RFI DRUO P SE SU 02.01 1 0 - Il processo di qualificazione e riconoscimento degli istruttori ed esaminatori RFI.pdf
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RFI DRUO P SE SU 02.01 1 0 IL PROCESSO DI QUALIFICAZIONE E e-POD banca dati documentale RFI - download effettuato da 948736 il 22/09/2024 19:07:24 - stato di vigenza: IN VIGORE - livello di riservatezza Uso aziendale RICONOSCIMENTO DEGLI ISTRUTTORI ED ESAMINATORI DI RFI RFI DRUO P SE SU 02.01 1 0 Documento di III Livello Redatto Verificato Approvato (Delia Simoni) (Simone Romano) (Letizia Diomedi) Referente Direzionale del Sistema Responsabile Direzione Risorse Responsabile Formazione di Gestione della Sicurezza Umane e Organizzazione (Sabrina Marras) Delia Simoni Referente Formazione RFI 09.06.2023 08:09:46 GMT+01:00 Simone Romano RFI (Ermanno Gasperini) 09.06.2023 08:15:36 Responsabile DRUO People GMT+01:00 Development Rev. Descrizione revisione Data Data entrata in approvazione vigore 0 Emissione per applicazione 09/06/2023 12/06/2023 Annulla: RFI DRUO PSE 03 1 2 Integra: Documento di II livello RFI LG SU 01 1 0 Informazione ad uso interno - Internal use information RFI DRUO P SE SU 02.01 1 0 ______________________________________________________________________________________ INDICE GENERALITA’............................................................................................................................... 3 SCOPO E CAMPO DI APPLICAZIONE.....................................................................................3 e-POD banca dati documentale RFI - download effettuato da 948736 il 22/09/2024 19:07:24 - stato di vigenza: IN VIGORE - livello di riservatezza Uso aziendale DOCUMENTAZIONE DI RIFERIMENTO.......................................................................... 5 DEFINIZIONI ED ABBREVIAZIONI...................................................................................... …7 PREMESSA.....................................................................................................................................10 II.1 IL PROCESSO DI QUALIFICAZIONE E RICONOSCIMENTO DEGL ISTRUTTORI: FASI, RESPONSABILITÀ E MODALITÀ OPERATIVE.................................................. 10 II.1.1 INDIVIDUAZIONE E RICHIESTA DI QUALIFICAZIONE……………….……………10 II.1.2 FORMAZIONE………………………..……………………………………………………12 II.1.3 VALUTAZIONE………………..…………………………………………………………..13 II.1.4 RICHIESTA DI RICONOSCIMENTO DEGLI ISTRUTTORI ALL’ANSFISA…………..14 II.2 MANTENIMENTO COMPETENZE E RINNOVO DEGLI ISTRUTTORI QUALIFICATI/RICONOSCIUTI.........................................................................................15 II.2.1 MANTENIMENTO…………………………………………………………………………..15 II.2.2 RINNOVO…………………………………………………………………………………...16 II.3 INTEGRAZIONE DELLA QUALIFICAZIONE/RICONOSCIMENTO PER ULTERIORI ATTIVITÀ DI SICUREZZA ……………………………………………....17 II.4 PERDITA DEI REQUISITI...................................................................................................18 II.4.1 RITIRO DELLA QUALIFICAZIONE/RICONOSCIMENTO DELL’ISTRUTTORE …......19 II.5 PROCESSO DI RICONOSCIMENTO DEGLI ESAMINATORI: FASI, RESPONSABILITÀ E MODALITÀ OPERATIVE…………………………………….......20 II.5.1. INDIVIDUAZIONE………………………………………………………………………….20 II.5.2 FORMAZIONE……………………………………………………………………………….20 II.5.3 RICHIESTA DI RICONOSCIMENTO……………………………………………………….21 II.6 MANTENIMENTO DELLE COMPETENZE………………………………………….22 II.7 RINNOVO…………………………………………………………………………………23 II.7.1 INTEGRAZIONE DEL RICONOSCIMENTO PER ULTERIORI ATTIVITÀ DI SICUREZZA........23 II.8 PERDITA DEI REQUISITI……………………………………………………………… ….24 II.8.1 RITIRO DEL RICONOSCIMENTO...................................................................................24 II.9 UTILIZZAZIONE DEGLI ISTRUTTORI/ESAMINATORI........................................ ….26 II.9.1 UTILIZZAZIONE ESPERTI INTERNI...................................................................................26 II.9.2 UTILIZZAZIONE DEGLI ISTRUTTORI ED ESAMINATORI PRESSO ALTRA SO DI RFI.....................26 II.10 GESTIONE ALBO ISTRUTTORI…………………………………………………………..27 ALLEGATI……………………………………………………………………………28 Informazione ad uso interno - Internal use information RFI DRUO P SE SU 02.01 1 0 _____________________________________________________________________________________________ GENERALITA’ SCOPO E CAMPO DI APPLICAZIONE e-POD banca dati documentale RFI - download effettuato da 948736 il 22/09/2024 19:07:24 - stato di vigenza: IN VIGORE - livello di riservatezza Uso aziendale La presente procedura ha lo scopo di disciplinare i processi di RFI per: la qualificazione degli istruttori incaricati della formazione del personale che opera nell’ambito delle attività di sicurezza relative alla circolazione e all’esercizio ferroviario riconducibili ai sistemi di acquisizione e mantenimento delle competenze (SAMAC) di RFI in vigore; il riconoscimento degli Istruttori presso l’ANSFISA; il riconoscimento degli Esaminatori, presso l’ANSFISA; la gestione dell’Albo Istruttori e degli Esaminatori. Ai fini della presente Procedura: “Istruttore Qualificato” identifica il soggetto, con elevato livello di competenze tecnico – professionali ed esperto di processi formativi, titolato in quanto qualificato da RFI con le modalità definite dalla presente procedura ad individuare i gap formativi, a svolgere in autonomia tutte le attività di progettazione dell’intervento formativo (piano d’aula), erogazione attività formativa e predisposizione del materiale didattico necessario all’intervento formativo, addestramento al lavoro e tirocinio in affiancamento per il personale che rientra nel perimetro SGS di RFI e che opera in attività di sicurezza della circolazione e dell’esercizio ferroviario. In tale casistica rientrano anche eventuali Istruttori Qualificati appartenenti alle Imprese Appaltatrici di RFI. Se qualificato da almeno tre anni può svolgere il ruolo di tutor incaricato di affiancare i candidati al ruolo di istruttore durante il periodo di affiancamento propedeutico all’esame, tracciando le attività svolte ed il livello di autonomia raggiunto. “Istruttore Riconosciuto” identifica il soggetto, con elevato livello di competenze tecnico – professionali ed esperto di processi formativi, riconosciuto dall’ANSFISA per svolgere le medesime attività dell’Istruttore Qualificato rivolte però sia al personale che rientra nel perimetro SGS di RFI per il quale RFI è titolare dell’abilitazione sia a quello esterno appartenente ad altri Gestori Infrastruttura o Imprese Ferroviarie, previa l’autorizzazione di RFI. Può svolgere il ruolo di tutor; “Esaminatore” identifica il soggetto –già Istruttore Qualificato o Istruttore Riconosciuto–, riconosciuto dall’ANSFISA per svolgere le attività di valutazione e certificazione delle competenze del personale che svolge attività di sicurezza della circolazione e dell’esercizio ferroviario al fine della certificazione del possesso del requisito professionale. Informazione ad uso interno - Internal use information RFI DRUO P SE SU 02.01 1 0 _____________________________________________________________________________________________ L’Albo interno RFI degli Istruttori ed Esaminatori è costituito dagli elenchi aggiornati degli Attestati degli Istruttori Qualificati da RFI, degli Istruttori Riconosciuti e degli Esaminatori. E’ gestito dalla struttura People Development -Formazione di DRUO attraverso il supporto del Software Albo Istruttori di RFI. e-POD banca dati documentale RFI - download effettuato da 948736 il 22/09/2024 19:07:24 - stato di vigenza: IN VIGORE - livello di riservatezza Uso aziendale Sono assimilabili agli istruttori qualificati di RFI le figure, appartenenti alla Direzione Tecnica di RFI, in possesso di elevate competenze tecnico professionali e conoscenza approfondita di aspetti normativi e regolamentari e della permanenza nel