Mission et Attributions de l'Éducateur PDF

MISSION ET ATTRIBUTIONS DE L’EDUCATEUR INTRODUCTION Qui est l’Educateur ? Au Sens large, l'Educateur se présente comme toute personne qui éduque ; toute personne dont l'action sur l'enfant ou l'adolescent concourt à lui inculquer un Commentaire [E1]:...

MISSION ET ATTRIBUTIONS DE L’EDUCATEUR INTRODUCTION Qui est l’Educateur ? Au Sens large, l'Educateur se présente comme toute personne qui éduque ; toute personne dont l'action sur l'enfant ou l'adolescent concourt à lui inculquer un Commentaire [E1]: Commentaire [E2]: savoir et l'aider à grandir. Sur ce plan les parents tout comme les enseignants sont des Educateurs. Au Sens restrictif, L'Educateur est un praticien d'une discipline scientifique comportant son objet et ses méthodes qui aident l'enfant ou l'adolescent au développement global de sa personnalité. Cette discipline est appelée Sciences de l'Education. L'Educateur sur ce point de vue est : 1) Un professionnel, un spécialiste de l'éducation, un conseiller pour les Chefs d'Etablissement dans le secteur public, les Directeurs des Etudes dans le secteur privé, les parents d’élèves sur les questions d'éducation. 2) Le principal animateur de la vie scolaire 3) Le garant de la discipline et de la sécurité des élèves dans les établissements. 4) L'Accompagnateur des élèves dans le développement intégral et global de leur personnalité (aider à l’adaptation des élèves inadaptés au milieu scolaire, aider les élèves adaptés à mieux se développer. Qualités requises pour être Educateur Il faut avoir :  Facilité de communication  Sens de l’écoute et du dialogue  Empathie  Bienveillance  Ouverture d’esprit  Diplomatie et patience   Résistance au stress et maîtrise de soi  Maturité affective et remise en question  Dynamisme, enthousiasme  Organisation, méthode  Imagination, créativité  Anticipation et réactivité  Facilité d’adaptation et polyvalence  Disponibilité, flexibilité I. MISSION DE L'EDUCATEUR La circulaire N°0840 bis /MEN/DESAC du 04 Août 2011 portant mission de l’Educateur indique que "l'Educateur est chargé de la mise en œuvre des mesures et tâches relatives à la vie scolaire". La mission s’articule en cinq (5) composantes majeures qui sont : 1- Le suivi psycho social des élèves 2- L’encadrement des élèves 3- L’animation socio-éducative 4- La gestion de la scolarité 5- L’appui à l’action pédagogique Ces cinq (5) attributions de l’Educateur induisent cinq (5) fonctions 1- 1-La fonction éducative 2- La fonction d’encadrement 3- La fonction d’animation 4- La fonction administrative 5- La fonction d’appui à la pédagogie. Support didactique : Circulaire N° 0840 et 0840 bis MEN-DESAC du 04 Août 2011, portant mission des Inspecteurs d’Education et des Educateurs 1. Suivi Psychosocial Le suivi psychosocial a une fonction éducative. Cette approche consiste à comprendre le comportement, les dispositions mentales et la conduite d’un apprenant dans son environnement afin de l’aider à s’épanouir. Le suivi psychosocial permet à l’Éducateur de : Détecter les cas d’inadaptation (handicap, pathologie, enfant caractériel, enfant turbulent, problèmes familiaux, grossesses précoces, drogue, alcool, mariage précoce, etc.) Détecter des talents et des compétences dans diverses disciplines. Prévenir et résoudre les conflits. Favoriser la protection de l’apprenant Faire un bon choix d’orientation scolaire et professionnelle Optimiser les résultats scolaires. Intégrer efficacement l’apprenant dans le milieu scolaire et dans la société. a. Cadre d’a ppli ca ti o n du suivi psy cho so cia l Le suivi psychosocial est appliqué dans les cas suivants : 1- Mauvais rendement scolaire de l’apprenant(e) (mauvaises notes) 2- Comportements déviants ou mauvaises conduites de l’apprenant(e) 3- Inadaptation sociale de l’apprenant(e) 4- Baisse de performance scolaire chez l’apprenant(e) 5- Cas sociaux (handicapés, orphelins, parents démunis, OEV,..) b. Techniques ou modalités de suivi psychosocial Deux approches ou voies de conduite du suivi psychosocial : i. Suivi individualisé de l’apprenant : Un seul apprenant, selon sa situation, est pris en charge par  l’éducateur. L’objectif est d’optimiser les résultats scolaires de l’élève. Ex : les situations 1-2-3-4-5 ii.Suivi social ou suivi de groupe-classe : Ici l’éducateur entretient un groupe d’élèves ou une classe entière. L’objectif est de favoriser l’intégration sociale des apprenants et de créer un climat propice à l’apprentissage Ex : situations 1-2-4 c. Processus de mise en œuvre du suivi psycho-social 1- l’observation du comportement de l’apprenant ou d’un fait impliquant un groupe d’apprenants ou l’information reçue d’une tierce personne au sujet d’un apprenant. 