Quiz on Organization and Management of Files in Public Services and Organizations (Greek)

Οργάνωση και διαχείριση αρχείων σε δημόσιες υπηρεσίες και οργανισμούς 1\. Αρχειακό υλικό παράγεται διαρκώς από την κάθε είδους ανθρώπινη δραστηριότητα σε προσωπικό ή συλλογικό επίπεδο. a\) Σωστό b\) Λάθος 2\. Ποιο από τα παρακάτω δεν αποτελεί αρχειακό τεκμήριο; a\) οι καταστάσεις αδειών του προ...

Οργάνωση και διαχείριση αρχείων σε δημόσιες υπηρεσίες και οργανισμούς 1\. Αρχειακό υλικό παράγεται διαρκώς από την κάθε είδους ανθρώπινη δραστηριότητα σε προσωπικό ή συλλογικό επίπεδο. a\) Σωστό b\) Λάθος 2\. Ποιο από τα παρακάτω δεν αποτελεί αρχειακό τεκμήριο; a\) οι καταστάσεις αδειών του προσωπικού μιας επιχείρησης b\) ένα έγγραφο από την περίοδο της επανάστασης του 1821 c\) οι ταξιδιωτικές σημειώσεις ενός περιηγητή d\) ένα άρθρο σε πρακτικά επιστημονικού συνεδρίου 3\. Ημιενεργά λέγονται τα αρχειακά τεκμήρια τα οποία: a\) χρησιμοποιούνται σε καθημερινή βάση από τη διοίκηση b\) χρησιμοποιούνται σπάνια από τη διοίκηση c\) βρίσκονται σε στάδιο εκκαθάρισης d\) δεν έχουν καμία υπηρεσιακή χρησιμότητα 4\. Η δευτερογενής ή ιστορική αξία των τεκμηρίων προκύπτει: a\) από την ιδιότητά τους να λειτουργούν ως μάρτυρες του παρελθόντος b\) από το κύρος του φορέα παραγωγής τους c\) από τον χρόνο δημιουργίας τους d\) τίποτα από τα παραπάνω 5\. Κλειστό αρχειακό σύνολο σημαίνει ότι: a\) η πρόσβασή του περιορίζεται σε συγκεκριμένους χρήστες b\) περιλαμβάνει απόρρητα τεκμήρια c\) ο παραγωγός του έχει τερματίσει τη δραστηριότητά του d\) βρίσκεται υπό εκκαθάριση 6\. Ποια από τις παρακάτω δεν εντάσσεται στις αρχειακές εργασίες: a\) πρόσκτηση b\) ταξινόμηση c\) αντιγραφή d\) ευρετηρίαση 7\. Οι αρχές που διέπουν την επεξεργασία δεδομένων και αρχείων είναι: a\) Νομιμότητα, αντικειμενικότητα και διαφάνεια b\) Περιορισμός του σκοπού c\) Ελαχιστοποίηση δεδομένων (αναλογικότητα) d\) Λογοδοσία e\) Όλα τα παραπάνω 8\. Το βασικό νομοθετικό κείμενο για την προστασία δεδομένων και αρχείων είναι: a\) Ο Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (ΓΚΠΔ) (GDPR) b\) Το Σχέδιο Κανονισμού ePrivacy c\) Η Σύμβαση 108 του Συμβουλίου της Ευρώπης για την προστασία δεδομένων d\) Η Οδηγία 680/2016 9\. Τα Γενικά Αρχεία του Κράτους (ΓΑΚ) a\) Είναι ο επίσημος κρατικός φορέας, ο οποίος ασκεί την προβλεπόμενη από το νόμο εποπτεία και παρέχει την απαραίτητη τεχνογνωσία σε θέματα οργάνωσης και διαχείρισης των δημοσίων αρχείων b\) Είναι ο φορέας που προβαίνει στην εκκαθάριση αρχείων c\) Λαμβάνει τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την ασφάλεια αρχείων d\) Τίποτα από τα παραπάνω 10\. Η κατάρτιση της Πολιτικής Διατήρησης Αρχείων είναι μια απαίτηση που προκύπτει πλέον από τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (ΓΚΠΔ) (GDPR). a\) Σωστό b\) Λάθος 11\. Για την ασφαλή διαχείριση δεδομένων και αρχείων σε μια δημόσια υπηρεσία θα πρέπει να λαμβάνονται τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφάλειας. a\) Λάθος b\) Σωστό 12\. Όλες οι υπηρεσίες του Δημοσίου έχουν την υποχρέωση να διατηρούν τα αρχεία τους ανάλογα με τον τύπο του εγγράφου για συγκεκριμένο χρόνο και να προβαίνουν σε περιοδική εκκαθάριση των αρχείων τους a\) μέσα στο πρώτο τρίμηνο κάθε χρόνου b\) κάθε 2 (δύο) χρόνια c\) στο τέλος του χρόνου d\) όταν δεν έχουν πια άλλον χώρο φύλαξης 13\. Ο κύριος λόγος ψηφιοποίησης του αρχειακού υλικού είναι: a\) Η διευκόλυνση της πρόσβασης σε αυτό b\) Η