settore di appartenenza pari ad almeno tre anni, che sono deputate a formare gli istruttori o altro personale addetto in materia di standard e regolamenti ferroviari per i soli corsi di mantenimento competenze/qualificazione professionale e di aggiornamento regolamentare, con esclusione dei corsi abilitativi. Per tali figure DRUO Formazione mette a disposizione un percorso formativo di rinforzo delle competenze metodologiche di erogazione e progettazione. L’Albo Istruttori è suddiviso in base alle seguenti attività di sicurezza dell’esercizio ferroviario: Condotta dei treni ( C ); Accompagnamento dei treni ( ADT ); Preparazione dei treni ( PDT ); Gestione della Circolazione ( GC ); Manutenzione dell’Infrastruttura ( MI ); Manutenzione dei Veicoli ( MV ); nonché alle attività Formazione Treni (FT), Accompagnamento Treni (AT) e Verifica dei Veicoli (VE), già previste dalla relativa normativa ANSFISA. DOCUMENTAZIONE DI RIFERIMENTO Il presente documento si riferisce ai documenti legislativi vigenti, ai documenti cogenti relativi al sistema ferroviario applicabili, che sono resi disponibili dal sistema e-Pod, dai Manuali e dai documenti di II livello del SIGS disponibili sul SW Cruisenet, con accessibilità per tutti gli utenti intranet di RFI. Si riferisce inoltre alla seguente documentazione: Decreto ANSF Prot. n° 14/2009 del 10 dicembre 2009 - Emanazione delle Norme per il riconoscimento degli Istruttori e degli Esaminatori del personale che svolge attività di sicurezza e conseguenti modifiche alle norme vigenti. Decreto Leg.vo 247/2010 “attuazione della direttiva 2007/559/CE relativa alla certificazione dei macchinisti addetti alla guida di locomotori e treni sul sistema ferroviario della Comunità”. Regolamento UE 995/2015 Decisione della Commissione 2011/765/UE relativa ai “criteri per il riconoscimento dei centri di formazione coinvolti nella formazione dei macchinisti addetti alla guida dei locomotori e treni, nonché ai Informazione ad uso interno - Internal use information Pag. 5 di 55 RFI DRUO P SE SU 02.01 1 0 _____________________________________________________________________________________________ criteri per il riconoscimento degli esaminatori dei macchinisti e ai criteri per l’organizzazione degli esami a norma della direttiva 2007/59/CE del Parlamento europeo e del Consiglio” Raccomandazione della Commissione 2011/766/UE relativa il riconoscimento dei centri di formazione e degli esaminatori dei macchinisti addetti alla guida di treni a norma della direttiva e-POD banca dati documentale RFI - download effettuato da 948736 il 22/09/2024 19:07:24 - stato di vigenza: IN VIGORE - livello di riservatezza Uso aziendale 2007/59/CE del Parlamento europeo e del Consiglio Decreto ANSF n.04/2012 del 09 Agosto 2012 - Emanazione delle "Attribuzioni in materia di sicurezza della circolazione ferroviaria", del "Regolamento per la circolazione ferroviaria" e delle "Norme per la qualificazione del personale impiegato nelle attività di sicurezza della circolazione ferroviaria" – Allegato C. Linee guida ANSF del 30/01/2013 per l'applicazione delle norme per la qualificazione del personale impiegato in attività di sicurezza della circolazione ferroviaria Nota ANSF 002028/2015 del 11/03/2015 relativa al "Curriculum Vitae riconoscimento istruttori ed esaminatori (Decreto ANSF 14/2009)". Nota ANSF prot n° 000196/2017 del 10/01/2017 relativa all'"Attuazione dei punti 4.6 e 4.7 della Specifica Tecnica di Interoperabilità Esercizio e Gestione del traffico emanata in allegato alla decisione 2012/757/UE e modificata dal Regolamento (UE) 2015/995 della Commissione dell'8 giugno 2015. Adozione dei principi introdotti dalla Specifica Tecnica di Interoperabilità Esercizio anche alle norme nazionali. Nota ANSF protocollo n° 010343/2017 del 27/09/2017 "Riconoscimento degli istruttori e degli esaminatori per l'attività di sicurezza "Preparazione dei treni" PDT e "Accompagnamento dei treni" ADT, di cui alla nota protocollo ANSF 000196/2017 del 10/1/2017". Nota ANSF protocollo n° 010338/2017 del 27/09/2017 "Modifiche alle norme nazionali, indicazioni e chiarimenti per l'invio a visita medica e per la certificazione dei requisiti. - Applicazione della nota ANSF 196/2017 del 10/01/2017 - "Attuazione dei punti 4.6 e 4.7 della Specifica Tecnica di Interoperabilità Esercizio e Gestione del traffico emanata in allegato alla decisione 2012/757/UE e modificata dal Regolamento (UE) 2015/995 della Commissione dell'8 giugno 2015. Adozione dei principi introdotti dalla Specifica Tecnica di Interoperabilità Esercizio anche nelle norme nazionali". Nota ANSFISA 0004708/2023 del 26/01/2023: Nomina delle commissioni d’esame per il rilascio delle abilitazioni del personale utilizzato nelle attività di sicurezza della circolazione ferroviaria e trasmissione dei verbali e degli atti d’esame. Nota ANSFISA 0023322/2021 del 19/10/2021: Conversione e migrazione delle abilitazioni e dei titoli rilasciati al personale impiegato in attività di sicurezza della circolazione ferroviaria in applicazione di norme previgenti a quelle oggi in vigore e presentazione delle istanze di riconoscimento al ruolo di istruttore ed esaminatore – Proroga scadenze. Informazione ad uso interno - Internal use information Pag. 6 di 55 RFI DRUO P SE SU 02.01 1 0 _____________________________________________________________________________________________ Documenti di riferimento specifici per gli aspetti sanitari Nota ANSFISA 0059345/2022 del 23/12/2022: Equiparazione dei requisiti fisici speciali previsti della Disposizione RFI 55/2006 per la visita di assunzione e la visita di revisione e estensione di ulteriori e-POD banca dati documentale RFI - download effettuato da 948736 il 22/09/2024 19:07:24 - stato di vigenza: IN VIGORE - livello di riservatezza Uso aziendale principi alle attività di sicurezza diverse da “Condotta dei treni” e “Accompagnamento dei treni”. Nota ANSFISA 0028455/2021 del 09/12/2021: Certificazione medico-legale dell’idoneità psico-fisica allo svolgimento di attività di sicurezza della circolazione ferroviaria. - Errata corrige: i riferimenti di cui al punto 6 della nota sono da intendersi relativi alla “nota 4” della tabella 3, allegato 2 alla disposizione RFI n. 55/2006.I documenti di cui sopra sono da intendersi nell’edizione/revisione corrente. DEFINIZIONI ED ABBREVIAZIONI Le definizioni ed abbreviazioni utilizzate sono quelle riportate nel documento di II livello RFI DA “Definizioni ed abbreviazioni” nella versione vigente, integrati con le seguenti definizioni ed abbreviazioni: Competenze Insieme di conoscenze, capacità e atteggiamenti propri del ruolo esercitato finalizzate al raggiungimento dei risultati aziendali attesi. Ruolo Incarico formale attribuito per svolgere operazioni specifiche di una attività di sicurezza per la quale è richiesta un'abilitazione. Soggetto che eroga la formazione L'Impresa ferroviaria e il Gestore dell'infrastruttura per il proprio personale o per personale diverso quando ciò sia necessario a garantire l'accesso alla formazione (assenza di centri di formazione riconosciuti per la tipologia di formazione). I fornitori di servizi di manutenzione limitatamente al personale che svolge il servizio stesso. I Centri di formazione riconosciuti, i fabbricanti per i sottosistemi prodotti. Soggetto che nomina la commissione L'Agenzia Nazionale per la Sicurezza delle Ferrovie e delle Infrastrutture Stradali e Autostradali (Agenzia), l'Impresa ferroviaria, il Gestore dell'infrastruttura in possesso rispettivamente del Certificato di Sicurezza o dell' Autorizzazione di Sicurezza che autorizzino la tipologia di servizio corrispondente, i fornitori di servizi di manutenzione, i fabbricanti per i sottosistemi prodotti. Titolare dell'abilitazione Informazione ad uso interno - Internal use information Pag. 