കോസ്റ്റ് അക്കൗണ്ടിംഗും ബുക്ക് കീപ്പിംഗും

തീർച്ചയായും! നൽകിയിട്ടുള്ള വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് പഠനക്കുറിപ്പുകൾ പുതുക്കിയിട്ടുണ്ട്.

• കോസ്റ്റ് അക്കൗണ്ടിംഗും ബുക്ക് കീപ്പിംഗും സാമ്പത്തിക കാര്യ నిర్వహണത്തിലെ വ്യത്യസ്തവും എന്നാൽ പരസ്പരം ബന്ധപ്പെട്ടതുമായ ധർമ്മങ്ങളാണ്.

ബുക്ക് കീപ്പിംഗ്

• സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്ന പ്രക്രിയയാണ് ബുക്ക് കീപ്പിംഗ്.
• ഇത് ഒരു ക്ലറിക്കൽ ജോലിയാണ്, എല്ലാ സാമ്പത്തിക പ്രവർത്തനങ്ങളും കൃത്യമായി രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു.
• ബുക്ക് കീപ്പർമാർ വിൽപ്പന, கொள்முதல், രസീതുകൾ, പേയ്മെന്റുകൾ എന്നിവയുടെ രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നു.
• ഒരു സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ സാമ്പത്തിക ചരിത്രത്തിൻ്റെ പൂർണ്ണവും കൃത്യവുമായ രേഖ ഉണ്ടാക്കുക എന്നതാണ് ലക്ഷ്യം.
• അക്കൗണ്ടിംഗിനായി ഉപയോഗിക്കുന്ന പ്രാഥമിക ഡാറ്റ ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് നൽകുന്നു.
• ഇത് പഴയ ഡാറ്റയിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു.
• സാധാരണയായി സ്റ്റാൻഡേർഡ് പ്രക്രിയകളും സോഫ്റ്റ്‌വെയറും ഉപയോഗിക്കുന്നു.
• ബുക്ക് കീപ്പർമാർക്ക് സാധാരണയായി തൊഴിൽപരമായ പരിശീലനം ആവശ്യമാണ്.

കോസ്റ്റ് അക്കൗണ്ടിംഗ്

• ഒരു പ്രത്യേക ഉൽപ്പന്നം, പ്രക്രിയ അല്ലെങ്കിൽ പ്രോജക്റ്റുമായി ബന്ധപ്പെട്ട യഥാർത്ഥ ചിലവുകൾ നിർണ്ണയിക്കുന്ന പ്രക്രിയയാണ് കോസ്റ്റ് അക്കൗണ്ടിംഗ്.
• ഇത് ഒരു аналитическим ധർമ്മമാണ്, ഇത് ബിസിനസ് തന്ത്രത്തെ അറിയിക്കാൻ ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് ഡാറ്റ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
• മെച്ചപ്പെടുത്തലിനും കാര്യക്ഷമതയ്ക്കും ഉള്ള മേഖലകൾ കണ്ടെത്താൻ കോസ്റ്റ് അക്കൗണ്ടന്റുമാർ ചിലവ് ഡാറ്റ വിശകലനം ചെയ്യുന്നു.
• വില നിർണ്ണയം, ഉത്പാദനം, ചിലവ് നിയന്ത്രണം എന്നിവയെക്കുറിച്ച് വിവരമുള്ള തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാൻ മാനേജ്മെൻ്റിനെ സഹായിക്കുക എന്നതാണ് പ്രധാന ലക്ഷ്യം.
• കോസ്റ്റ് അക്കൗണ്ടിംഗ് പഴയതും പ്രൊജക്റ്റ് ചെയ്തതുമായ ഡാറ്റ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
• ഇതിൽ കോസ്റ്റ് കൺട്രോൾ, കോസ്റ്റ് കുറയ്ക്കൽ, ലാഭവിഹിതം എന്നിവയുടെ വിശകലനം ഉൾപ്പെടുന്നു.
• കോസ്റ്റ് അക്കൗണ്ടന്റുമാർക്ക് കോസ്റ്റ് മാനേജ്മെൻ്റ് ടെക്നിക്കുകളിൽ പ്രത്യേക അറിവ് ആവശ്യമാണ്.

