DM - Rechercher et sélectionner un fournisseur PDF

DM - Sélectionner une offre Contexte professionnel La société Cadrien dispose d’un équipement informatique de plus de 5 ans qu’il convient de renouveler. À cette occasion, M. Solliet désire mettre en place une nouvelle organisation pour faciliter le traitement des données commerciales et financière...

DM - Sélectionner une offre Contexte professionnel La société Cadrien dispose d’un équipement informatique de plus de 5 ans qu’il convient de renouveler. À cette occasion, M. Solliet désire mettre en place une nouvelle organisation pour faciliter le traitement des données commerciales et financières de l’entreprise et la circulation des informations. Cette nouvelle organisation nécessite l’acquisition d’un progiciel de gestion intégré (PGI) et la mise en réseau des postes informatiques. Le PGI YourCegid semble adapté aux besoins de l’entreprise. La directrice financière (Mme Grangeat), le comptable, l’attaché de gestion, le directeur commercial (M. Dubois) et 3 commerciaux utiliseront le PGI pour suivre les dossiers clients, établir les documents commerciaux, gérer les stocks et tenir la comptabilité de l’entreprise. M. Solliet vous demande de l’aider dans le référencement du fournisseur pour l’achat de l’équipement informatique, l’installation dans l’entreprise et la formation du personnel. Travail à faire : 1. Etablissez le cahier des charges qui sera transmis aux fournisseurs potentiels, à l’aide des annexes 1 à 4. 2. Rédigez l’annonce qui sera mise en ligne sur le site www.vecteurplus.com (7 lignes). 3. À la suite de la mise en ligne le 10 mars de l’appel d’offres plusieurs propositions sont arrivées et deux offres semblent correspondre aux attentes de l’entreprise. Réalisez un tableau comparatif de ces deux offres et présentez vos conclusions sur le choix du fournisseur en justifiant votre réponse. Annexe 1 : Note de M. Solliet Notre demande en solutions informatiques va porter sur l’acquisition de la suite YourCegid, d’un serveur et de 4 ordinateurs PC de bureau. Pour plus de précisions, consulter la configuration des matériels qui est jointe. Il ne sera pas nécessaire de renouveler les ordinateurs portables des commerciaux qui sont relativement récents, l’installation du PGI YourCegid pourra être réalisée sur ces postes sans problème. Pour la formation, prévoir dans un premier temps 3 jours de formation sur la gestion commerciale et la CRM pour tous les utilisateurs et 3 jours supplémentaires sur le module comptabilité pour le comptable, l’attaché de gestion et moi-même. La livraison et l’installation devront être réalisées début juin, la formation du personnel aura lieu sur le site de l’entreprise dans les 10 jours suivants. Le prix est un élément essentiel mais d’autres critères sont importants comme les garanties et la maintenance, les performances du matériel, les conditions de règlement... Me tenir au courant rapidement de l’avancement de votre recherche. Annexe 2 : Configuration du matériel informatique ▪ Progiciel de gestion intégrée YourCegid, avec une licence pour 7 postes. ▪ Un serveur informatique adapté au PGI YourCegid. ▪ 4 PC de bureau : processeur Intel, disque dur 700 Go, mémoire vive 6 Go, équipés du système d’exploitation Windows Pro. Annexe 3 : Offre de la société Logitog (Chambéry)  « Monsieur, En réponse à votre demande du 10 mars, nous vous communiquons nos meilleures conditions pour la solution informatique suivante : - PGI YourCegid licence de 7 postes : 4 300 € HT - Serveur HP Pro liant ML compatible PGI YourCegid : 920 € HT - 4 PC de bureau HP Compaq 6000 Pro : 539 € HT l’unité - Système d’exploitation WINDOWS pro, mémoire 8 Go, disque dur 1 To, processeur Intel i5. - Garantie des équipements 1 an sur site (intervention dans les 24 heures), possibilité d’extension à 3 ans (100 € HT supplémentaire par poste, 150 € HT pour un serveur) - Maintenance : 990 € HT par an. - Normes : Energy Star et Epeat Gold - Formation du personnel : option forfait 3 jours 1 950 € HT (10 personnes au maximum) ou option facturation à la journée à 680 € HT (10 personnes au maximum). Livraison franco par nos soins et installation sous 8 jours. Remise de 5 % sur les PC et le serveur Paiement par traite à 30 jours fin de mois. Veuillez agréer, Monsieur, nos meilleures salutations » Annexe 4 : Offre du fournisseur Sistem (Lyon) De : « [email protected] A : « [email protected] Envoyé le 16 mars Objet : votre appel d’offres n°12547 www.vecteurplus.com du 10 mars Bonjour, À la suite de votre demande émise