ملخص المحاضرة الرابعة إدارة المشاريع PDF

‫بسم هللا الرحمن الرحيم‬ ‫ملخص المحاضرة الرابع‪.‬م‪ /‬أروى العبسي‬ ‫مقرر‪ /‬إدارة مشاريع‬ ‫‪Project Mana...

‫بسم هللا الرحمن الرحيم‬ ‫ملخص المحاضرة الرابع‪.‬م‪ /‬أروى العبسي‬ ‫مقرر‪ /‬إدارة مشاريع‬ ‫‪Project Management:‬‬ ‫‪Project Planning‬‬ ‫‪ Project Planning‬تخطيط المشروع‬ ‫مرحلة تخطيط المشروع تأتي بعد اكتمال مرحلة بدء المشروع‪ ،‬وأنها تمهد الطريق لالنتقال إلى مرحلة تنفيذ المشروع‪.‬‬ ‫الغرض ‪Purpose‬‬ ‫ وضع متطلبات األعمال‬ ‫ تحديد التكلفة‪ ،‬والجدول الزمني‪ ،‬وقائمة المنتجات النهائية‪ ،‬وتواريخ التسليم‬ ‫ إعداد خطة الموارد‬ ‫ الحصول على موافقة اإلدارة واالنتقال إلى المرحلة التالية‬ ‫العمليات األساسية في مرحلة تخطيط المشروع ‪:Basic processes of project planning‬‬ ‫ تخطيط النطاق ‪Scope planning -‬‬ ‫ إعداد هيكل تفكيك العمل ‪Preparing the Work Breakdown Structure -‬‬ ‫ تطوير الجدول الزمني للمشروع ‪Project schedule development -‬‬ ‫ تخطيط الموارد ‪Resource planning -‬‬ ‫ تخطيط الميزانية ‪Budget planning -‬‬ ‫ تخطيط المشتريات ‪Procurement planning -‬‬ ‫ إدارة المخاطر ‪Risk management -‬‬ ‫ تخطيط الجودة ‪Quality planning -‬‬ ‫ تخطيط االتصاالت ‪Communication planning -‬‬ ‫ تخطيط إدارة أصحاب المصلحة ‪Stakeholder management planning -‬‬ ‫تخطيط النطاق (‪)Scope planning‬‬ ‫ تحديد نطاق المشروع هو عنصر رئيسي للتمكن من إعداد خطة‪.‬‬ ‫ ما هو مشمول في النطاق؟‬  ‫ ما هو خارج النطاق؟‬ ‫ جعله‪:‬‬ ‫‪ -‬محدد‬ ‫‪ -‬قابل للقياس‬ ‫تخطيط النطاق هو عملية تحديد وتوثيق ما هو مشمول ومستثنى في المشروع‪.‬هذا يضمن أن الخطة تتناول جميع‬ ‫المتطلبات الرئيسية دون زيادة أو نقصان‪.‬وتكون النتائج محددة وقابلة للقياس لتسهيل تنفيذها والتحقق منها‪.‬‬ ‫إعداد هيكل تفكيك العمل (‪ )Work Breakdown Structure - WBS‬يتضمن‪:‬‬ ‫ إنشاء قائمة بجميع المهام والمهام الفرعية الالزمة لتحقيق نطاق المشروع والوصول إلى المنتجات النهائية‪.‬‬ ‫‪ WBS‬هو أداة تخطيط رئيسية في إدارة المشاريع‪ ،‬حيث يساعد في‪:‬‬ ‫‪.1‬تقسيم المشروع إلى مكونات أصغر وأكثر إدارة‪.‬‬ ‫‪.2‬تحديد جميع األنشطة والمهام المطلوبة إلنجاز المشروع‪.‬‬ ‫‪.3‬ضمان أن جميع متطلبات النطاق قد تم تغطيتها‪.‬‬ ‫‪.4‬توفير هيكل أساسي لتقدير التكاليف والجداول الزمنية والموارد‪.‬‬ ‫تخطيط الموارد ‪Resource Planning‬‬ ‫ يحدد ما هي الموارد المطلوبة لتنفيذ كل مهمة في ‪WSPS‬؟‬ ‫ الموارد البشرية‬ ‫ الميزانية‬ ‫ المعدات المتخصصة‬ ‫ إلخ‪.‬‬ ‫تخطيط الميزانية ‪Budget Planning‬‬ ‫ ما هي الميزانية المطلوبة؟‬ ‫ متى خالل المشروع ستكون المبالغ المطلوبة؟‬ ‫ هل مصدر تمويل خارجي مطلوب؟‬ ‫ إلخ‪.‬‬  ‫تخطيط الحصول على المعدات ‪Procurement Planning‬‬ ‫حيث سيتم شراء المعدات‪/‬المستلزمات‪/‬البرمجيات‪/‬إلخ‪.‬من منظمة أخرى من أجل تنفيذ المشروع؟‬ ‫إدارة المخاطر‪Risk Management‬‬ ‫ ما هي األمور غير المعروفة التي يمكن أن تؤثر على المشروع؟‬ ‫ هل يمكنك التخلص من أو تقليل أو التخفيف من تأثير هذه المخاطر؟ كيف؟‬ ‫التخطيط الجودة ‪Quality Planning‬‬ ‫ ما هي الجودة المطلوبة؟‬ ‫ كيف سيتم قياسها؟‬ ‫تخطيط االتصاالت ‪Communication Planning‬‬ ‫ ما أنواع االتصاالت التي سيتم تطلبها خالل المشروع؟‬ ‫‪ -‬مع الفريق‬ ‫‪ -‬مع الراعي‬ ‫‪ -‬مع أصحاب المصلحة اآلخرين‬ ‫ ما أشكال االتصال التي ستستخدمها ‪forms of communication‬؟‬ ‫‪ -‬رسمي‪ ،‬غير رسمي‪ ،‬كتابي‪ ،‬شفهي‬ ‫ ما هي وتيرة االتصال المخطط لها؟‬ ‫يوميا‪ ،‬أسبوعيا‪ ،‬شهريا‪ ،‬سنويا‪ ،‬الخ‬ ‫مخطط إدارة أصحاب المصلحة ‪Stakeholder Management Planning‬‬ ‫‪ -‬قد يتم تحديد أصحاب مصلحة إضافيين‬ ‫‪ -‬إعداد خطط مفصلة حول شكل وتردد االتصاالت مع كل مجموعة من أصحاب المصلحة‬ ‫‪ -‬تحديد األدوات التي ستستخدم لتتبع وضبط العالقات بين أصحاب المصلحة والمشروع‬  ‫ملخص‬ ‫ مرحلة تخطيط المشروع تتضمن‪ :‬تخطيط النطاق‪ ،‬هيكل تفكيك العمل‪ ،‬تطوير جدول المشروع‪ ،‬تخطيط الموارد‪،‬‬ ‫تخطيط الميزانية‪ ،‬تخطيط المشتريات‪ ،‬إدارة المخاطر‪ ،‬تخطيط الجودة‪ ،‬تخطيط االتصاالت وتخطيط إدارة أصحاب‬ ‫المصلحة‪.‬‬ ‫ً‬ ‫جاهزا لالنتقال إلى مرحلة التنفيذ‪.‬‬ ‫ عندما يتم اعتماد خطة المشروع من قبل الراعي‪ ،‬ستكون‬