2- l’enquête menée par l’éducateur lui permettra d’avoir des éléments en lien avec le fait ou le comportement observé 3- l’invitation. l’éducateur invite l’apprenant pour une séance d’écoute 4- l’exploitation des signes de renseignement. les éléments recueillis de l’enquête et de la séance d’écoute sont exploités pour déterminer leur relation avec le fait observé. 5- Les échanges avec d’autres apprenants et acteurs majeurs (enseignants, parents, assistants sociaux, médecins..) sont nécessaires pour mieux comprendre le cas identifié. 6- Le diagnostic : à la lumière de toutes les informations en sa possession, l’éducateur pourra poser le diagnostic, c'est-à-dire situer la ou les causes, ou l’origine du fait. 7- La recherche de solutions. Il s’agit pour l’éducateur de rechercher les moyens susceptibles d’éliminer ou de réduire les causes du fait observé. 8- L’évaluation. L’éducateur évalue la ou les solutions proposées pour résoudre le problème. 9- Référer. L’éducateur n’est pas sensé tout maitriser ; selon la spécificité du cas il devra le référer à d’autres professionnels. Tels que : assistant sociaux, éducateur spécialisé, médecins, policiers, magistrats etc...  d. Outils ou sources de vérification Pour une question de traçabilité des actes du suivi psychosocial, l’éducateur s’appuie sur certains documents dont la majorité se trouve au sein de l’établissement. Ce sont : 1- La fiche d’inscription ou de réinscription. Cette fiche comportant des renseignements sur l’identité de l’apprenant, sa filiation parentale, son domicile, et d’autres informations particulières, est un document précieux pour identifier un apprenant. 2- Le registre d’appel qui révèle l’assiduité et la ponctualité de l’apprenant au cours. 3- Le registre des notes qui traduit la performance de l’apprenant dans telle ou telle discipline 4- Le cahier de cours de l’apprenant qui permet de savoir si ce dernier est à jour ou prend le cours correctement. 5- Le cahier de texte qui permet de comparer les enseignements donnés par le professeur et le contenu du cahier de l’apprenant. 6- Le cahier de correspondance et suivi. 7- Le cahier de bord ou cahier journal de l’éducateur où sont notés les faits quotidiens 8- La fiche de suivi individualisé où sont notés tous les renseignements confidentiels pris sur l’apprenant. 9- Les documents médicaux de l’apprenant (carnet d’infirmerie) e. Av a ntag es po ur l ’Educa teur et i mpa ct sur l’él èv e i. Avantages pour l’Educateur ou résultats. - L’Educateur a une bonne compréhension des comportements de ses apprenants. - L’Educateur fait un bon coaching scolaire - L’Educateur identifie et situe clairement les problèmes liés à chaque catégorie d’apprenants - L’Educateur propose des solutions idoines aux problèmes des apprenants. - L’Educateur acquiert du respect et de la confiance auprès des apprenants, des acteurs et partenaires de l’école. ii. Impact de la pratique du suivi sur l’élève. Cette méthode : - Favorise le développement personnel de l’adolescent - Amène l’adolescent à se connaitre lui-même, à connaitre ses capacités et ses faiblesses - Favorise la confiance et l’estime de soi - Favorise l’autonomie de l’enfant (l’adolescent comprend mieux le groupe ou la société) - Permet une meilleure adaptation sociale - Permet un meilleur rendement scolaire - Favorise une meilleure communication entre l’élève et l’Educateur, entre l’adolescent et ses parents. - Favorise la détente et la relaxation 2. Animation Socio-Educative L’Animation socioéducative consiste en l’encadrement des apprenants à l’apprentissage de la vie en société, du leadership et de la citoyenneté par la mise en œuvre des activités associatives, culturelles, entrepreneuriales et sportives. Ces activités se retrouvent à travers les clubs et associations a. Ca dres d’appli ca tion de l’anima tio n socioéducative. La composante “Animation socio-éducative” s’exerce à travers les activités