പ്രധാന വ്യത്യാസങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കുന്നു

• ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുമ്പോൾ കോസ്റ്റ് അക്കൗണ്ടിംഗ് വിശകലനത്തിലും തീരുമാനമെടുക്കുന്നതിലും ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു.
• ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് പ്രധാനമായും പഴയതാണ്; കോസ്റ്റ് അക്കൗണ്ടിംഗ് പഴയതും ഭാവിയിൽ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നതുമാണ്.
• ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് ഒരു ക്ലറിക്കൽ ധർമ്മമാണ്; കോസ്റ്റ് അക്കൗണ്ടിംഗ് аналитическим ധർമ്മമാണ്.

കോസ്റ്റ് അക്കൗണ്ടിംഗ് സ്റ്റാൻഡേർഡ്സ് (CAS)

• CAS എന്നത് കോസ്റ്റ് അക്കൗണ്ടിംഗ് സ്റ്റാൻഡേർഡ്സ് ബോർഡ് (CASB) പുറപ്പെടുവിച്ച ഒരു കൂട്ടം മാനദണ്ഡങ്ങളാണ്.
• കോസ്റ്റ് അക്കൗണ്ടിംഗ് രീതികളിൽ ഏകീകരണം, സ്ഥിരത എന്നിവ കൈവരിക്കുക എന്നതാണ് CAS- ൻ്റെ ലക്ഷ്യം.
• CAS പ്രധാനമായും ഒരു നിശ്ചിത ഡോളർ പരിധി കവിയുന്ന യു.എസ് ഗവൺമെൻ്റ് കരാറുകൾക്ക് ബാധകമാണ്.
• ന്യായവും സ്ഥിരവുമായ ചിലവ് വിഹിതം ഉറപ്പാക്കുക, സർക്കാർ കരാറുകളിൽ வெளிப்படைத் தன்மை പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക എന്നതാണ് ലക്ഷ്യം.
• കരാറുകാർ ഗവൺമെൻ്റ്, வணிக കരാറുകൾക്കിടയിൽ ചിലവുകൾ മാറ്റുന്നത് തടയാൻ CAS ലക്ഷ്യമിടുന്നു.
• ബാധകമായ ഗവൺമെൻ്റ് കരാറുകാർക്കും ഉപകരാറുകാർക്കും CAS പാലിക്കൽ നിർബന്ധമാണ്.
• CAS പരിധിയിലുള്ള കരാറുകൾക്ക് അവരുടെ കോസ്റ്റ് അക്കൗണ്ടിംഗ് രീതികൾ വെളിപ്പെടുത്താൻ കരാറുകാർ ആവശ്യമാണ്.
• കരാറുകാർ വെളിപ്പെടുത്തിയ രീതികൾ സ്ഥിരമായി പാലിക്കണം.
• മാറ്റങ്ങൾക്ക് വെളിപ്പെടുത്തലും ന്യായീകരണവും ആവശ്യമാണ്; ചിലതിന് സർക്കാർ അംഗീകാരം ആവശ്യമാണ്.

കോസ്റ്റ് അക്കൗണ്ടിംഗ് സ്റ്റാൻഡേർഡ്സിൻ്റെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ (CAS)

• വിവിധ நிறுவனங்களிடையே കോസ്റ്റ് അക്കൗണ്ടിംഗ് രീതികളിൽ ഏകീകരണം ഉറപ്പാക്കുക.
• സർക്കാർ കരാറുകളിലേക്ക് ചിലവുകൾ വിഹിതം ചെയ്യുന്നതിൽ സ്ഥിരത കൈവരുത്തുക.
• കരാറുകാർക്കും സർക്കാർ ഏജൻസികൾക്കും ഒരു നിശ്ചിത മാനദണ്ഡം നൽകുക.
• സർക്കാർ കരാറുകളിൽ வெளிப்படைத் தன்மையும் ഉത്തരവാദിത്തവും പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക.
• ചിലവ് വിഹിതവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട തർക്കങ്ങൾ കുറയ്ക്കുക.