συντήρηση του υλικού c\) Η εξοικονόμηση χώρου d\) Η διευκόλυνση της επεξεργασίας του 14\. Η περιγραφή ενός πληροφοριακού πόρου με μεταδεδομένα (σε ψηφιακό περιβάλλον) επιτρέπει την κατανόησή του τόσο από τους ανθρώπους όσο και από τους υπολογιστές. a\) Σωστό b\) Λάθος 15\. Η μετάβαση (migration) στην ψηφιακή διατήρηση συνίσταται: a\) Στον έλεγχο της κατάστασης των τεκμηρίων ώστε να διατηρηθούν μεγαλύτερο διάστημα b\) Στη μεταφορά των δεδομένων από ένα περιβάλλον (εξοπλισμού και λογισμικού) σε άλλο c\) Στη διάσωση του υλικού που βρίσκεται σε απαρχαιωμένα αποθηκευτικά μέσα d\) Όλες οι παραπάνω απαντήσεις είναι λανθασμένες 16\. Η οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (Optical Character Recognition - OCR) δεν επιτρέπει την αναζήτηση εντός κειμένου με λέξεις - κλειδιά. a\) Λάθος b\) Σωστό 17\. Τα μεταδεδομένα (metadata) είναι δεδομένα για άλλα δεδομένα ή πληροφορίες για άλλες πληροφορίες. a\) Σωστό b\) Λάθος 18\. Τα μεταδεδομένα σε γενικές γραμμές αναπτύχθηκαν σύμφωνα με τον τύπο του πόρου τον οποίο καλούνται να περιγράψουν. a\) Σωστό b\) Λάθος 19\. Τα δομικά μεταδεδομένα αξιοποιούνται για τη διαχείριση των πνευματικών δικαιωμάτων. a\) Σωστό b\) Λάθος 20\. Η διαλειτουργικότητα σχετίζεται με: a\) την περιγραφή ενός πληροφοριακού πόρου με μεταδεδομένα b\) με τη δυνατότητα ανταλλαγής δεδομένων μεταξύ διαφορετικών πληροφοριακών συστημάτων c\) με τον εξοπλισμό αποθήκευσης ενός αρχείου d\) με τις άδειες χρήσης του αρχειακού υλικού 21\. Φωτογραφίες που παράγονται από ψηφιακή φωτογραφική μηχανή εντάσσονται στα πρωτογενώς ψηφιακά αρχεία. a\) Σωστό b\) Λάθος 22\. Κανένας περιορισμός δεν μπορεί να τεθεί στην πρόσβαση στο αρχειακό υλικό. a\) Λάθος b\) Σωστό 23\. Οι ψηφιακοί πόροι «απειλούνται»: a\) Από την απαρχαίωση του λογισμικού b\) Από περιβαλλοντικούς παράγοντες c\) Οι παραπάνω παράγοντες δεν συνιστούν κίνδυνο d\) Και οι δυο παραπάνω παράγοντες συνιστούν κίνδυνο 24\. Τα πρότυπα αρχειακής περιγραφής βασίζονται στα σχήματα μεταδεδομένων αρχειακής περιγραφής. a\) Σωστό b\) Λάθος 25\. Το EAD: a\) Είναι σχήμα περιγραφικών μεταδεδομένων b\) Είναι σχήμα δομικών μεταδεδομένων c\) Έχει πεδία που ανήκουν και στις δυο παραπάνω κατηγορίες d\) Δεν ανήκει σε καμία από τις παραπάνω κατηγορίες 26\. Τα Δημόσια Δεδομένα a\) Παράγονται μόνο από δημόσιους φορείς b\) Μπορεί να παράγονται είτε από δημόσιους είτε από ιδιωτικούς φορείς c\) Είναι απαραιτήτως και ανοικτά d\) Υπόκεινται σε περιορισμούς απορρήτου 27\. Ποιες από τις παρακάτω είναι μερικές από τις αρχές που διέπουν τα ανοικτά δημόσια δεδομένα; a\) Πληρότητα b\) Απλότητα c\) Πρωτοτυπία d\) Συμμετοχικότητα e\) Αναγνωσιμότητα από μηχανές 28\. Ποια από τα παρακάτω δεν αποτελούν βήματα που πρέπει να ακολουθούνται για την εκκαθάριση αρχείων μιας δημόσιας υπηρεσίας; a\) Επισήμανση ανενεργών αρχείων και καταγραφή b\) Πρόσκληση των Γενικών Αρχείων του Κράτους (ΓΑΚ) c) d\) Αυτοψία e) f\) Επιλογή & εκκαθάριση του αρχειακού υλικού g\) Πρωτόκολλο παράδοσης - παραλαβής αρχείου h\) Άδεια Καταστροφής ανενεργού αρχειακού υλικού 29\. Για ποιους λόγους ενδέχεται ένας φορέας να επιλέξει να ψηφιοποιήσει ένα αρχείο; \-\-\-\-\-\-\-\-\--Key\-\-\-\-\-\-\-\-\-- 1\. (a) 2\. (d) 3\. (b) 4\. (a) 5\. (c) 6\. (c) 7\. (e) 8\. (a) 9\. (a) 10\. (a) 11\. (b) 12\. (a) 13\. (a) 14\. (a) 15\. (b) 16\. (a) 17\. (a) 18\. (a) 19\. (b) 20\. (b) 21\. (a) 22\. (a) 23\. (d) 24\. (b) 25\. (c) 26\. (b) 27\. (a) (c) (e) 28\. (c) (e) 29.