Instructivo del Formato N° 05: Plan de Ejecución BIM - BEP PDF

Instructivo del Formato N° 05: Registro del Plan de Ejecución BIM - BEP Plan BIM Perú Dirección General Programación Multianual de Inversiones Ministerio de Economía y Finanzas  Dirección General de Programación Multianual de...

Instructivo del Formato N° 05: Registro del Plan de Ejecución BIM - BEP Plan BIM Perú Dirección General Programación Multianual de Inversiones Ministerio de Economía y Finanzas  Dirección General de Programación Multianual de Inversiones Contenido Sumario de Términos y Definiciones.....................................................................................3 Términos relacionados a la Gestión de la Información BIM.................................3 Términos relacionados con inversiones, proyectos y activos...............................4 Aspectos Generales..............................................................................................................................7 Sección A: Aspectos generales de la inversión y del equipo de ejecución.............................................................................................................10 Sección B: Estrategia de entrega de Información del equipo de ejecución................................................................................................................. 12 Sección C: Propuesta de modificación o adición de normas de información........................................................................................................... 17 Anexo: Ejemplo de llenado Formato N° 05: PLAN DE EJECUCIÓN BIM - BEP...........................................................................................26 2 1. SUMARIO DE TÉRMINOS Y DEFINICIONES Se han hecho uso de los siguientes términos y definiciones en el marco de la NTP-ISO 19650 -1:2021 y NTP-ISO 19650-2:2021. 1.1. Términos relacionados a la Gestión de la Información BIM Término Definición Modelado de la Información de la Construcción o Building Information Modelling, en inglés. Es una metodología de trabajo colaborativo para la gestión de la información de una inversión pública, BIM que hace uso de un modelo de información creado por las partes involucradas, para facilitar la programación multianual, formulación, diseño, construcción, operación y mantenimiento de la infraestructura pública, asegurando una base confiable para la toma de decisiones. Entorno de Datos Comunes o Common data Environment, en inglés. CDE Fuente de información acordada para cualquier proyecto o activo dado, para la colección, gestión y difusión de cada contenedor de la información a través de un proceso de gestión. 3  Instructivo del Formato N° 05: Registro del Plan de Ejecución BIM - BEP Requisitos de Especificación de qué, cuándo, cómo y para quién se Información producirá la información. Plan de Ejecución BIM o BIM Execution Plan, en inglés. Es el documento en el que se define la metodología de trabajo, procesos, características técnicas, roles, BEP responsabilidades y entregables que responden a los requisitos de información establecidos en las fases del ciclo de inversión de una inversión desarrollada aplicando BIM. Es el conjunto de contenedores de información estructurada y no estructurada. Comprende toda la Modelo de documentación desarrollada durante una inversión información en respuesta a los requisitos de información, la cual se encuentra en una base confiable de información. Modelo de Información de los Activos o Asset AIM Information Model, en inglés. Es el modelo de información relacionado a la fase de operación. Modelo de Información del Proyecto o Project Information Model, en inglés. Es el modelo de PIM información relacionado a la fase de formulación y evaluación y ejecución. Conjunto de información persistente y recuperable desde un archivo, sistema o aplicación de almacenamiento jerarquizado. Algunos ejemplos de contenedor de Contenedor de información son: un archivo (modelos 3D, documentos, información una tabla de información, un reporte, grabaciones y videos), una base de datos o un subconjunto, tal como un capítulo o sección o capa o símbolo. Nivel de Información Necesaria o Level of Information Need, en inglés. Es el nivel de necesidad de información de cada entregable de acuerdo con los LOIN objetivos de la fase del ciclo de inversión en el que se encuentra la inversión. Está conformada por el nivel de detalle (información gráfica o geométrica) y nivel de información (información no gráfica o alfanumérica). 4  Nivel de Detalle o Level of Detail, en inglés. Nivel de LOD información gráfica relacionada al detalle y precisión de cada uno de los objetos modelados en 3D. Nivel de Información o Level of Information, en inglés. Nivel de información no gráfica relacionada a las LOI especificaciones técnicas y/o documentación extraída del modelo 3D. Modelo de Información compuesto a partir de Modelo contenedores de información separados, los cuales Federado pueden provenir de diferentes equipos de trabajo. 1.2. Términos relacionados con inversiones, proyectos y activos Término Definición La vida de un activo desde la definición de sus requisitos hasta el término de su uso, cubriendo su concepción, Ciclo de vida diseño, construcción, operación, mantenimiento y disposición de una inversión. Ítem, objeto o elemento que tiene potencial o valor actual para una organización. Estos recursos son controlados por una entidad pública como consecuencia de hechos pasados (adquisición, Activo transferencia, construcción, donación, etc.), de los cuales se espera recibir beneficios económicos futuros o un potencial de servicios, y que contribuyen al desarrollo de la función administrativa o cometido público. 5  Instructivo del Formato N° 05: Registro del Plan de Ejecución BIM - BEP Son intervenciones temporales que comprenden a los proyectos de inversión y a las inversiones de optimización, de ampliación marginal, de rehabilitación y de reposición - IOARR (Reglamento del DL 1252, aprobado por el DS 284-2018-EF). El proceso mediante el cual una inversión es concebida, diseñada, Inversiones evaluada, ejecutada y genera sus beneficios para la efectiva prestación de servicios y la provisión de la infraestructura necesaria para el desarrollo del país se denomina Ciclo de inversión, el cual consta de 4 fases: Programación Multianual de Inversiones, Formulación y Evaluación, Ejecución y Funcionamiento. Equipo de Parte Designada Principal y las Partes Designadas. Ejecución Conformado por la Parte que Designa, Parte Equipo de Proyecto Designada Principal y las Partes Designadas. Equipo de Trabajo Individuos reunidos para realizar una tarea específica Información del Información producida para, o utilizada en un proyecto Proyecto particular. Parte de una organización, grupo o individuo que Partes involucradas integre y forme parte del Proceso de Creación y Gestión de la Información BIM. Appointing party, en inglés. Receptor de la información sobre los trabajos, bienes o servicios de Parte que Designa la Parte Designada Principal. En el sector público la Parte que Designa será siempre la entidad. Parte Designada Lead appointed party, en inglés. Involucrada en la Principal gestión de activos y la entrega del proyecto. Appointed party, en inglés. Proveedor de la Parte Designada información sobre los trabajos, bienes o servicios. Representación reinterpretable de los datos de una Información manera formalizada y adecuada para la comunicación, interpretación o procesamiento. Intercambio de Acto de proporcionar y/o acceder a información Información generada por alguna otra parte del equipo. 