ปัจจัยสู่ความสำเร็จและความล้มเหลวของโครงการ Vid 1.4-1.5

• ปัจจัยสำคัญสู่ความสำเร็จของโครงการขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย:
• การกำหนดปัญหาหลักและความต้องการของโครงการ
• ความสามารถและความพร้อมขององค์กรในการจัดการโครงการ
• ความพร้อมของทรัพยากร
• ระดับทักษะของสมาชิกในทีม
• ความพร้อมของเงินทุน
• ความร่วมมือและการสื่อสารระหว่างผู้จัดการโครงการ
• การจัดการโครงการที่ประสบความสำเร็จ รวมถึงความเข้าใจแนวคิดการจัดการโครงการ และสามารถปรับและนำไปใช้กับแต่ละโครงการได้

ปัจจัยที่นำไปสู่ความล้มเหลวของโครงการ:

• ข้อกำหนดที่ไม่ชัดเจน เข้าใจผิด หรือไม่ถูกต้อง
• ขาดการควบคุมค่าใช้จ่ายและตารางเวลาของโครงการ
• การขยายขอบเขตงาน (Scope Creep)
• การมีส่วนร่วมของผู้สนับสนุนโครงการน้อย
• ความล้มเหลวในกลยุทธ์และทิศทางของโครงการ
• แผนโครงการไม่มีอยู่จริง ล้าสมัย ไม่สมบูรณ์ หรือสร้างไม่ดี
• ผู้จัดการโครงการเปลี่ยนแปลงบ่อย
• ความรับผิดชอบและความสัมพันธ์ที่ไม่ชัดเจนระหว่างทีมงานโครงการ ทั้งภายในและภายนอก
• ขาดความชัดเจนเกี่ยวกับผลประโยชน์และสิ่งที่ส่งมอบของโครงการ
• การควบคุมการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ดีหรือไม่
• ทักษะที่ไม่เหมาะสมหรือไม่เพียงพอ

วิธีการพัฒนาโครงการ:

• มีสามวิธีหลักในการจัดการโครงการ:
• วิธีการแบบคาดการณ์หรือแบบแผน (Predictive/Plan-driven): มักเรียกว่าแนวทาง Waterfall แบบดั้งเดิม
• วิธีการแบบ Agile: เป็นแนวทางที่ทันสมัยและปรับเปลี่ยนได้มากกว่า
• วิธีการแบบ Hybrid: รวมองค์ประกอบของทั้งแนวทาง Waterfall และ Agile

แนวทาง Predictive (Plan-driven หรือ Waterfall):

• เหมาะสำหรับโครงการที่ข้อกำหนดถูกกำหนดไว้ล่วงหน้า และไม่น่าจะเปลี่ยนแปลง เนื่องจากอาจเพิ่มต้นทุนอย่างมาก
• ตัวอย่าง: การก่อสร้างอาคารอพาร์ตเมนต์
• ผู้จัดการโครงการมีบทบาทสำคัญในการทำให้โครงการประสบความสำเร็จ
• เมื่อโครงการเสร็จสิ้น สิ่งที่ส่งมอบจะถูกส่งต่อไปยังลูกค้า และคุณค่าจะเกิดขึ้นทั้งในระยะสั้นและระยะยาว

แนวทาง Agile:

• แนะนำสำหรับโครงการที่ซับซ้อน ซึ่งไม่ทราบผลิตภัณฑ์สุดท้าย และอาจมีการเปลี่ยนแปลงบ่อย
• การประสานงานระหว่างลูกค้าและทีมงานขับเคลื่อนโครงการไปข้างหน้า
• ตัวอย่าง: โครงการวิจัยทางเภสัชกรรม หรือโครงการพัฒนาซอฟต์แวร์
• เจ้าของผลิตภัณฑ์ (Product Owner) ควบคุมคุณค่าและการส่งมอบ
• ทีมงานทำงานและส่งมอบผลิตภัณฑ์หรือโซลูชัน
• Scrum Master หรือ Agile Coach ช่วยอำนวยความสะดวกตลอดวงจร

แนวทาง Hybrid:

• เป็นการรวมกันของแนวทาง Waterfall และ Agile
• แนะนำสำหรับโครงการที่ทราบข้อกำหนดบางอย่างและแก้ไขในบางด้านของโครงการ
• ในขณะที่วิธีการหรือเทคนิคใหม่ๆ สามารถลองได้ในส่วนอื่น ๆ ภายในโครงการเดียวกัน
• ทีมงานอาจเปลี่ยนวิธีการตามความต้องการในการทำงานหรือสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงไป
• โครงการส่วนใหญ่อาจเป็นแบบ Predictive แต่ใช้ส่วนประกอบ Agile บางอย่าง
• ตัวอย่าง: การออกแบบยานอวกาศ

วงจรชีวิตการพัฒนา (Development Life Cycle):

• เป็นวิธีที่คุ้มค่าและประหยัดเวลาในการพัฒนาผลิตภัณฑ์ในโครงการ สามารถทำตามวงจรชีวิตแบบต่างๆ ได้:
• Predictive
• Iterative
• Incremental
• Adaptive
• Hybrid

Predictive Life Cycle:

• ขอบเขต เวลา และค่าใช้จ่ายของโครงการถูกกำหนดให้เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
• การเปลี่ยนแปลงขอบเขตของโครงการได้รับการจัดการอย่างรอบคอบ
• เรียกอีกอย่างว่า Waterfall

Iterative Life Cycle:

• ขอบเขตถูกกำหนดไว้ก่อน แต่การประมาณการเวลาและค่าใช้จ่ายจะถูกแก้ไขเป็นประจำเมื่อความเข้าใจในผลิตภัณฑ์เพิ่มขึ้น

Incremental Life Cycle:

• สิ่งที่ส่งมอบจะถูกผลิตผ่านชุดของการทำซ้ำ (Iterations) ที่เพิ่มฟังก์ชันการทำงานอย่างต่อเนื่อง

Adaptive Life Cycle:

• โครงการสามารถเป็นแบบ Agile, Iterative หรือ Incremental
• ขอบเขตถูกกำหนดไว้ล่วงหน้าและอนุมัติก่อนเริ่มการทำซ้ำ (Iteration)
• เรียกอีกอย่างว่า Agile หรือ Change-driven Life Cycle
• การทำซ้ำเป็นไปอย่างรวดเร็วและมีระยะเวลาและค่าใช้จ่ายที่กำหนดไว้

Hybrid Life Cycle:

• เป็นการรวมกันของ Predictive และ Adaptive Life Cycle

ข้อดีของแนวทาง Iterative และ Incremental:

• เกี่ยวข้องกับขั้นตอนที่ทำซ้ำโดยเจตนา
• เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีในการใช้แนวทาง Iterative และ Incremental ตลอดวงจรชีวิตของโครงการ เพราะจะช่วยให้ทีมงานโครงการเพิ่มความชัดเจนในข้อกำหนด ทำให้การประมาณการแม่นยำยิ่งขึ้น และลดความเสี่ยง