Projekty Inwestycyjne - Pytania PDF

1. Czym jest projekt? → Plan → Przedsięwzięcie → Zadanie 2. Definicja projektu → projekt – (ang. project) – pochodzi od proiectus (łac.) oznaczającego „wyjście do przodu” (Słownik wyrazów obcych, 2014); → „przedstawianie opisu rozwiązania jakiegoś zadania (problemu), które w przysz...

1. Czym jest projekt? → Plan → Przedsięwzięcie → Zadanie 2. Definicja projektu → projekt – (ang. project) – pochodzi od proiectus (łac.) oznaczającego „wyjście do przodu” (Słownik wyrazów obcych, 2014); → „przedstawianie opisu rozwiązania jakiegoś zadania (problemu), które w przyszłości ma zostać wykonane” (Strabryła, 2006); → tymczasowe przedsięwzięcie podjęte w celu stworzenia unikatowego produktu lub usługi” (PMI, 2013); → „niepowtarzalne, złożone przedsięwzięcie zawarte w skończonym przedziale czasu, z wyróżnionym początkiem i końcem, zrealizowane zespołowo (wielopodmiotowe), w sposób względnie niezależny od powtarzalnej działalności przedsiębiorstwa, za pomocą specjalnych metod i technik” (Trocki, Grucza, Ogonek, 2003); → przedsięwzięcie realizowane w ramach określonej organizacji, które jest nowe, nietypowe i odmienne od działań rutynowych, takim z jakim organizacja nie miała nigdy wcześniej do czynienia (Pawlak, 2011). PYTANIA GRUPA: 1. Jakie są cechy projektu  innowacyjność unikatowość 2. Żelazny trójkąt przedstawia następujące ograniczenia projektu  czas, koszt, zakres, jakość 3. Budowa centrum dystrybucji to projekt  strategiczny twardy 4. Projekty charakteryzuje wyższe ryzyko niż procesy  Prawda 5. Początek koncepcji zarządzania projektami przypada na  początek XX wieku 6. Pierwszym znaczącym projektem wojskowym był  projekt Manhattan 7. Która organizacja zajmuje się popularyzacją tematyki zarządzania projektami?  IPMA (International Project Management Association) 8. Która faza rozwoju zarządzania projektami obecnie dominuje?  rozwój sytuacyjnego 9. Jakie są cechy programu  zbiór wielu projektów  projekty są spójne i logicznie ze sobą powiązane 10.Jakie są cechy portfela projektów  zbiór wielu projektów  projekty mogą być ze sobą powiązane lub nie 11.Ile faz obejmuje cykl zarządzania projektem  4 12.Im mniej czasu poświęcimy na planowanie projektu tym mniej później problemów podczas jego realizacji.  Fałsz 13.Według jakich kategorii można określić zasoby projektu?  7M 14.Jak potocznie mówi się o metodyce PRINCE 2?  Prince z ludzką twarzą 15.Sukces projektu wg standardu PMBoK?  Dostarczenie produktu, który jest zgodny z wymaganiami 16.Jaką technikę można zastosować do podsumowania projektu:  Piramida ex post 17.Sterowanie projektem powinno odbywać się cyklicznie  Prawda 18.Do sterowania projektem można wykorzystać   Metodę wartości uzyskanej 19.Sterowanie projektem to inaczej:  Koordynowanie 20.Którą metodę można użyć do szacowania kosztów projektu?  Technika opinii ekspertów 21.Jaki dokument jest podstawą rozpoczęcia realizacji produktu?  Plan bazowy projektu 22.Koszt nakładów na wynagrodzenia członków zespołu projektowego to koszt:  Stały 23.Który koszt należy do kategorii kosztów pośrednich projektu?  Usługi pocztowe/telefoniczne, internetowe, kurierskie 24.Która technika nie służy do planowania zasobów?  Harmonogram 25.Która struktura zespołu projektowego oparta jest na silnej roli kierownika projektu?  „chirurgiczna” 26.Jakim rodzajem interesariusza projektu jest organ nadzorczy firmy?  Zewnętrzny, wewnątrzorganizacyjny 27.Która struktura zespołu projektowego jest nieodpowiednia, gdy części projektu są ze sobą silnie połączone:  Izomorficzna 28.Która technika nie jest wykorzystywana do definiowania projektu?  Technika ścieżki krytycznej 29.Która cecha kierownika projektu jest niepożądana?  Skromny 30.Produktem projektu może być:  Szkolenie  Budynek 31.Według jakiej metody powinno się formułować cel projekty?  SMART 32.Interesariusze afektywni mają  Niski wpływ na projekt i wysokie zaangażowanie 33.Jaki dokument jest efektem definiowania projektu?  