6 2. ASPECTOS GENERALES El objetivo de este instructivo es proporcionar un documento que sirva de apoyo en la comprensión y llenado del Formato N°05: Registro del Plan de Ejecución BIM - BEP (en adelante, Formato BEP). El Formato BEP debe contener el Plan de trabajo (responsabilidades clave, procesos y herramientas a ser utilizadas en la gestión de información) del servicio requerido en el desarrollo de una inversión. (Guía Nacional BIM - 5.3.3.1 Plan de Ejecución BIM - BEP). En la actividad de presentación de ofertas1 , dentro del proceso de gestión de la información BIM, los candidatos a Parte Designada Principal deben presentar a la Parte que Designa, un Plan de Ejecución BIM - BEP como documento de respuesta a los Requisitos de Intercambio de Información EIR (Revisar el Instructivo del Formato N° 04), donde proponen la forma en que un posible Equipo de Ejecución llevará a cabo las actividades de gestión de la información. El postulante ganador presentará nuevamente un Plan de Ejecución BIM - BEP, considerando que debe actualizar y confirmar la información propuesta con anterioridad. Además, debe explicar detalladamente la metodología de ejecución del Modelo de Información, con la finalidad de cumplir con el servicio requerido en el desarrollo de una inversión de manera exitosa. 1 De manera transitoria, durante un periodo no menor de seis (06) meses contabilizados a partir de la entrada en vigencia del presente documento, la entidad o empresa pública no deberá con- siderar este punto, hasta que se hayan regulado los cambios normativos correspondientes que fortalezcan la evaluación de la documentación presentada por los postores en materia de BIM. 7  Instructivo del Formato N° 05: Registro del Plan de Ejecución BIM - BEP 2.1 ¿Cuál es la finalidad del Formato BEP? La finalidad es describir cómo el Equipo de Ejecución se ocupará de los aspectos de gestión de la información de la designación, definiendo la metodología de trabajo, procesos, características técnicas, roles, responsabilidades y entregables que responden a los requisitos establecidos en las fases de una inversión desarrollada aplicando BIM El Formato BEP es un documento que se puede actualizar a lo largo del diseño y construcción, con la previa aprobación de las partes involucradas. 2.2 ¿Cuál es la estructura del Formato BEP? El Formato BEP tiene tres (03) secciones: Tabla 1: Secciones del Formato BEP Sección A Aspectos generales de la inversión y del Equipo de Ejecución En esta sección se registra las características generales de la inversión, el alcance y los objetivos de colaboración del Equipo de Ejecución y finalmente las responsabilidades de gestión de la información BIM del Equipo de Ejecución. Sección B Estrategia de entrega de Información del Equipo de Ejecución En esta sección se detallan los objetivos para la producción colaborativa del Modelo de Información, la estructura organizativa, lista de recursos informáticos necesarios, Estrategia de Federación, actividades del Plan de Movilización y estrategia de entrega del Modelo de Información relacionadas a los entregables. Sección C Propuesta de modificación o adición de normas de información En esta sección se registran las normas de información, los métodos y procedimientos de producción de información. 8  Instructivo del Formato N° 05: Registro del Plan de Ejecución BIM - BEP 2.3 ¿Qué órgano es responsable de elaborar el Formato BEP? El Plan de Ejecución BIM se elabora en dos etapas: El postulante a la Parte Designada Principal es el responsable de la elaboración del Formato BEP en la Presentación de Ofertas. El postulante ganador a la Parte Designada Principal es el responsable de la elaboración del Formato BEP como parte de la respuesta a la contratación. 9 3. SECCIÓN A: Aspectos generales de la inversión y del Equipo de Ejecución La información que se encuentra en la sección A es la siguiente: Tabla 2: Información de la sección A 1. Características de la inversión 2. Alcance y objetivos de colaboración del Equipo de Ejecución 3. Responsabilidades de Gestión de la Información BIM del Equipo de Ejecución En la sub sección 1. Características de la inversión se debe registrar una breve descripción de las características principales de la inversión, esta descripción puede contener la ubicación y objetivo general que ayudará al Equipo de Ejecución a comprender por qué es importante la aplicación del Modelado de Información de Construcción (BIM) en el proyecto. En la sub sección 2. Alcance y objetivos de colaboración del Equipo de Ejecución se debe registrar el enfoque general relacionado al alcance y 10 objetivos del equipo de ejecución. Alcance del equipo de ejecución: Actividades que comprende el Plan de Ejecución BIM en general. Objetivos del Equipo de Ejecución: Establece de manera general objetivos que definen las intenciones y visión general de las actividades que se encuentran en el alcance del Equipo de Ejecución. En la sub sección 3. Responsabilidades de Gestión de la Información BIM del Equipo de Ejecución se debe detallar los nombres, apellidos y datos de contacto como el correo electrónico de las personas que forma parte del Equipo de Ejecución relacionándolo, según sus responsabilidades, al proceso BIM y las sub actividades de gestión de la información. Proceso: Se refiere a la actividad correspondiente al proceso de Gestión de la Información BIM, las cuales se pueden aplicar a lo largo del ciclo de inversión, tomar en cuenta las siguientes actividades: Evaluación de necesidades, Petición de ofertas, Presentación de ofertas, Contratación, Movilización, Producción colaborativa de información, Entrega del modelo de información y Fin de la fase de ejecución. Sub actividades de gestión de la información: Se registra las sub actividades específicas en relación a las ocho actividades mencionadas en el punto anterior. Nombres y apellidos: Se registra los nombres y apellidos completos del responsable de cada sub actividad. Organización / Equipo de Trabajo: Se registra la organización o Equipo de Trabajo del responsable de cada sub actividad. Email: Registrar el correo electrónico del responsable de cada sub actividad. 