades.
  • Los productos generan actividades y las actividades consumen costos.
  • Las actividades son las tareas que generan costos y son necesarias para satisfacer las necesidades de los clientes internos y externos.
  • La estructura de costos se basa en las actividades necesarias para la producción y los costos se determinan a partir de cada actividad.

Diferencias Entre el Sistema de Costos Tradicional y el Sistema de Costos ABC

• El sistema de costos tradicional utiliza medidas tradicionales como el volumen y la mano de obra para asignar costos a los productos. El sistema ABC utiliza la jerarquía de las actividades como base, utilizando generadores de costos relacionados o no con la producción.
• El sistema tradicional se basa en las unidades producidas para calcular la asignación de gastos, mientras que el sistema ABC utiliza diferentes bases en función de las actividades relacionadas con los costos indirectos.
• El sistema tradicional solo utiliza los costos del producto, mientras que el sistema ABC se centra en las actividades que originan esos recursos.
• En el sistema tradicional, la asignación de gastos indirectos se realiza en dos etapas (departamentos y luego productos), mientras que en el sistema ABC se asigna primero a las actividades y luego a los productos.
• El sistema tradicional utiliza horas generales como horas máquina o unidades producidas, mientras que el sistema ABC considera la relación causa-efecto entre las unidades y los generadores de costos para determinar el criterio de asignación.

Ventajas y Desventajas del Sistema de Costos ABC

• Ventajas:
  • No afecta la estructura organizativa.
  • Ayuda a entender el comportamiento de los costos de la organización.
  • Proporciona información sobre las causas que originan la actividad.
  • El análisis de cómo se realizan las tareas permite tener una visión real de lo que sucede en la empresa.
  • Permite conocer medidas no financieras dentro de la empresa.
  • Es completamente sencillo y transparente.
• Desventajas:
  • Consume muchos recursos en la fase de diseño e implementación.
  • La implementación puede ser dificultosa.
  • Resulta costoso identificar las actividades generadoras de gastos.
  • Implica una cierta capacidad de adaptación de la empresa al cambio.

Fases para Implementar un Sistema de Costos ABC

• Para implementar un sistema de costos ABC es fundamental conocer la generación de los costos para obtener el mayor beneficio y minimizar los factores que no añaden valor.
• Actividades más frecuentes: Homologar productos, negociar precios, clasificar proveedores, recepcionar materiales, planificar la producción, expedir pedidos, facturar, cobrar, diseñar nuevos productos.
• Procesos más importantes: Comprar, vender, finanzas, personal, planeación, investigación y desarrollo.