7 di 55 RFI DRUO P SE SU 02.01 1 0 _____________________________________________________________________________________________ L'Impresa ferroviaria in possesso del Certificato di Sicurezza, il Gestore dell'infrastruttura in possesso dell'Autorizzazione di Sicurezza, i fornitori di servizi di manutenzione e i fabbricanti per i sottosistemi prodotti. SO richiedente e-POD banca dati documentale RFI - download effettuato da 948736 il 22/09/2024 19:07:24 - stato di vigenza: IN VIGORE - livello di riservatezza Uso aziendale Struttura Organizzativa di appartenenza del candidato istruttore/esaminatore che richiede la qualificazione/riconoscimento ed è responsabile della sussistenza e del mantenimento nel tempo dei requisiti previsti dalla presente procedura. SO utilizzatrice Struttura Organizzativa che si avvale momentaneamente di un istruttore qualificato/riconosciuto o esaminatore che appartiene ad altra SO, previa autorizzazione di quest’ultima. UP Unità produttiva Struttura Organizzativa di macro struttura, finalizzata alla produzione di beni o all’erogazione di servizi, dotata di autonomia finanziaria e tecnico funzionale. Piano d’aula (o piano didattico) E’ il percorso didattico di dettaglio, ad uso del docente, in cui vengono esplicitati per ogni unità didattica, gli specifici contenuti connessi con gli obiettivi di apprendimento, il metodo didattico utilizzato per trasferire lo specifico contenuto, i supporti didattici impiegati e/o distribuiti, i documenti e la normativa di riferimento. Attività di sicurezza della circolazione dei treni e dell’esercizio ferroviario Le attività di sicurezza, definite dal Decreto ANSF 4/2012, con le modifiche dei punti 4.6 e 4.7 della Specifica Tecnica di Interoperabilità Esercizio e Gestione del traffico emanata in allegato alla decisione 2012/757/UE e modificata dal Regolamento (UE) 2015/995 della Commissione dell'8 giugno 2015, sono: Preparazione dei Treni; Accompagnamento dei Treni; Condotta dei treni; Manutenzione dei Veicoli; Manutenzione dell’Infrastruttura; Gestione della Circolazione, nonché alle attività Formazione Treni (FT), Accompagnamento Treni (AT) e Verifica dei Veicoli (VE), già previste dalla relativa normativa ANSFISA. Certificazione del requisito professionale Atto rilasciato da una commissione a seguito del superamento di uno specifico esame attestante il possesso di specifici requisiti professionali (competenze). Abilitazione Atto rilasciato a persona in possesso di specifici requisiti che autorizza a ricoprire un ruolo proprio di un’attività di sicurezza. L’atto può essere paperless e gestito dai sistemi informatici di RFI. Nel testo sono usate le seguenti abbreviazioni: Informazione ad uso interno - Internal use information Pag. 8 di 55 RFI DRUO P SE SU 02.01 1 0 _____________________________________________________________________________________________ ABBREVIAZIONE DEFINIZIONE Agenzia Nazionale per la Sicurezza delle Ferrovie e delle Infrastrutture ANSFISA Stradali ed Autostradali Direzione Risorse Umane e Organizzazione DRUO FORMAZIONE People Development Formazione e-POD banca dati documentale RFI - download effettuato da 948736 il 22/09/2024 19:07:24 - stato di vigenza: IN VIGORE - livello di riservatezza Uso aziendale DOI Direzione Operativa Infrastruttura DOI_SI Direzione Operativa Infrastruttura - Sicurezza Infrastruttura DCI Direzione Circolazione DTC Direzione Tecnica DOIT Direzione Operativa Infrastruttura Territoriale GI Gestore Infrastruttura IF Impresa Ferroviaria RFI Rete Ferroviaria Italiana SAMAC Sistema di Acquisizione e Mantenimento delle Competenze Sistema Integrato di Gestione per la Sicurezza della Circolazione dei treni SIGS e dell’Esercizio ferroviario Sistema di Gestione per la Sicurezza della Circolazione dei treni e SGS dell’Esercizio ferroviario SO Struttura Organizzativa UP Unità Produttiva Informazione ad uso interno - Internal use information Pag. 9 