കോസ്റ്റ് അക്കൗണ്ടിംഗ് സ്റ്റാൻഡേർഡ്സിൻ്റെ (CAS) ഗുണങ്ങൾ

• ചിലവ് ഡാറ്റയുടെ മെച്ചപ്പെട്ട കൃത്യതയും വിശ്വാസ്യതയും.
• വിവിധ കരാറുകളിൽ നിന്നുള്ള ചിലവ് ഡാറ്റയുടെ താരതമ്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു.
• ചിലവ് തെറ്റായി വിനിയോഗിക്കാനുള്ള அல்லது கையாடல் ചെയ്യാനുള്ള സാധ്യത കുറയ്ക്കുന്നു.
• സർക്കാർ കരാറുകളുടെ निष्पक्षതയിലും സമഗ്രതയിലുമുള്ള ആത്മവിശ്വാസം വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു.
• കരാറുകാർക്കും സർക്കാർ ഏജൻസികൾക്കും മികച്ച വിവരങ്ങളുള്ള തീരുമാനമെടുക്കാൻ സാധിക്കുന്നു.

CAS உள்ளடக்கும் பகுதிகள்

• കോസ്റ്റ് അക്കൗണ്ടിംഗിൻ്റെ വിവിധ വശങ്ങളെ CAS അഭിസംബോധന ചെയ്യുന്നു.
• പരോക്ഷ ചിലവുകൾ, തേய்மானம், சரக்கு மதிப்பீடு എന്നിവയുടെ വിഹിതം ഇതിന് ഉദാഹരണങ്ങളാണ്.
• പെൻഷൻ ചിലവുകൾ, மூலதனச் ചിലவு, மெட்டீரியல் ചിലവുകൾ போன்ற വിഷയங்களையும் ഇത് உள்ளடക്കുന്നു.
• കോസ്റ്റ് അക്കൗണ്ടിംഗ് நடைமுறைகளுக்கான தேவைகளை CAS വ്യക്തമാക്കുന്നു.
• ആവശ്യകതകൾ ചിലവ് വിഹിതത്തിൽ സ്ഥിരതയും வெளிப்படைத் தன்மையும் ஊக்குவிக்குகிறது.