Opis projektu 34.Interesariusz projektu może pozytywnie lub negatywnie wpływać lub podlegać wpływowi projektu lub programu  Prawda 35.Który etap jest początkowym etapem zarządzania projektem?  Inicjowanie 36.Jakie dokumenty są tworzone w trakcie realizacji projektu?  Raport z działalności projektowych 37.Gdzie kierownik może być luźniejszy?  SCRUM 38.Jakie dwie główne struktury wyróżnia PMBoK?  Grupy procesów – pięć faz cyklu życia projektu (inicjowanie, planowanie, realizacja, monitorowanie i kontrola, zamknięcie).  Obszary wiedzy – dziesięć dziedzin (m.in. zarządzanie zakresem, czasem, kosztem, jakością, ryzykiem, komunikacją). PYTANIA NORMAN: 1. Żelazny trójkąt 2. Rezultaty projektów  Produkty materialne i niematerialne: np. maszyny, budynki, szkolenia, wdrożenia technologiczne.  Oddziaływania projektów: długofalowe efekty, jak np. wzrost samooceny pracowników czy pozyskanie nowych klientów. 3. Cechy kierownika  charyzma  siła przebicia  poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania 4. Cykl zarzadzania projektem (PMLC)  Definiowanie projektu  Przygotowania  Wykonawstwa  Kontrola  Zamknięcie 5. Portfel projektów  Zbiór projektów/programów powiązanych instytucjonalnie, finansowo, czasowo lub obiektowo.  Pomaga w realizacji celów strategicznych organizacji.  „portfel projektów to zbiór projektów lub programów oraz innych inicjatyw, które zostały zgrupowane razem, aby ułatwić efektywne zarządzanie i osiąganie celów strategicznych  projekty w portfelu są w określony sposób powiązane, najczęściej instytucjonalnie, finansowo, czasowo lub obiektowo.” 6. Metodyka zarzadzania projektami (np ze kierownik ma większa władze w Prince 2)  SCRUM, zakładający kreatywne tworzenie jak najwyższej jakości wyrobów,  LEAN, a więc dostarczanie klientom wysokiej jakości produktów najprostszymi możliwymi  KANBAN, gdzie kluczem do sukcesu okazuje się przedstawienie projektu w formie wizualnej.  Prince 2 - metodyka zarządzania projektem, opierająca się na produktach, dotyczy ona przede wszystkim kierownictwa, nadzorującego projektem  Project Management Body of Knowledge (PMBOK) - zebranie dobrych praktyk dla osób, zarządzających projektami. 7. Krótka historia zarzadzania projektami (Manhattan jako pierwszy wielki projekt)  Manhattan jako pierwszy wielkoskalowy, zorganizowany projekt z zarządzaniem zasobami, harmonogramem i kosztami. 8. IPMA  międzynarodowa federacja stowarzyszeń zmierzająca do popularyzacji wiedzy na temat zarządzania projektami oraz integrująca środowisko project managerów na świecie;  zrzesza organizacje w ponad 50 krajach na świecie;  certyfikuje menedżerów projektów na całym świecie;  powołana do życia w Szwajcarii w 1965 roku jako IMSA (International Management Systems Association);  obecnie organizacja zrzesza 45 stowarzyszeń krajowych;  1999 - do IPMA dołączyło SPMP (Stowarzyszenie Project Management Polska), które w 2011 r. zmieniło nazwę na obecną – IPMA Polska;  System 4-L-C (czterostopniowy system certyfikacji) oparty jest o Narodowe Wytyczne Kompetencji IPMA (NCB).  3700 w Polsce i 173 000 kierowników projektów na świecie posiada certyfikat przyznawany przez IPMA. 9. PMI  międzynarodowe stowarzyszenie zrzeszające kierowników projektów;  powstał w 1969 w Pensylwanii w USA jako stowarzyszenie non profit zrzeszające profesjonalistów w dziedzinie zarządzania projektami;  obecnie PMI zrzesza ponad 454 tys. członków w 185 krajach, w których istnieje ponad 250 oddziałów;  przeprowadza egzaminy, przyznaje, administruje i kontroluje 7 certyfikatów zawodowych;  organizuje szereg konkursów na poziomie globalnym i krajowym;  w Polsce stowarzyszenie istnieje od 31 października 2003 roku (stowarzyszenie PMI Warsaw, Poland Chapter); n następnie powstały oddzielne stowarzyszenia w Poznaniu, Gdańsku, Krakowie i Wrocławiu;  każdy z 10 oddziałów w ramach swojego obszaru organizuje seminaria w ramach których promowane są dobre praktyki zarządzania oraz szereg inicjatyw charytatywnych. 