di 55 RFI DRUO P SE SU 02.01 1 0 _____________________________________________________________________________________________ PREMESSA Il processo di qualificazione e riconoscimento degli istruttori ed esaminatori di RFI viene gestito con il supporto del Software Albo Istruttori di RFI, che consente la tracciabilità di tutte le fasi e la tenuta ed e-POD banca dati documentale RFI - download effettuato da 948736 il 22/09/2024 19:07:24 - stato di vigenza: IN VIGORE - livello di riservatezza Uso aziendale aggiornamento degli elenchi degli istruttori qualificati e riconosciuti e degli esaminatori (Albo degli Istruttori ed Esaminatori RFI). Per garantire la corretta e sicura tenuta e conservazione dei documenti (cartacei e digitali) che contengono dati personali (ad es. curriculum del candidato) in linea con il GDPR e con il Framework di Data Protection del Gruppo FS è necessario che questi siano trattati da personale debitamente autorizzato anche ai sensi della normativa privacy (designazione ad incaricato privacy), tenuti e conservati con diligenza al fine di evitare la perdita di dati personali, trattamenti non consentiti dei dati stessi e l’accesso ai dati da parte di soggetti non autorizzati. Inoltre, i dati personali dovranno essere trattati per un tempo non superiore a quello necessario rispetto agli scopi per i quali è stato effettuato il trattamento, così come definito e riportato nell’informativa ex art. 13 e 14 GDPR allegata alla presente procedura. II.1 IL PROCESSO DI QUALIFICAZIONE E RICONOSCIMENTO DEGL ISTRUTTORI: FASI, RESPONSABILITÀ E MODALITÀ OPERATIVE Il processo per la qualificazione e per il riconoscimento degli istruttori e degli esaminatori si sviluppa attraverso tre fasi: 1. individuazione e verifica del possesso dei requisiti generali; 2. formazione; 3. valutazione finale ed eventuale registrazione nell’Albo. II.1.1 INDIVIDUAZIONE E RICHIESTA DI QUALIFICAZIONE Le Unità Produttive di RFI, sulla base delle proprie esigenze, individuano i candidati istruttori e trasmettono a DRUO Formazione la relativa richiesta di qualificazione mediante Nota del Responsabile (format All.1) contenente l’elenco dettagliato dei candidati istruttori dei quali viene attestato (All. 1a) il possesso, alla data di invio della nota, di tutti i requisiti previsti, ovvero: 1. possesso di elevate competenze tecnico professionali e conoscenza approfondita degli aspetti normativi e regolamentari; 2. abilitazione in corso di validità allo svolgimento delle specifiche mansioni nell’attività di sicurezza per la quale si richiede la qualificazione; Informazione ad uso interno - Internal use information Pag. 10 di 55 RFI DRUO P SE SU 02.01 1 0 _____________________________________________________________________________________________ 3. aver svolto le mansioni proprie dell’attività di sicurezza per la quale è richiesta la qualificazione per almeno tre anni. 4. non svolgere incarichi di responsabilità dirigenziale nell’ambito del Sistema Integrato di Gestione della Sicurezza (definiti dal vigente documento di comunicazione organizzativa) né nell’organizzazione e-POD banca dati documentale RFI - download effettuato da 948736 il 22/09/2024 19:07:24 - stato di vigenza: IN VIGORE - livello di riservatezza Uso aziendale della produzione del servizio come definito in RFI con apposite comunicazioni del Vertice aziendale con cui si identificano le Unità Produttive (ruoli dirigenziali responsabili di tali Unità Produttive); 5. possesso di eventuali altri requisiti tecnico-professionali propri dell’attività di sicurezza e/o della specifica abilitazione per la quale si richiede la qualificazione, come indicati nei rispettivi SAMAC; 6. titolo di studio non inferiore al diploma di istruzione secondaria superiore o esperienza di esercizio nell’attività di sicurezza per la quale è richiesta la qualificazione superiore ai quindici anni. Per gli Istruttori delle Imprese