Planificación Administrativa PDF

# INSTITUTO PRIVADO "EL OBRAJE" ## ASIGNATURA: ECONOMÍA Y GESTIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN ## ADMINISTRACIÓN: LA PLANIFICACIÓN ### 1.- Planificación: concepto e importancia: - La planificación o planeamiento es el primer paso del proceso administrativo. - Establece anticipadamente los objetivos y curs...

# INSTITUTO PRIVADO "EL OBRAJE" ## ASIGNATURA: ECONOMÍA Y GESTIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN ## ADMINISTRACIÓN: LA PLANIFICACIÓN ### 1.- Planificación: concepto e importancia: - La planificación o planeamiento es el primer paso del proceso administrativo. - Establece anticipadamente los objetivos y cursos de acción de la organización. - En este paso se enuncia anticipadamente qué se hará, y cómo, cuándo, con qué y quién lo hará, en una verdadera estimación del futuro. - Las organizaciones y las personas en general necesitan establecer objetivos y metas realistas, específicas y medibles, con fechas de cumplimiento razonables. - La planificación es un proceso continuo en la vida de las organizaciones, es un ciclo que continúa con la organización y con el control, conformando el conjunto una unidad. - Es el mejor reaseguro frente a la incertidumbre. ### 2.- Horizontes y niveles de planificación: - Por horizonte se entiende el período temporal (plazo) que abarca la planificación. - Por nivel, el alcance (partes de la organización que involucra) y finalidad (para qué se hace) de la planificación, y el estamento de la organización que la origina. - Ambos conceptos están relacionados. - Según el horizonte, los planes pueden ser de corto, mediano y largo plazo. - No hay pautas preestablecidas para considerar qué tiempo abarca cada uno de ellos, eso depende de cada caso en particular. - No obstante, para las empresas y organizaciones en general, se entiende que el corto plazo comprende un lapso de un año (un plan de corto plazo muy común es el presupuesto anual). - El mediano plazo puede abarcar entre dos y cinco años (planes bianuales, quinquenales, etc.), y el largo plazo entre cinco y diez años. - Para las organizaciones en general, no tiene mucho sentido planificar más allá de los diez años, debido a la incertidumbre en el tiempo respecto a las variables externas a la organización. - Hay casos particulares en que estos períodos pueden variar mucho: en la planificación del desarrollo energético de un país, un plan de largo plazo puede llegar hasta los treinta años o más. - En el caso de un alumno que planifica su año escolar, el largo plazo abarca un período no mayor a un año, y el corto plazo puede ser de una semana, por ejemplo. - Según el nivel, de clasifican en planificaciones estratégicas, tácticas y operacionales. - **Planes estratégicos:** son diseñados por la alta dirección para alcanzar objetivos generales de la organización. Fijan el rumbo general y son de largo plazo. Son muy complejos y abarcan a toda la organización. - **Planes tácticos:** son diseñados por los mandos altos y medios para alcanzar la concreción de los planes estratégicos, en cada uno de los sectores, y en el mediano plazo. Son menos complejos que los estratégicos. - **Planes operacionales:** los implementan los mandos medios y bajos, indican cómo serán implementados los planes tácticos para cada sector, mediante la actividad diaria. Son de corto plazo y de poca complejidad. - Es importante comprender que están relacionados: - dado un plan estratégico (para toda la organización y a largo plazo), debe haber uno o más planes tácticos para concretarlos (en cada sector, a mediano plazo), y a la vez, uno o varios planes operacionales (para cada sector, a corto plazo), para concretar cada plan táctico. - Ejercicio: Para una organización determinada, elaborar una planificación, con planes estratégicos, tácticos y operacionales. ### 3.- Los objetivos: - La fijación de objetivos es el punto de partida de la planificación. - Un objetivo es un estado deseado que la organización pretende alcanzar, constituye una verdadera guía de comportamiento. - La fijación de objetivos es un proceso que en sí mismo implica planificar. - Constituye el primer paso de la planificación porque los objetivos: - a) Proporcionan un sentido de dirección. - b) Permite enfocar los esfuerzos. - c) Guían los planes y decisiones. - d) Permiten el seguimiento y evaluar el progreso. - Los objetivos se clasifican en generales y específicos. - **Los objetivos generales** son aquellos que tienen todas las organizaciones y/o empresas. Ellos son: - 1) Supervivencia (permanecer a lo largo del tiempo). - 2) Rentabilidad (ganar dinero, sólo en el caso de las empresas). - 3) Crecimiento (en todo sentido: rentabilidad, importancia, alcance, diversificación, participación, tamaño, etc.). - **Los objetivos específicos** son los propios y concretos de cada empresa (producir determinada cantidad de piezas, vender cierto número de productos, lograr determinado nivel de calidad, alcanzar penetración en ciertas regiones, etc.). - Los objetivos deben tener ciertas características para ayudar a la organización, y no entorpecer su accionar. Estas características deseables son: - 1) Coherencia: deben ser coherentes con la organización, y entre ellos si hay más de un objetivo, con los recursos disponibles, etc.). - 2) Claridad: deben estar bien determinados y especificados, ser entendibles sin provocar confusión. - 3) Cuantificabilidad: se deben poder expresar de algún modo en cifras. - 4) Verificabilidad: relacionada con las dos características anteriores, se debe poder medir y verificar de algún modo su mayor o menor cumplimiento. Esta característica y las dos anteriores se relacionan con el necesario seguimiento y control. - 5) Temporalidad: debe tener bien especificados los plazos para su cumplimiento. - La determinación de los objetivos puede producir problemas en la organización y en el cumplimiento de los mismos. Los más importantes son: - 1) Existencia de objetivos organizacionales grupales versus los objetivos Individuales: si no coinciden, aparecen conflictos perjudicando el logro de los objetivos de la organización. - 2) Multiplicidad de objetivos: tener muchos objetivos produce dispersión de esfuerzos y recursos, dificultando su concreción. - 3) Objetivos sobrefijados o subfijados: los primeros son aquellos que están muy por encima de las posibilidades de la organización, produce gran desgaste sin que se alcancen, dañándola. Los segundos son aquellos demasiado fáciles de cumplir para la capacidad de la organización, la dañan también porque impiden su crecimiento y superación. Los objetivos no deben ser fáciles de alcanzar, exigiendo a la organización esforzarse y superarse, pero tampoco deben ser imposibles de concretarse.