10.Fazy w cyklu zarządzania projektami  Inicjowanie i definiowanie projektu  Planowanie  Realizacja  Monitorowanie i kontrola  Zamknięcie 11.Strategie działania w sprawie interesariuszy (np afektywnych trzeba informować)  Identyfikacja, charakterystyka, ocena wpływu. 12.Smart i matryca logiczna  SMART: Specific-konkretny, Measurable-mierzalny, Achievable-osiągalny, Realistic- realistyczny, Timetabled-określony w czasie  Matryca logiczna: kompleksowe narzędzie do definiowania i planowania projektu. 13.Zadania kierownika projektu  Planowanie zadań, czynności, rezultatów projektu  Dobór i organizowanie zespołu projektowego  Tworzenie i utrzymywanie relacji z interesariuszami  Negocjowanie i integracja interesariuszy projektu  Monitorowanie statusu projektu  Identyfikowanie problemów technicznych i funkcjonalnych  Bezpośrednie rozwiązywanie problemów lub poszukiwanie odpowiednich sposób  Radzenie sobie z kryzysem i zarządzanie konfliktem  Wstrzymanie projektu, gdy osiągniecie celu jest niemożliwe. 14.Struktury zespołów projektowych  Izomorficzna: prosta, łatwa, jasna  Ekspercka: samodzielność, niejasny i nierówny podział  Kolektywna: intensywna komunikacja, alternatywa przed narzuceniem przywództwa, brak decyzyjności  Chirurgiczna: automatyczne rozwiązywanie problemów, szybka, skuteczna, uzależnienie od jednej osoby, potrzeba kierownika. 15.PMBoK  Project Management Body of Knowledge - zebranie dobrych praktyk dla osób, zarządzających projektami. 16.Cechy planowania  określenie celów,  analiza stanu obecnego,  identyfikacja czynników sprzyjających i uniemożliwiających realizację celów  opracowanie planu działania. 17.MPM   Modern Project Management (Nowoczesne Zarządzanie Projektami)- Zbiór współczesnych metod, technik i narzędzi stosowanych do efektywnego planowania, realizacji i kontroli projektów w dynamicznym środowisku.  Multi-Project Management (Zarządzanie Wieloma Projektami)- Proces jednoczesnego planowania, koordynowania i monitorowania kilku projektów w ramach jednej organizacji lub portfela. 18.Pakiet roboczy  najmniejszy element struktury podziału pracy (WBS) – jednostka pracy możliwa do przypisania, oszacowania i kontrolowania. 19.Macierz CPI/SPI  CPI (Cost Performance Index) = EV / AC  SPI (Schedule Performance Index) = EV / PV  Gdzie: EV = wartość wypracowana, AC = rzeczywisty koszt, PV = planowana wartość. 20.Coś o kosztach pośrednich i bezpośrednich  Bezpośrednie: związane bezpośrednio z realizacją projektu (np. robocizna, materiały).  Pośrednie: wspólne dla wielu projektów, trudne do przypisania (np. koszty administracyjne). PYTANIA KAROL: 1. Co się stanie jak CPI i SPI będzie powyżej 1?  Przed czasem planowanym i poniżej kosztów założonych 2. Co to jest sterowanie projektem?  Kontrolowanie  Koordynowanie 3. Którą metodą można policzyć koszty projektu  Ekspercka wycena (Expert Judgment) – oparta na doświadczeniu specjalistów. 4. Która metoda z lat 50 jest najpopularniejsza?  Metoda ścieżki krytycznej (CPM – Critical Path Method) 5. Kiedy powstała metoda zarządzania projektami?  Podczas II wojny światowej, m.in. przy Projekcie Manhattan. 6. Który projekt był pierwszym na duża skalę?  Manhattan 7. Na czym polega metoda wartości uzyskanej?  Monitorowanie projektu przez porównanie planu z wykonaniem. 8. Co jest sukcesem projektu w PMBoK  Osiągnięcie celów projektu w ramach zakresu, czasu, budżetu i jakości,  Zadowolenie interesariuszy i utrzymanie zgodności z założeniami projektu. 9. Co jest podstawą piramidy ex-post?  Produkty projektu (outputs) – czyli konkretne, mierzalne efekty bezpośrednie działań projektowych, np. zbudowany budynek, przeprowadzone szkolenia, zakupione maszyny. 10.Jakie firmy dają certyfikat w zarządzaniu projektami?  PMI  IPMA  PRINCE2 11.Jakich cech nie powinien mieć kierownik?  Zbyt konwencjonalny,  Skromny (nadmiernie),  Teoretyczny,  Niezależny (zbyt odcięty od zespołu),  Niepokojący się (brak opanowania).