sur le site vecteurplus.com le 10 mars, nous vous transmettons nos conditions de ventes : - PC de bureau Dell Optiplex 380 : mémoire 6 GO, disque dur 700 Go, processeur AMD FX, système d’exploitation Windows pro à 419 € HT l’unité - Serveur Rack Dell X900 à 1 100€ HT - Conformité des matériels norme ENERGY STAR 5.0, garantie 1 an sur site avec option pour 3 ans (450 € HT). - Maintenance : 970 € HT par an. Intervention sur site dans les 48 heures. - PGI YourCegid : 4 100 € HT avec licence pour 7 utilisateurs. - Formation Cegid : forfait global de 4 400 € HT. Remise de 5 % sur les PC, 10 % sur le serveur. Frais de transport : 80 € HT. Acompte de 30 % à la commande, le reste par traite à 30 jours. Nous pouvons livrer et installer sous 10 jours. Salutations dévouées.  DM – Choisir un fournisseur Contexte professionnel À la suite de l’analyse réalisée dans la mission 2, l’entreprise va mettre en œuvre deux solutions : − une robotisation de la chaine d’empaquetage et d’étiquetage. Cette solution permettra de résoudre en même temps le problème de la manutention et de l’étiquetage. − Le remplacement des boites en carton par des caissettes en bois qui pourront servir en même temps de présentoir dans les magasins. Cette solution donne une image plus naturelle et écologique du produit tout en nous permettant de mieux contrôler le packaging sur le site de vente. Travail à faire Un appel d’offres a été réalisé auprès de 4 sociétés spécialisées dans le packaging bois (document 1). Les devis vous sont remis (document 2). Mme Berthod vous demande d’étudier et de comparer ces propositions. Doc. 1 Cahier des charges Bois : Bouleau ou frêne (avec une préférence pour le Bouleau) Dimension : de 20x30X20 et 30x30X30 Extérieur : brut poncé Intérieur brut non poncé Couvercle en bois Charge maxi : 5 Kg Poids : entre 500 g et 1 Kg Marquage : pyrogravure sur bois en sortie de chaine avec le logo de la société, la référence de l’article et sa description par nos soins ou par vos soins Quantité : 6 000 par an avec livraison de 500 par mois (afin de ne pas avoir d’espaces de stockage immobilisés) Condition de paiement : 30 jours fin de mois Norme NIMP15 pour l’exportation Doc. 2 Les réponses à l’appel d’offres SOMECA Jura Bois 34 Route des Ollier 35 Rue du Retailler 69002 Lyon 39000 Lons Le Saunier Erbioline Erbioline 69002 LYON 69002 LYON Lyon le 28/9/20xx Lons le 18/9/20xx Voici notre proposition concernant votre demande pour 6000 Bonjour vous trouverez ci-dessous notre meilleure offre à caissettes en bois brut. votre demande de devis Toutes nos caissettes sont en Frêne ou Bouleau Toutes nos caissettes sont en Frêne Dimension : de 20x30X20 et 30x30X30 Dimension : de 20x30X20 et 30x30X30 Extérieur : brut poncé Extérieur : brut poncé Intérieur brut non poncé Intérieur brut non poncé Couvercle en bois Couvercle en bois Charge maxi : 6 Kg Charge maxi : 5 Kg Poids : 750 g Poids : 700 g Marquage : par vos soins ou par nos soins (0,12 € par Marquage : par vos soins gravage et par caissette. Quantité : 6 000 par an livré en 4 fois Quantité : 6 000 par an livrées en 6 fois Condition de payement : fin de mois Condition de paiement : 30 jours fin de mois Norme : Aucune Norme : ISO 14002 et NIMP15 Prix : 1,12 € HT par caisse si 4 livraisons Prix : 0,89 € HT par caisse Prix : 0,98 € HT par caisse si 2 livraisons Nous espérons que cette proposition retiendra toute votre Nous espérons que cette proposition retiendra toute votre attention attention Morisse Bois Manard Conditionnement 34 Rue de Vallières 235 Rue de Vermontiel 74200 ANNEMASSE 38000 GRENOBLE Erbioline Erbioline 69002 LYON 69002 LYON Annemasse le 27/9/20xx Grenoble le 18/9/20xx Notre proposition en réponse à votre appel d’offres du Notre proposition 05/09 : Toutes nos caissettes sont en Pin Toutes nos caissettes sont en Frêne ou Bouleau Dimension : de 20x30X20 et 35x35X35 Dimension : de 20x30X20 et 30x30X30 Extérieur : brut non poncé Extérieur : brut poncé Intérieur brut non poncé Intérieur brut non poncé Couvercle en bois Couvercle en bois Charge maxi : 4 Kg Charge maxi : 4 Kg Poids : 450 g Poids : 500 g Marquage : par vos soins Marquage : par vos soins Quantité : 6 000 par an livré en 6 fois Quantité : 6 000 par an livré en 2 fois Condition de paiement : 30 jours fin de mois Condition de paiement : Comptant Norme : NIMP15 Norme : NIMP15 Prix : 1,15 € HT par caisse Prix : 1,05 € HT par caisse Nous restons à votre disposition pour toute information Nous espérons que cette proposition retiendra toute votre complémentaire. attention.