11 4. SECCIÓN B: Estrategia de entrega de información del Equipo de Ejecución La información que se encuentra en la sección B es la siguiente: Tabla 3: Información de la sección B 1. Objetivos para la producción colaborativa del modelo de información 2. Estructura organizativa y composición del Equipo de Ejecución 3. Lista de recursos informáticos necesarios 4. Estrategia de federación 5. Plan de movilización 6. Estrategia de entrega del modelo de información 12 En la sub sección 1. Objetivos para la producción colaborativa del modelo de información se registra la siguiente información: Objetivos generales: Se refiere a los objetivos generales que se plantean para la producción colaborativa del modelo de información. Objetivos de Gestión de la Información BIM: Se refiere a los objetivos relacionados directamente a la Gestión de la Información BIM que la entidad o empresa pública establece. Prioridad: Se refiere al nivel de prioridad de los objetivos de Gestión de la Información BIM, considerar que la prioridad varía del 1 a 3, donde 1 se considera el nivel más alto y 3 el nivel más bajo. Usos BIM solicitados por la entidad pública: Se refiere a los métodos de aplicación de BIM, los cuales se definen a través de procesos que se pueden ubicar, orientar y relacionar con cada fase del ciclo de inversión para alcanzar uno o más objetivos de Gestión de la Información BIM. Tener en cuenta que los Usos BIM se aplicarán en las inversiones según los objetivos y requisitos de información de las mismas. La Guía Nacional BIM presenta una lista de los veintiocho (28) Usos BIM nacionales que se mencionan a continuación, a fin de considerarlos para el registro de Usos BIM solicitados por la entidad pública. Tabla 4: Usos BIM nacionales N° Usos BIM N° Usos BIM Levantamiento de 1 15 Evaluación de sostenibilidad condiciones existentes Supervisión del modelo de 2 Análisis del entorno físico 16 información Detección de interferencias e 3 Diseño de especialidades 17 incompatibilidades Elaboración de Planificación de la fase de 4 18 documentación ejecución 13  Instructivo del Formato N° 05: Registro del Plan de Ejecución BIM - BEP Diseño de sistemas 5 Visualización 3D 19 constructivos para la ejecución Coordinación de la 6 20 Fabricación digital información Análisis del programa Planificación de obras 7 21 arquitectónico preliminares y provisionales Estimación de cantidades y Control de equipos para 8 22 costos montajes Modelo de Información As- 9 Revisión del diseño 23 built 10 Análisis estructural 24 Gestión de activos Programación de operación 11 Análisis lumínico 25 y mantenimiento Análisis energético de las Análisis de los sistemas del 12 26 instalaciones activo Gestión y seguimiento del 13 Análisis de constructibilidad 27 espacio del activo Planificación y prevención 14 Análisis de otras ingenierías 28 de desastres Fuente: Guía Nacional BIM En la sub sección 2. Estructura organizativa y composición del Equipo de Ejecución se registra la siguiente información: Organización / Equipo de Trabajo: Se refiere al nombre de la organización o cargo específico de la personal que forma parte del Equipo de Ejecución. Nombres y apellidos: Se registra el nombre completo de cada persona que forma parte de equipo de ejecución. Rol BIM del participante: Se refiere a las funciones que realizará una o más personas en el desarrollo de una inversión aplicando BIM. 14  Instructivo del Formato N° 05: Registro del Plan de Ejecución BIM - BEP Cabe resaltar que una persona puede asumir varios roles BIM o un rol BIM puede ser asumido por varias personas, esto dependerá del nivel de complejidad y tipo de inversión. Por ejemplo, en una inversión de gran envergadura pueden existir dos o más coordinadores BIM de acuerdo a las especialidades desarrolladas en la inversión. La Guía Nacional BIM ha identificado cinco (5) Roles BIM para el contexto nacional, los cuales se describen a continuación: Líder BIM, Gestor BIM, Coordinador BIM, Modelador BIM y Supervisor BIM. Niveles de autorización de seguridad (si es aplicable): Se refiere a los niveles de autorización de seguridad, la Parte Designada principal establece el nivel accesibilidad de las personas a los archivos a través de códigos como L1. Contacto de la persona: Se registra el correo electrónico de cada persona que forme parte del equipo de ejecución. Personal de apoyo: Se registra el nombre completo de las personas que cumplen tareas de apoyo en el equipo de ejecución. En la sub sección 3. Lista de recursos informáticos necesarios se registra la siguiente información: Tipo de información: Se refiere al tipo de información a intercambiar en el Entorno de Datos Comunes (CDE). Nombre del recurso informático: Se refiere al nombre del programa o software que se utilizará como recurso informático. Formato nativo de la información: Se refiere al formato con el que guarda un archivo usando un programa o software determinado. Versión: Se registra el número o nombre que se asigna al recurso informático para mencionar su nivel de desarrollo o su actualización. En la sub sección 4. Estrategia de federación se registra la siguiente información: Contenedor de información federado: Se refiere a los contenedores de información relacionados al desarrollo del modelo de información federado. 