des Clubs et associations scolaires et des ONG partenaires de l’école. A cet effet, certaines structures et clubs sont dits obligatoires du fait de leur rôle essentiel dans l’animation de l’établissement. L’éducateur se doit donc d’assurer leur mise en place et leur fonctionnement. Ce sont :  - Le Conseil Scolaire des Délégués d’Elèves (CSDE) qui émane de tous les délégués de classes, se positionne comme la faîtière de toutes les structures d’élèves au sein de l’établissement. Il joue de courroie de transmission entre les élèves et l’administration. Le Conseil Scolaire est représenté au conseil intérieur, au conseil de discipline et au COGES dans le secteur privé. - La Coopérative scolaire. Elle s’occupe de la gestion du marché scolaire et autres activités génératrices de revenus initiées par elle. - L’Association Sportive d’Etablissement(ASE), quant à elle organise les activités sportives telles que les compétitions OISSU et interclasses. - Le Comité des Mères d’Elèves Filles(CMEF) - Le Club Hygiène et Environnement intervient dans le cadre de la salubrité et l’assainissement de l’environnement scolaire - Le Club Messagers de la Paix s’implique dans le maintien et la promotion d’un climat de paix et de la cohésion sociale à l’école - Le Club Santé et VIH-SIDA s’active dans le cadre la sensibilisation en matière de santé, VIH-SIDA et autres pandémies. Outre ces structures, d’autres clubs peuvent être mise en place afin de donner plus d’opportunités aux apprenants en vue de développer des compétences de vie courante. On pourrait citer par exemple, les clubs des arts et culture, les clubs disciplinaires, club zéro grossesse en milieu scolaire etc. b. Pro ces s us de mi s e en œuv re de l’a ni ma ti o n s ocio -éducative La mise en œuvre de l’animation socioéducative en établissement obéit à un processus que l’éducateur devra maitriser en vue d’obtenir des résultats satisfaisants. Pour ce qui concerne les structures obligatoires. L’éducateur doit :  1) informer la communauté éducative de la mise en place des structures sus- indiquées 2) sensibiliser les apprenants sur l’importance de ces structures au bon fonctionnement de l’école en vue de leur adhésion effective. 3) mobiliser les apprenants autour de ces structures 4) faire élire les dirigeants en respectant les critères établis pour la mise en place d bureau exécutifs 5) aider ou former les bureaux exécutifs à élaborer leur programme d’activités budgétisées et à rechercher des partenaires et appuis. 6) suivre l’exécution des programmes validés 7) amener les dirigeants à produire des rapports d’activités Pour les clubs non obligatoires, l’initiative est à tout acteur, élèves en priorité, selon le besoin ressenti dans l’établissement, d’en créer. Ainsi certains enseignants pourraient susciter la création de clubs disciplinaires. Le processus de mise en œuvre est le même. Les élèves sont le centre d’intérêt de toutes les actions éducatives et les adultes sont des accompagnateurs. c. Outil s o u so urces de véri fi ca tio n de l’a nima ti o n so cio éduca tiv e 1) le programme de mise en place (création ou de renouvellement) des clubs et associations : c’est le plan, élaboré par l’éducateur indiquant les dates, les ressources humaines, matérielles et financières, les résultats attendus, pour rendre visible son action. 2) les procès-verbaux des élections des bureaux exécutifs des clubs et associations indiquent l’effectivité de la création ou du renouvellement des structures 3) le répertoire de tous les clubs et associations de l’établissement est un indicateur qui révèle le nombre et la nature des structures mises en place. 4) les listes des bureaux exécutifs et de tous les membres des clubs et associations permettent identifier les leaders formels-animateurs des structures. 5) le répertoire des programmes d’activités des clubs et associations est indicateur de la nature, du nombre, du coût et de l’impact des activités menées 6) la liste des encadreurs des clubs et associations indique le nombre et la qualité des adultes ou acteurs majeurs impliqués dans l’animation socioéducative 7) le cahier de comptes des clubs et associations retrace les moyens financiers mobilisés. 