Appaltatrici, DOI svolge il ruolo di Responsabile UP. DRUO Formazione raccoglie le richieste due volte nel corso dell’anno: il 31 marzo e il 30 settembre. DRUO Formazione, di concerto con il Referente/Responsabile Formazione della UP di appartenenza e con il supporto delle strutture RU territoriali, accerta tramite uno specifico colloquio motivazionale/attitudinale il requisito del: 7. possesso di un elevato livello di motivazione e di attitudine al ruolo. L’esito di tale colloquio deve essere tracciato nella Scheda “Valutazione motivazione al ruolo di istruttore” (All.4) che dovrà essere caricata nell’Albo dai Responsabili/Referenti Formazione (anche in caso di valutazione "Migliorabile" o "Inadeguato") entro il 10 dicembre per i fabbisogni di settembre ed entro il 30 giugno per i fabbisogni di marzo, al fine di consentire a DRUO Formazione la tempestiva programmazione delle edizioni del percorso formativo necessarie a coprire l’intero fabbisogno. In caso di valutazione “Migliorabile” o “Inadeguato”, la proposta di qualifica viene respinta da DRUO Formazione, dandone opportuna comunicazione con relativa motivazione all’UP che ha proposto la candidatura. (DOI nel caso di candidati delle Imprese Appaltatrici). II.1.2 FORMAZIONE DRUO Formazione programma i percorsi formativi di qualificazione degli istruttori sulla base dei fabbisogni correttamente espressi nei tempi previsti, dedicando un apposito budget. Il percorso è finalizzato a sviluppare/rinforzare le seguenti competenze: 1. Conoscenza delle Disposizioni normative relative alla formazione del personale dello specifico settore di appartenenza; 2. Conoscenza approfondita degli aspetti tecnico-normativi del ruolo di istruttore (principi e logiche); Informazione ad uso interno - Internal use information Pag. 11 di 55 RFI DRUO P SE SU 02.01 1 0 _____________________________________________________________________________________________ 3. Analisi dei bisogni e progettazione della formazione 4. Capacità espositiva; 5. Tenuta e gestione d’aula; 6. Valutazione dell’apprendimento. e-POD banca dati documentale RFI - download effettuato da 948736 il 22/09/2024 19:07:24 - stato di vigenza: IN VIGORE - livello di riservatezza Uso aziendale Il percorso si articola in moduli teorici, volti a sviluppare le conoscenze tecnico-normative, procedurali e regolamentari e le competenze metodologiche trasversali (analisi dei bisogni, progettazione formativa, capacità espositiva, gestione e tenuta d’aula) e in moduli sul campo (percorso in affiancamento descritto di seguito), finalizzati a consolidare la conoscenza approfondita degli aspetti tecnico-normativi e regolamentari del ruolo di istruttore (principi e logiche) e a contestualizzare le competenze metodologiche acquisite allo specifico ambito professionale (programma percorso istruttori All.9). Il percorso in aula si conclude con l’elaborazione e trasmissione a DRUO Formazione da parte del docente della scheda di valutazione delle competenze metodologiche acquisite, con evidenza delle aree “di forza” e di miglioramento (All. 5 “Scheda di valutazione candidati istruttori_ trainer) che costituiscono una indicazione per il percorso on the job. DRUO Formazione provvede ad inviare la scheda al Responsabile/Referente Formazione dell’UP di appartenenza, che ne cura la trasmissione al tutor ed al candidato istruttore. Prima di sostenere l’esame di qualificazione, ciascun candidato istruttore effettua un periodo di affiancamento della durata di un anno con un tutor, individuato e incaricato dal Responsabile/Referente Formazione tra gli istruttori riconosciuti/esaminatori/istruttori qualificati da almeno tre anni. In caso di candidati delle Imprese Appaltatrici, il tutor è designato da DOI_SI. Nel periodo di affiancamento, che ha l’obiettivo fondamentale di consolidare ed applicare quanto appreso nel percorso didattico, il candidato istruttore effettua almeno le