15  Instructivo del Formato N° 05: Registro del Plan de Ejecución BIM - BEP En la sub sección 5. Plan de movilización se registra la siguiente información: Referencia: Enumera la cantidad de actividades a realizar. Tarea: Se describe las tareas que forman parte de la movilización relacionadas al Entorno de Datos Comunes (CDE), recursos informáticos (software & hardware), normas, estándares, métodos y procedimientos, capacidades y plan auxiliar y, finalmente capacitaciones. Responsabilidades: Se refiere a las responsabilidades que conllevan las tareas antes mencionadas. Equipo de Trabajo: Se refiere al nombre del Equipo de Trabajo que se encargará de realizar las tareas. Plazo de entrega: Se establece el tiempo máximo de entrega de las tareas. Otras acciones / comentarios: De ser el caso, se debe registrar las acciones adicionales o algún comentario relevante relacionado a las tareas definidas. En la sub sección 6. Estrategia de entrega del modelo de información se registra la siguiente información: N° Entregable: Enumera la cantidad de entregables a presentar. Descripción del entregable: Se registra de manera detallada los entregables del Modelo de Información. Equipo de Trabajo a cargo del desarrollo: Se refiere al nombre asignado al Equipo de Trabajo o el cargo que asume el responsable de los entregables definidos en el punto anterior. Contenedor de información: Se refiere al conjunto de información persistente y recuperable desde un archivo, sistema o aplicación de almacenamiento jerarquizado. Método de entrega: Se refiere a la forma de entrega de los entregables del Modelo de Información BIM. 16 5. SECCIÓN C: Propuesta de modificación o adición de normas de información La información que se encuentra en la sección C es la siguiente: Tabla 5: Información de la sección C 1. Normas de información 2. Métodos y procedimientos de producción de información El desarrollo de la inversión, deberá realizarse de acuerdo a Disposiciones legales, Normativas técnicas vigentes, métodos y procedimientos de producción de información que deben aplicarse para cumplir los requisitos de información de la entidad o empresa pública. En la sub sección 1. Normas de información se registra la siguiente información: Normas, estándares, métodos o procedimientos: Se refiere a las 17  disposiciones legales o normativa técnica vigente que garanticen que la información suministrada a la entidad o empresa pública cumple con los Requisitos de Información de Intercambio (EIR), esto debería incluir los Requisitos de Información del Proyecto (PIR) y los Requisitos de Información de Activos (AIR). Descripción: Se registra una descripción breve o documento que aprueba cada norma, método o procedimiento. Sustento de modificación o adición: Se refiere a las disposiciones complementarias de modificación o adición para cada norma, método o procedimiento. 1.1. Convenciones de identificación de contenedores de información2 Detalle y propuesta de convenciones de identificación: Son las nomenclaturas y metadatos a nivel específico de la inversión que permiten identificar y localizar a los contenedores de información, logrando agilizar la coordinación dentro del Entorno de Datos Comunes (CDE). Es importante dejar en claro que los autores de los contenedores de información mantienen un estricto control de su información durante todo su desarrollo. Se recomienda que esto lo logre el autor mediante la asignación de metadatos. Esto permite saber en qué versión se encuentra el contenedor de información y el propósito para el que se puede usar (Consultar la Guía Nacional BIM - 7.3.5.4 Convenio de nomenclatura y metadatos). En la siguiente figura se presenta el estándar de nomenclatura de contenedores de información que se deberá considerar como referencia en el desarrollo de las inversiones (Guía Nacional BIM - 7.3.5.5 Estándar de nomenclatura de contenedores de información): 2 Debido a la constante actualización de información generada a nivel internacional sobre BIM, se recomienda revisar, sobre este numeral, el “Manual de Nomenclatura de documentos al utilizar BIM”, elaborado por la Building Smart: https://www.buildingsmart.es/recursos/nomenclatura-do- cumentos.bim/ 18  Figura 1: Ejemplo de nomenclatura de un contenedor de información Fuente: Gráfico adaptado del Manual de Nomenclatura de Documentos al Utilizar BIM - BUILDINGSMART Los metadatos requeridos que se proponen son los siguientes: Código de inversión: Corresponde al identificador del expediente, contrato o inversión. Autor: Corresponde a la organización o equipo creador del documento. Este campo debe permitir identificar con claridad la autoría del contenido de un documento. Volumen o sistema: Representa agrupaciones, áreas o tramos representativos en los que se fragmenta la inversión. Nivel o localización: Identifica la localización de la información dentro de un Volumen o Sistema. Tipo de documento: Se indica el código correspondiente a la tipología del documento, entregable o documento auxiliar, como modelos 3D, planos 2D, memorias descriptivas, entre otros. Puede considerar el listado de códigos de la Tabla 6 para completar esta sección (Si el tipo de inversión considera un tipo de documento que no figura en la lista, puede ser incorporado, de acuerdo a los reglamentos o normas vigentes). 19  Instructivo del Formato N° 05: Registro del Plan de Ejecución BIM - BEP Tabla 6: Códigos de tipo de documento Tipo de documento. Código Planos 2D P2 Modelo 3D M3 Nube de puntos NP Análisis de costos AC Especificaciones técnicas FT Memoria descriptiva MD Planos -detalles DE Planos Ubicación y localización U Planos perimétricos PP Planos topográficos PT Planos de trazado y lotización PTL Planos ornamental de parques PO Planos replanteo de lotización PRL Altura de edificación PA Presupuesto PPT Normas de diseño y aplicación DI Actas de reuniones AR Operación y mantenimiento OM Fotografía FT 20  Instructivo del Formato N° 05: Registro del Plan de Ejecución BIM - BEP Dibujo - Esquema de diagrama DI Procedimiento de trabajo WP Fabricación FB Póliza CAR PC Liquidación de obra LO Reporte de costos RC Informe de rendimiento IR Visualización fotorrealista VF No aplica N/A Disciplina: Especialidad a la que pertenece el documento. Puede considerar el listado de Códigos de Disciplinas de la Tabla 7 para asignar el código de la disciplina correspondiente (Si el tipo de inversión considera una disciplina que no figura en la lista, puede ser incorporado, de acuerdo a los reglamentos o normas vigentes). Tabla 7: Códigos de Disciplinas. Disciplina Código Diseño Urbano DU Arquitectura A Estructura E Instalaciones Sanitaria IS Instalaciones Eléctricas IE Instalaciones Mecánicas IM 21  Instructivo del Formato N° 05: Registro del Plan de Ejecución BIM - BEP Instalaciones de climatización CLI Instalaciones de Comunicaciones COM Agua Contra Incendio ACI Instalaciones de gas IG Sistema de agua fría AF Sistema de desague DES Sistema de Baja Tensión BTE Sistema de Alta Tensión ATE Instalaciones de Seguridad Integral ISI Mobiliario MO No aplica N/A Número: Diferencia el documento cuando el resto de los campos tengan valores iguales. Los metadatos opcionales que se proponen son los siguientes: Descripción: Es un texto que describe el documento para facilitar la compresión de su contenido. Código de estado: Identifica la situación, temporal o definitiva, del documento durante la gestión de la información. De acuerdo con la NTP-ISO 19650-1:2021 y NTP-ISO 19650-2:2021, a los contenedores de información se les debe asignar un código de estado, como metadatos, para mostrar el uso permitido del contenedor de información. A continuación, se