പ്രത്യേക CAS വിഷയങ്ങളുടെ எடுத்துக்காട്ടുകൾ

• CAS 401: ചിലവുകൾ കണക്കാക്കുന്നതിലും, ശേഖരിക്കുന്നതിലും റിപ്പോർട്ടുചെയ്യുന്നതിലുമുള്ള സ്ഥിരത
  • സ്ഥിരമായ കോസ്റ്റ് അക്കൗണ്ടിംഗ് நடைமுறைகள் ആവശ്യമാണ്.
  • ചിലവുകൾ കണക്കാക്കുന്നതിനും, ശേഖരിക്കുന്നതിനും റിപ്പോർട്ടുചെയ്യുന്നതിനും ബാധകമാണ്.
  • ചിലവ് വിഹിതത്തിലെ പൊരുത്തക്കേടുകൾ തടയുകയാണ് இதன் நோக்கம்.
• CAS 402: ഒരേ ആവശ്യത്തിനായി ஏற்படும் செலவுகளை ஒதுக்குவதில் സ്ഥിരத்தன்மை
  • ഒരേ ആവശ്യത്തിനായി ஏற்படும் செலவுகளை நிலையாக കൈകാര്യം செய்யப்படுவதை ഉറപ്പാக்குகிறது.
  • செலவுகள் இரட்டிப்பாக கணக்கிடப்படுவதையும் അല്ലെങ്കിൽ முரண்பாடான ஒதுக்கீடுகளையும் தடுக்கிறது.
• CAS 403: ഹോം ഓഫീസ് செலவுகளை பிரிக்கப்பட்ட பகுதிகளுக்கு ஒதுக்குதல்
  • ഒരു நிறுவனത്തിൻ്റെ വിവിധ വിഭാഗങ്ങളിലേക്ക് ഹോം ഓഫീസ് செலவுகளை ஒதுக்குவதற்கான வழிகாட்டுதல்களை வழங்குகிறது.
  • കേന്ദ്ര செலவுகளை நியாயமாக ஒதுக்குவதை உறுதி செய்கிறது.
• CAS 404: மூலதனச் சொத்துக்கான தேய்மானம்
  • தேய்மானச் செலவைக் கணக்கிடுவதற்கும் ஒதுக்குவதற்குமான தேவைகளை குறிப்பிடுகிறது.
  • தேய்மானக் கணக்கீட்டில் സ്ഥിരத்தன்மையை ஊக்குவிக்கிறது.
• CAS 405: அனுமதிக்கப்படாத செலவுகளுக்கான கணக்குப்பதிவு
  • அனுமதிக்கப்படாத செலவுகளை வரையறுக்கிறது.
  • அரசு ஒப்பந்தச் செலவுகளில் இருந்து அவற்றை இனங்காணவும் ഒഴിവാக்கவும் தேவைகளை நிறுவுகிறது.
• CAS 406: செலவு கணக்கீட்டு காலம்
  • செலவு கணக்கீட்டு காலத்தை തിരഞ്ഞെടുப்பதற்கும் பயன்படுத்துவதற்குமான நிபந்தனைகளை விதிக்கிறது.

കോസ്റ്റ് അക്കൗണ്ടിംഗ് ஸ்டாண்டர்ட்ஸ் போர்டு (CASB)

• CASB എന്നത് CAS வெளியிடுவதற்கும் വ്യാഖ്യാനിക്കുന്നതിനുമുള്ള ஒரு சுதந்திரமான போர்டு ஆகும்.
• இதில் அரசாங்க மற்றும் സ്വകാര്യத்துறை உறுப்பினர்கள் உள்ளனர்.
• அரசு ஒப்பந்தங்களுக்கான செலவு கணக்கீட்டு தரநிலைகளை നിർദേശிக்க CASB-க்கு அதிகாரம் உள்ளது.
• CASB ஆனது CAS-களை வெளியிட்டு திருத்துகிறது.
• அவற்றின் செயல்பாட்டிற்கான வழிகாட்டுதலை வழங்குகிறது.
• CAS பொருத்தமானதாகவும் பயனுள்ளதாகவும் இருப்பதை போர்டு உறுதி செய்கிறது.

CAS ஐ மீறுவதால் ஏற்படும் விளைவுகள்

• CAS ஐ மீறினால் ஒப்பந்ததாரர்களுக்கு குறிப்பிடத்தக்க விளைவுகள் ഉണ്ടാകും.
• சாத்தியமான விளைவுகளில் செலவு தள்ளுபடிகள் அடங்கும்.
• அபராதங்களும் வட்டியும் விதிக்கப்படலாம்.
• அரசாங்க ஒப்பந்தங்களில் இருந்து இடைநீக்கம் அல்லது தகுதி நீக்கம் ஆகியவை பிற சாத்தியக்கூறுகள் ஆகும்.
• CAS உடன் இணங்குவதை உறுதி செய்ய ஒப்பந்ததாரர்கள் போதுமான அமைப்புகளை உருவாக்கி நடைமுறைப்படுத்த வேண்டும்.
• இணக்கத்தை கண்காணிக்க வழக்கமான தணிக்கைகளும் ஆய்வுகளும் அவசியம்.