seguenti attività con la supervisione del tutor: elaborazione/revisione di almeno tre piani d’aula afferenti a diverse tipologie di intervento formativo predisposizione/revisione del materiale didattico (slide, esercitazioni, eventuali documenti di approfondimento ecc) afferenti a diverse tipologie di intervento formativo (e che possono anche essere diversi da quelli per i quali ha elaborato/revisionato il piano d’aula); erogazione di almeno cinque giornate formative afferenti a diverse tipologie di intervento formativo La tracciatura del periodo di affiancamento avviene a cura del tutor che registra le diverse attività svolte dal candidato istruttore e ne valuta il livello di autonomia raggiunto, dando evidenza delle eventuali azioni correttive intraprese. (All.6– Scheda Monitoraggio on the job) Informazione ad uso interno - Internal use information Pag. 12 di 55 RFI DRUO P SE SU 02.01 1 0 _____________________________________________________________________________________________ Entro tre settimane antecedenti la data dell’esame, ai fini dell’attestazione del possesso dei requisiti necessari e della conseguente ammissione agli esami stessi, il Responsabile/Referente Formazione dovrà inserire nell’Albo per ciascun candidato la seguente documentazione: e-POD banca dati documentale RFI - download effettuato da 948736 il 22/09/2024 19:07:24 - stato di vigenza: IN VIGORE - livello di riservatezza Uso aziendale CV completo (parte 1 e 2- All. 2 e 2a) Modulo privacy (All. 3) Scheda di monitoraggio dell’affiancamento (All. 6) II.1.3 VALUTAZIONE DRUO Formazione provvede alla pianificazione delle sessioni di esame, con cadenza e numero congruo ad assicurare la qualificazione di tutti gli istruttori che abbiano completato il percorso formativo, e nomina le Commissioni che effettuano la valutazione dei candidati istruttori. La Commissione è composta da un Presidente, Dirigente/Responsabile di SO esperto di processo formativo e/o di processi di esercizio e che non sia in conflitto di interesse di qualsiasi tipo nei confronti dei candidati da esaminare, da uno o più Esaminatori, di cui almeno uno riconosciuto per l’attività di sicurezza ed in possesso di abilitazione al ruolo/contesto operativo dei candidati e da almeno un esperto di metodologie didattiche di DRUO Formazione. Alla Commissione vengono fornite da DRUO Formazione le Linee Guida Operative per la gestione delle sessioni di esame, dove sono dettagliati adempimenti, responsabilità e modalità di svolgimento dell’esame. L’esame è finalizzato ad accertare l’acquisizione delle competenze tipiche del ruolo di istruttore, oggetto del predetto percorso formativo, ed è articolata in una prova scritta e in una sessione orale. La prova scritta consiste nella predisposizione di un piano didattico completo in ogni sua parte e di un set di supporti (indicativamente slide) utili ad erogare una lezione di circa 20’ relativa ad una delle unità del piano didattico predisposto. È finalizzata, nello specifico, ad accertare l’eccellenza tecnica, la capacità di progettare un intervento formativo coerente con le caratteristiche del target, la capacità di predisporre domande efficaci per la valutazione dell’apprendimento. La prova orale consiste nella simulazione di una lezione di 20’ ed è finalizzata in particolare a valutare le capacità comunicative, di tenuta d’aula, di gestione di domande, obiezioni e casi critici. A conclusione della valutazione, la Commissione provvede a redigere il relativo verbale, indicando, in modo sintetico, l’idoneità o meno del candidato. Il verbale viene acquisito da DRUO Formazione che provvede, nel caso di esito positivo, all’emissione del relativo Attestato di Qualificazione (All. 7) e alla sua registrazione nell’Albo comunicandone la disponibilità alle Strutture interessate. Nel caso di candidati istruttori che in sede di esame non dovessero raggiungere un risultato positivo, la