presentan los códigos de estado de los contenedores de información, que se deberán considerar para establecer las nomenclaturas de estos: 22  Instructivo del Formato N° 05: Registro del Plan de Ejecución BIM - BEP Tabla 8: Códigos de Estado para Contenedores de Información dentro de un CDE ESTADO DE UN CÓDIGO CONTENEDOR TIPO DE DE DESCRIPCIÓN DE REVISIÓN ESTADO INFORMACIÓN Versión y Trabajo en S0 Estado inicial revisión proceso (WIP) preliminar Apto para la Revisión S1 coordinación preliminar Información de Revisión S2 ayuda preliminar Apto para Revisión S3 su revisión y preliminar comentario. Compartido (no Apto para la contractual) Revisión S4 aprobación de la preliminar etapa S5 Retirado N/A Apto para la Revisión S6 autorización PIM preliminar Apto para la Revisión S7 autorización AIM preliminar Publicado A1, An, Autorizado y Revisión (contractual) etc. aceptado contractual Aprobación B1, Bn, Revisión parcial (con etc. preliminar comentarios) Publicado (para Como documento Revisión aceptación de CR de registro contractual AIM3) construido Fuente: UK BIM FRAMEWORK 3 Modelo de Información del Activo 23  Instructivo del Formato N° 05: Registro del Plan de Ejecución BIM - BEP Dentro de los códigos de estado para el estado de información compartida, los códigos S1, S3 y S3 se utilizan típicamente durante el desarrollo iterativo de información. Estos son los códigos que probablemente se utilizarán durante una etapa de desarrollo de trabajo. Los códigos S4, S6 y S7 se utilizan típicamente hacia o al final de una etapa de trabajo o cuando se envía un intercambio de información formal con la Parte que Designa. (Consultar la Guía Nacional BIM - 7.3.5.6. Uso permitido de información mediante la asignación de metadatos) Revisión: Identifica la versión del documento al que sustituye, donde el código de revisión mayor indica un mayor número de revisiones sobre el documento inicial. A medida que se desarrollan los contenedores de información, es importante realizar un seguimiento de los cambios entre las revisiones y versiones anteriores y actuales. Es igualmente importante realizar un seguimiento de qué revisión y versión se comparte con quién. Se recomienda un sistema de revisión que siga un estándar acordado, como se muestra en la Figura 3. (Consultar la Guía Nacional BIM - 7.3.5.9. Control de revisión mediante la asignación de metadatos). Figura 2: Explicación del sistema de revisión, usando metadatos con 3 componentes Fuente: Imagen basada en UK BIM FRAMEWORK 24  Instructivo del Formato N° 05: Registro del Plan de Ejecución BIM - BEP Como recomendación, se mencionan algunas de las reglas básicas que debe tener la nomenclatura de un contenedor de información: ◊ Caracteres: Los caracteres pueden ser las letras del alfabeto en minúsculas (az) o mayúsculas (AZ), sin acentuación o con símbolos especiales como (á), (ä), (_a). También se consideran caracteres los números del 0 al 9. ◊ Unión de datos: Para unir datos diferentes se utilizará un guion (-) como por ejemplo 1001-AAA-PE. ◊ No se permiten espacios entre los diferentes datos. ◊ No se permiten caracteres especiales como por ejemplo (@, %, /, $, #, etc.). Las carpetas y los contenedores de información deben ser nombrados lo más cortos posible, por los límites en el número de caracteres en las rutas de acceso que rigen los sistemas operativos y el software. Código: Los códigos de disciplinas de la Tabla 7 deberán considerarse para la nomenclatura de los contenedores de información dentro del Entorno de Datos Comunes (CDE). Nombre / descripción: Se refiere a la descripción completa de las convenciones de identificación correspondientes al código definido. 1.2. Propuesta de calidad del modelo de información Aspecto del contenedor de información: Se indica la descripción del contenedor de información. Requisitos de calidad: Se refiere a los requisitos mínimos que garanticen la calidad de los modelos de información. 1.3. Propuesta de indicadores de rendimiento Los indicadores de rendimiento son unidades de medición que permiten evaluar el cumplimiento de los objetivos establecidos en el Formato BEP. Nombre del indicador: Se registra el nombre de los indicadores específicos para cada inversión. Estos deben ser datos cuantificables que proporcionen a la Parte que Designa una visión general de si están logrando las aspiraciones comerciales pertinentes. 25  Método de cálculo: Se refiere a la fórmula de cálculo del indicador. Meta: Se registra la meta de cada indicador Frecuencia: Se refiere a cada cuanto tiempo se realiza el cálculo del indicador. Fuente de información: Se refiere al sustento o fuente de la información que contiene el indicador. Responsable: Se refiere al nombre de la organización responsable del control de los indicadores definidos en los puntos antes mencionados. En la sub sección 2. Métodos y procedimientos de producción de información se registra la siguiente información: 2.1. Estrategia de coordinación entre especialidades Se describe la forma en que se realizará el proceso de detección de interferencia y qué medios utilizará, puede incluir las reuniones de coordinación con los especialistas. 2.2. Actividades para la detección y resolución de interferencias Se refiere a la información necesaria para evaluar la detección y la estrategia a fin de evitar interferencias en el Modelo de Información. Actividades: Se registra las actividades específicas que se relacionan a la detección y resolución de interferencias. Descripción: Se refiere a las actividades antes mencionadas considerando el objetivo central de cada actividad. 2.3. Tolerancia y evaluación de interferencias 26  Elementos del modelo de información: Se registra los elementos que conforman el modelo de información. Tipo de interferencia: Se refiere al tipo de interferencia relacionada a los elementos de modelo de información. Tolerancia: Se refiere al rango de interferencia permitido. 2.4. Requisitos de seguridad de la información Se refiere a los requisitos que deberán considerar para evitar pérdida o filtración de información. Esto podría basarse en los requisitos de seguridad de la Parte que Designa para el intercambio de información o podría ser específico de un proyecto, por ejemplo, un activo de naturaleza sensible. 2.5. Nivel de seguridad Código del nivel: Se refiere a los códigos de nivel según el estándar de HMG Security Policy Framework. Visible al Equipo de Ejecución: Se debe marcar esta columna con X si el código de nivel correspondiente es visible al Equipo de Ejecución. Protegido por contraseña: Se debe marcar esta columna con X si el código de nivel correspondiente se encuentra protegido por contraseña. Visible al Equipo de Trabajo: Se debe marcar esta columna con X si el código de nivel correspondiente es visible al Equipo de Trabajo. Visible al Equipo de Proyecto: Se debe marcar esta columna con X si el código de nivel correspondiente es visible al Equipo de Proyecto. Información descargable: Se debe marcar esta columna con X si el código de nivel correspondiente contiene información descargable. 