Étude de cas : Formules et Fonctions Avancées (Partie 2) PDF

Summary

This document is a case study on the use of advanced Excel features, focusing on formulas and functions used for sales and products management tasks. It presents specific problems and includes questions for practice, requiring the use of Excel functions like RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, CONCAT, and date functions.

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Étude de cas : Formules et Fonctions Avancées (Partie 2) Contexte : Vous travaillez pour une entreprise qui vend divers produits et offre un service de gestion de stock et facturation. Vous avez un tableau contenant des informations sur les produits, les ventes, les prix unitaires et des données c...

Étude de cas : Formules et Fonctions Avancées (Partie 2) Contexte : Vous travaillez pour une entreprise qui vend divers produits et offre un service de gestion de stock et facturation. Vous avez un tableau contenant des informations sur les produits, les ventes, les prix unitaires et des données clients. Votre tâche est d'utiliser des formules avancées pour extraire, analyser et organiser les données afin d'automatiser certaines tâches courantes. Données de l'étude de cas : Tableau 1 : Produits et Ventes Code Produit Produit Prix Unitaire Quantité Vendue P001 Produit A 100 30 P002 Produit B 150 20 P003 Produit C 200 15 P004 Produit D 250 5 P005 Produit E 300 10 Tableau 2 : Clients et Dates d'Achat Nom Client Date d'Achat Client A 12/01/2023 Client B 15/02/2023 Client C 10/03/2023 Client D 25/04/2023 Client E 05/05/2023 Questions et Tâches : 1. Fonctions de Recherche et Référence a. RECHERCHEV : 1 Question 1 : Utilisez la fonction RECHERCHEV pour trouver le prix unitaire du "Produit C" (Code Produit "P003"). Question 2 : Quelle est la quantité vendue du "Produit E" (Code Produit "P005") ? b. INDEX et EQUIV : Question 3 : Utilisez les fonctions INDEX et EQUIV pour trouver le nom du produit qui a été vendu à la 4ème position dans la liste des ventes. Question 4 : Utilisez INDEX et EQUIV pour retrouver le prix du produit correspondant au "Produit B" en utilisant son code produit. 2. Fonctions de Gestion d’Erreurs a. SIERREUR : Question 5 : Utilisez la fonction SIERREUR pour gérer les erreurs possibles lorsque vous recherchez un produit inexistant dans la table des ventes (par exemple, Code Produit "P006"). Remplacez les erreurs par "Produit introuvable". b. ESTERREUR : Question 6 : Utilisez la fonction ESTERREUR pour vérifier si la recherche du produit "P006" renvoie une erreur. Si c’est le cas, affichez "Erreur de recherche". 3. Fonctions Texte a. CONCAT : Question 7 : Utilisez la fonction CONCAT pour créer une colonne qui combine le code produit et le nom du produit avec un espace entre eux (exemple : "P001 Produit A"). b. JOINDRE.TEXTE : Question 8 : Utilisez JOINDRE.TEXTE pour lister tous les noms de produits vendus, séparés par une virgule. c. GAUCHE et DROITE : Question 9 : Utilisez GAUCHE pour extraire les deux premières lettres du nom de chaque produit. 2 Question 10 : Utilisez DROITE pour extraire les trois derniers chiffres du code produit. 4. Fonctions Date et Heure a. AUJOURDHUI : Question 11 : Utilisez la fonction AUJOURDHUI pour afficher la date actuelle et calculez combien de jours se sont écoulés depuis la date d'achat pour chaque client. b. DATEDIF : Question 12 : Utilisez DATEDIF pour calculer combien de mois se sont écoulés entre chaque date d'achat et aujourd'hui. c. FIN.MOIS : Question 13 : Utilisez la fonction FIN.MOIS pour calculer la date de fin de mois à partir de chaque date d'achat. Instructions supplémentaires pour l'étude de cas : 1. Automatisation des Rapports : o Utilisez les fonctions RECHERCHEV ou INDEX/EQUIV pour automatiser la récupération des informations sur les produits dans le tableau. o Gérer les erreurs potentielles avec SIERREUR et ESTERREUR pour éviter les erreurs dans vos rapports. 2. Analyse des Textes et Produits : o Utilisez les fonctions texte pour formater correctement les données des produits et préparer une liste pour l'inventaire ou les factures. o Appliquez CONCAT et JOINDRE.TEXTE pour combiner les informations de manière lisible. 3. Calculs basés sur les Dates : o Suivez les dates d'achat des clients et calculez le temps écoulé depuis chaque achat pour un rapport de fidélité. o Prévoyez les prochaines étapes du processus (par exemple, la facturation à la fin du mois) en utilisant les fonctions AUJOURDHUI et FIN.MOIS. 3 Objectif final : Votre tâche consiste à créer un fichier Excel contenant toutes ces informations et analyses. Vous devez également formater les données correctement, gérer les erreurs, et créer des formules automatiques pour aider à la gestion des ventes, des produits et des clients. 4

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