27 ANEXO: Ejemplo de llenado formato N° 05: Plan de Ejecución BIM - BEP FORMATO Nº 05: REGISTRO DEL PLAN DE EJECUCIÓN BIM - BEP (La información registrada en este formato tiene carácter de Declaración Jurada - D.S. N° 284-2018-EF) Nota: Para el llenado del Formato Nº 05: Registro del Plan de Ejecución BIM - BEP, se sugiere revisar el Instructivo correspondiente, el cual estará publicado en el sitio web del Plan BIM Perú: mef.gob.pe/planbimperu Nombre de la organización: ABC Constructora Nombre de la inversión: Ampliación y Mejoramiento del Servicio Educativo I.E. N° 11513 Fase o etapa de la inversión: Ejecución (Desarrollo del Expediente Técnico o documento equivalente) Código de la inversión: 73611 (Asignado por el Aplicativo Informático) Tipo de inversión: Educación Primaria Localización geográfica de la unidad productora de la inversión: Calle Real S/N, distrito de Patapo, Chiclayo - Lambayeque -6.7377042, -79.6389424 Entidad responsable de la inversión: Programa Nacional de Infraestructura Educativa A. Aspectos generales de la inversión y del equipo de ejecución 1. Características de la inversión Este proyecto consiste en el diseño del expediente técnico de la ampliación y mejora de la infraestructura educativa I.E. N° 11513. A continuación, se describen algunas de las características más relevantes del proyecto: - El institución educativa se ubica en la calle Real S/N, del distrito de Patapo, provincia de Chiclayo, departamento de Lambayeque. El predio cuenta con 1500 m2, en el cual existen dos pabellones de dos pisos, cada uno de 120m2 de huella construida y 800 m2 de obras exteriores (patio y losa deportiva). Sin embargo, estas se encuentran en estado de deterioro debido al efecto del Fenómeno del Niño. - La inversión tiene como objetivo la mejora y el mantenimiento de la infraestructura educativa existente, los espacios exteriores como patio y losa deportiva y el reemplazo del mobiliario y equipamiento en estado de deterioro. - La inversión considera la ampliación del nivel primario de la institución, la cual requiere de nuevos módulos de aulas, servicios higiénicos de estudiantes y docentes, sala de usos múltiples y biblioteca (320 m2). 2. Alcance y objetivos de colaboración del equipo de ejecución Realizar el expediente técnico o documento equivalente de la inversión, siguiendo los parámetros establecidos en los Términos de Alcance del equipo de ejecución Referencia del Contrato de Consultoría Nº I-000-0-0000 Proyecto de “Ampliación y Mejoramiento del Servicio Educativo I.E. N° 11513”. El Equipo de Ejecución cumplirá con las actividades y los plazos establecidos, evitando contratiempos, retrasos y/o sobrecostos. - Mejorar la calidad de la ejecución de la inversión, realizando un Expediente Técnico y documentación (estimación de cantidades y costos, planificación, entre otros) con mayor detalle y precisión, cumpliendo con los requisitos de información establecidos. Objetivos del equipo de ejecución - Lograr que los procesos y tomas de decisiones sean transparentes, y se compartan y comprometan a todas las partes involucradas. - Prevenir sobrecostos y reprocesos en la Ejecución Fisica, a través de la anticipada detección de interferencias e incompatibilidades en el modelo de información durante la elaboración del Expediente Técnico. 3. Responsabilidades de gestión de la información BIM del equipo de ejecución Proceso Sub actividades de gestión de la información Nombres y Apellidos Organización / Equipo de trabajo Email Confirmar el Plan de Ejecución BIM (BEP) del equipo de ABC Constructora - Equipo de Gestión y Nombre 1 [email protected] ejecución. Administración Establecer la matriz de responsabilidad detallada del ABC Constructora - Equipo de Gestión y Nombre 2 [email protected] equipo de ejecución. Administración Establecer los requisitos de Intercambio de ABC Constructora - Equipo de Gestión y Contratación Nombre 3 [email protected] información del proveedor. Administración Evaluar las aptitudes y capacidades de los equipos de ABC Constructora - Equipo de Gestión y Nombre 6 [email protected] trabajo. Administración Establecer los requisitos de Intercambio de ABC Constructora - Equipo de Gestión y Nombre 7 [email protected] información del proveedor. Administración ABC Constructora - Equipo de Gestión y Movilizar recursos. Nombre 8 [email protected] Administración ABC Constructora - Equipo de Gestión y Movilizar la tecnología de información. Nombre 9 [email protected] Movilización Administración Poner a prueba los métodos y procedimientos de ABC Constructora - Equipo de Gestión y producción de información en la fase o etapa Nombre 10 [email protected] Administración correspondiente. Comprobar la disponibilidad de la información de referencia y los recursos compartidos. 28 Nombre 11 ABC Constructora - Equipo de Arquitectura [email protected] ABC Constructora - Equipo de Producir información. Nombre 12 [email protected] Arquitectura Producción ABC Constructora - Equipo de colaborativa de Realizar un control de calidad. Nombre 13 [email protected] Arquitectura la información ABC Constructora - Equipo de Revisar y aprobar el intercambio de información. Nombre 14 [email protected] Arquitectura ABC Constructora - Equipo de Revisar el modelo de información. Nombre 15 [email protected] Arquitectura  - Mejorar la calidad de la ejecución de la inversión, realizando un Expediente Técnico y documentación (estimación de cantidades y costos, planificación, entre otros) con mayor detalle y precisión, cumpliendo con los requisitos de información establecidos. Objetivos del equipo de ejecución - Lograr que los procesos y tomas de decisiones sean transparentes, y se compartan y comprometan a todas las partes involucradas. - Prevenir sobrecostos y reprocesos en la Ejecución Fisica, a través de la anticipada detección de interferencias e incompatibilidades en el modelo de información durante la elaboración del Expediente Técnico. Instructivo del Formato N° 05: Registro del Plan de Ejecución BIM - BEP 3. Responsabilidades de gestión de la información BIM del equipo de ejecución Proceso Sub actividades de gestión de la información Nombres y Apellidos Organización / Equipo de trabajo Email Confirmar el Plan de Ejecución BIM (BEP) del equipo de ABC Constructora - Equipo de Gestión y Nombre 1 [email protected] ejecución. Administración Establecer la matriz de responsabilidad detallada del ABC Constructora - Equipo de Gestión y Nombre 2 [email protected] equipo de ejecución. Administración Establecer los requisitos de Intercambio de ABC Constructora - Equipo de Gestión y Contratación Nombre 3 [email protected] información del proveedor. Administración Evaluar las aptitudes y capacidades de los equipos de ABC Constructora - Equipo de Gestión y Nombre 6 [email protected] trabajo. Administración Establecer los requisitos de Intercambio de ABC Constructora - Equipo de Gestión y Nombre 7 [email protected] información del proveedor. Administración ABC Constructora - Equipo de Gestión y Movilizar recursos. Nombre 8 [email protected] Administración ABC Constructora - Equipo de Gestión y Movilizar la tecnología de información. Nombre 9 [email protected] Movilización Administración Poner a prueba los métodos y procedimientos de ABC Constructora - Equipo de Gestión y producción de información en la fase o etapa Nombre 10 [email protected] Administración correspondiente. Comprobar la disponibilidad de la información de ABC Constructora - Equipo de Nombre 11 [email protected] referencia y los recursos compartidos. Arquitectura ABC Constructora - Equipo de Producir información. Nombre 12 [email protected] Arquitectura Producción ABC Constructora - Equipo de colaborativa de Realizar un control de calidad. Nombre 13 [email protected] Arquitectura la información ABC Constructora - Equipo de Revisar y aprobar el intercambio de información. Nombre 14 [email protected] Arquitectura ABC Constructora - Equipo de Revisar el modelo de información. Nombre 15 [email protected] Arquitectura Presentar al proveedor el Modelo de Información para ABC Constructora - Equipo de Diseño de Nombre 16 [email protected] su autorización. Información ABC Constructora - Equipo de Diseño de Entrega del Revisar y aceptar el modelo de información. Nombre 17 [email protected] Información modelo de Presentar a la entidad pública el Modelo de ABC Constructora - Equipo de Diseño de información Nombre 18 [email protected] Información para su aceptación. Información ABC Constructora - Equipo de Diseño de Revisar y autorizar el modelo de información. Nombre 19 [email protected] Información ABC Constructora - Equipo de Diseño de Archivar el Modelo de Información del Proyecto (PIM). Nombre 20 [email protected] Fin de la fase de Información Ejecución Recoger las lecciones aprendidas para futuras ABC Constructora - Equipo de Diseño de Nombre 21 [email protected] inversiones. Información B. Estrategia de entrega de Información del equipo de ejecución 1. Objetivos para la producción colaborativa del Modelo de información Asegurar la viabilidad en el desarrollo del Proyecto en los plazos/tiempos requeridos para su ejecución mediante el uso de tecnologías que Objetivos generales permitan anticiparnos a los típicos problemas que se generan en el desarrollo de la inversión. Prioridad Objetivos de gestión de la información BIM Usos BIM solicitados por la entidad pública Gestionar las diferentes especialidades mediante la utilización de Modelos de información, con la finalidad de obtener un modelo federado que permita la coordinación y permita el 1 entendimiento total del proyecto de inversión. Coordinación de la Información La información no gráfica necesaria será ingresada a través de parámetros en el Modelo de información. 1 Diseño de especialidades Incrementar la ingeniería de valor por medio del uso de BIM y los Modelos de información. 1 Analizar el comportamiento estructural del proyecto de inversión, tomando en consideración el Análisis Estructural diseño estructural sismorresistente. 1 Prevenir sobrecostos y contratiempos en la Ejecución Física de la inversión, a través de la Detección de interferencias e incompatibilidades anticipada detección de interferencias e incompatibilidades en el modelo de información. Obtener y compartir la documentación técnica de las distintas especialidades a partir del 2 Modelo de información, como por ejemplo: planimetría, metrados y presupuestos, cronograma, Elaboración de documentación etc. Se deberá respetar los requisitos de información establecidos en lo que refiere a tipo de contenedor, formato, convenio de identificación, nivel de detalle, plazo de entrega, entre otros. 2 Obtener los metrados y presupuestos de todas las especialidades, de manera eficiente, rápida y Estimación de cantidades y costos actualizada a partir de los modelos de información. Realizar análisis bioclimáticos a partir de los modelos de información para garantizar un diseño 3 sostenible, se deberá considerar el análisis de recorrido e incidencia solar, análisis de vientos, Evaluación de sostenibilidad precipitaciones y humedad. Así como también, un reporte técnico acerca del comportamiento térmico de los materiales constructivos y su impacto en el bienestar de los ambientes interiores. Prioridad Objetivos de gestión de la información BIM Otros usos BIM sugeridos por el equipo de ejecución Hacer uso de tecnologías como escaneo láser y/o drones para el levantamiento de la 1 Levantamiento de condiciones existentes infraestructura y condiciones existentes. Verificar, a través del modelo información, el cumplimiento de la Norma Técnica A.040 1 “Educación”Reglamento Nacional de Edificaciones y la Resolución Viceministerial N° 208 - 2019 - Revisión del diseño MINEDU. 2. Estructura organizativa y composición del equipo de ejecución Niveles de autorización de Personal de Organización / Equipo de trabajo Nombres y apellidos Rol BIM del participante Contacto de la persona seguridad (si es apoyo aplicable) ABC Constructora Nombre 1 Director BIM L1 [email protected] Nombre 1 ABC Constructora Nombre 2 Gestor BIM L1 [email protected] Nombre 2 ABC Constructora Nombre 3 Coordinador BIM L1 [email protected] Nombre 3 Proyectista Arquitectura y Nombre 4 Modelador BIM L2 [email protected] Nombre 4 Estructuras Proyectista Arquitectura y Nombre 5 Modelador BIM L2 [email protected] Nombre 5 Estructuras Proyectista MEP Nombre 6 Modelador BIM L2 [email protected] Nombre 6 PQR Proyectista Nombre 7 Supervisor BIM L3 [email protected] Nombre 7 PQR Proyectista Nombre 8 Supervisor BIM L4 [email protected] Nombre 8 3. Lista de recursos informáticos necesarios Tipo de información Nombre del recurso informático Formato nativo de la información Versión Modelos de información REVIT RVT 2019 Diseño y planimetría arquitectónica REVIT RVT 2020 Diseño estructural TEKLA TEK 2020 SP7 Análisis estructural ETAPS EDB V19 Metrados y estimación de costos S10 S2K 2019 Coordinación 3D y detección de 4. interferencias Estrategia de Federación NAVISWORKS NWF 2020 Contenedor de información federado Arquitectura Estructura MEP Entorno Sanitarias Eléctricas Mecánicas 5. Plan de movilización 5.1. Lista de actividades que conforman la movilización Referencia Tarea Responsabilidades Equipo de trabajo Plazo de entrega Otras acciones / comentarios Entorno de Datos Comunes Toda la información del proyecto Comprobación del flujo de los Realizar un testeo entre las partes involucradas para Hasta 5 días 1 Equipo de TI debe ser compartida a través del procesos del CDE comprobar el correcto funcionamiento del flujo del CDE. calendario CDE del proyecto. Testeo y comprobación del marco Establecer las restricciones de acceso, asignar capacidades Cada integrante del CDE deberá Hasta 5 días 2 de seguridad de acceso al CDE de de administración y de edición necesarias de la información Equipo de TI contar con su propio nombre de las partes involucradas. 29 a cada una de las partes involucradas. calendario usuario y contraseña. Mapear posibles riesgos cibernéticos. Garantizar el funcionamiento de las Proponer posibles acciones de prevención antes los riesgos Hasta 5 días 3 tecnologías de seguridad contra Equipo de TI - identificados, priorizando la protección de la información calendario posibles riesgos cibernéticos contenida en el CDE. Recursos informáticos (Software & Hardware) Verificar el correcto estado y mantenimiento de los Comprobación de la cantidad, Los equipos tecnológicos a utilizarse equipos tecnológicos. En lo que refiere a computadoras de capacidad y adecuado Hasta 5 días y que deberán ser comprobados 4 escritorio y laptops, se debe comprobar las actualizaciones Equipo de TI  Arquitectura Estructura MEP Entorno Instructivo del Formato N° 05: Registro del Plan de Ejecución BIM - BEP Sanitarias Eléctricas Mecánicas 5. Plan de movilización 5.1. Lista de actividades que conforman la movilización Referencia Tarea Responsabilidades Equipo de trabajo Plazo de entrega Otras acciones / comentarios Entorno de Datos Comunes Toda la información del proyecto Comprobación del flujo de los Realizar un testeo entre las partes involucradas para Hasta 5 días 1 Equipo de TI debe ser compartida a través del procesos del CDE comprobar el correcto funcionamiento del flujo del CDE. calendario CDE del proyecto. Testeo y comprobación del marco Establecer las restricciones de acceso, asignar capacidades Cada integrante del CDE deberá Hasta 5 días 2 de seguridad de acceso al CDE de de administración y de edición necesarias de la información Equipo de TI contar con su propio nombre de calendario las partes involucradas. a cada una de las partes involucradas. usuario y contraseña. Mapear posibles riesgos cibernéticos. Garantizar el funcionamiento de las Proponer posibles acciones de prevención antes los riesgos Hasta 5 días 3 tecnologías de seguridad contra Equipo de TI - identificados, priorizando la protección de la información calendario posibles riesgos cibernéticos contenida en el CDE. Recursos informáticos (Software & Hardware) Verificar el correcto estado y mantenimiento de los Comprobación de la cantidad, Los equipos tecnológicos a utilizarse equipos tecnológicos. En lo que refiere a computadoras de capacidad y adecuado Hasta 5 días y que deberán ser comprobados 4 escritorio y laptops, se debe comprobar las actualizaciones Equipo de TI funcionamiento de los equipos calendario son: computadoras de escritorio, del sistema operativo, el correcto funcionamiento de la tecnológicos. laptops y tablets. tarjeta gráfica, el procesador, entre otros. Verificación del correcto Verificar que todos los equipos cuenten con la versión Hasta 5 días Ver numeral 3. Lista de recursos 5 funcionamiento de los recursos requerida de los recursos informáticos, que se hayan Equipo de TI calendario informáticos necesarios informáticos (softwares). instalado correctamente y/o estén actualizados. Normas, estándares, métodos y procedimientos Revisión de la NTP-ISO 19650 Parte Verificar el cumplimiento de la gestión de la información Equipo de Gestión y Hasta 5 días 6 - 1y2 BIM Administración calendario Verificar el cumplimiento de la gestión de la información Revisión de la Guía Nacional BIM Equipo de Gestión y Hasta 5 días 7 BIM articulado con el sistema nacional de inversiones - Perú Administración calendario Invierte.pe Capacidades y plan auxiliar Asegurar que todos los equipos de trabajo sean capaces de cumplir sus Verficar el cumplimiento de indicadores de cumplimiento Equipo de Gestión y Hasta 7 días 8 - planes de Capacidad y de de planes de Capacidad y de Competencia. Administración calendario Competencia Contar con los procedimientos Establecer y actualizar procedimientos auxiliares para cada Equipo de Gestión y Hasta 7 días 9 auxiliares completos para cada - equipo de trabajo. Administración calendario equipo de trabajo. Contar con los miembros Verificar las contrataciones de miembros adicionales que Equipo de Gestión y Hasta 7 días 10 - adicionales del equipo de ejecución. se han incorporado al equipo de ejecución Administración calendario Confirmar que cada equipo de Establecer y gestionar evaluaciones de capacidad del Equipo de Gestión y Hasta 7 días 11 trabajo sigue teniendo la capacidad - equipo de trabajo Administración calendario acordada Capacitaciones Realizar capacitación interna acerca Se informará a todos los equipos sobre los requisitos de de las actividades y procesos de la información, procesos, actividades de la Gestión de la Equipo de Gestión y Hasta 10 días 12 Gestión de la información BIM - Información BIM. Además, se explicará la importancia de Administración calendario aplicados en el presente proyecto alinearse a lo establecido en el Plan de Ejecución BIM. de inversión. Organizar reunión acerca de la Se explicará acerca de la importancia de la coordinación, importancia del trabajo colaboración, plataformas de comunicación, y el uso del Equipo de Gestión y Hasta 10 días 13 - colaborativo y el adecuado uso del CDE entre todos los colaboradores de los equipos de Administración calendario Entorno Común de Datos (CDE) trabajo. 6. Estrategia de entrega del Modelo de Información Equipo de Trabajo a cargo del N° Entregable Descripción del entregable Contenedor de información Método de entrega desarrollo 1. Memoria descriptiva: descripción del proyecto de inversión. 1. Formato.pdf y.doc Mesa de partes virtual: 2. Presentación del partido y estrategias 2. Formato.pdf y.doc [email protected] arquitectónicas y estructurales. Producto 01 Equipo de diseño arquitectónico 3. Formato.pdf y.doc 3. Análisis bioclimático y lumínico. 4. Formato.dwg y.pdf (Además, la información debe estar 4. Planimetría arquitectónica: plantas, cortes y