8) le cahier de réunions des clubs et associations est indicateur de la fonctionnalité des structures 9) le cahier de suivi et évaluation de l’animation socioéducative d. Av a ntag es po ur l ’Educa teur et i mpa cts s ur l ’a pprena nt i. Avantages pour l’Educateur - l’éducateur est bien introduit et accepté dans le milieu des élèves. - l’éducateur entretient de bonnes relations avec les élèves. - l’éducateur détecte facilement les leaders et les talents. - l’éducateur transfert facilement les compétences aux apprenants ii. Impact sur l’apprenant - l’apprenant acquiert des savoirs, savoir-faire, et savoir être - l’apprenant est épanoui - l’apprenant développe un esprit de compétivité et le sens de la responsabilité - l’apprenant acquiert les pratiques démocratiques et tolérance - l’apprenant sait animer une réunion ou une discussion - l’apprenant acquiert des compétences de vie courante - l’apprenant améliore ses performances scolaires. 3. Encadrement des Apprenants L’Encadrement se définit comme l’action de surveiller et d’animer un groupe dont on a la responsabilité. La fonction d’encadrement de l’éducateur en milieu scolaire revient à créer ou à offrir un cadre, un environnement propice à l’épanouissement et à l’apprentissage fructueux des apprenants. Il s’agit pour l’éducateur de veiller à discipline générale et la sécurité des apprenants au sein de l’établissement. Il dispose à cet effet d’actes règlementaires et de moyens légaux pour assurer cette fonction. a. Cadres d’a ppli ca tion de l’e nca drement : - La discipline générale - La sécurité et l’hygiène b. Processus de mi s e en œuv re de l’enca drement des a pprena nts i. Concernant la discipline générale - répertorier tous les actes règlementaires en lien avec l’école : extraits des traités internationaux, de la constitution, des ordonnances, des décrets, des arrêtés, décisions, des circulaires etc. - participer à la mise en place du conseil intérieur et du conseil de discipline - participer à l’élaboration ou l’actualisation du règlement intérieur (R.I) - diffuser et expliquer les consignes données par la hiérarchie et le R.I aux apprenants - accueillir et rassurer les apprenants - contrôler l’assiduité et la ponctualité des apprenants - contrôler la tenue vestimentaire. - veiller au respect des consignes et du R.I - encadrer les séances de salut aux couleurs - interpeler les apprenants qui ne respectent pas les consignes et le R.I - inviter ou rencontrer les parents au sujet du comportement de leurs enfants - participer aux conseils de disciplines. - appliquer les sanctions prévues par les textes - gérer les conflits - gérer les classes en liberté  ii. Concernant la sécurité et l’hygiène - faire l’état des lieux afin de relever les besoins en matière de sécurité et d’hygiène (état des infrastructures, présence de clôture, de vigile, état des installations électriques, des toilettes, des points d’eau etc.…) - élaborer ou actualiser les consignes d’hygiène, de sécurité et le plan de secours - diffuser et expliquer les consignes de sécurité et d’hygiène - veiller au respect des consignes de sécurité et d’hygiène - contrôler la qualité des denrées alimentaires offertes ou vendues aux apprenants dans l’établissement - contrôler la propreté les locaux et encadrer les journées de salubrité - contrôler l’hygiène corporelle des apprenants. - encadrer l’organisation des visites médicales - appliquer les mesures d’urgence ou d’alerte et de secours en cas de danger. c. Outils ou sources de vérification - le répertoire des actes règlementaires en lien avec l’école : extraits des traités internationaux, de la constitution, des ordonnances, des décrets, des arrêtés, décisions, des circulaires etc... - liste des membres du conseil intérieur et du conseil de discipline - les supports des consignes données par la hiérarchie et le R.I - les fiches de conduites des apprenants - la fiche indiquant la procédure de saisine du conseil de discipline. - le répertoire des listes de classes - le répertoire des emplois du temps des classes - les registres d’appel. - liste des enseignants et des professeurs principaux - répertoire téléphonique des services d’urgence sanitaire, de secours et de sécurité. - le programme des visites médicales d. Av a ntag es o u le résul ta t de l ’enca drement pour l ’Educa teur et i mpa ct s ur l’él èv e i. Avantages pour l’Educateur - Satisfaction morale et professionnelle  - Admiration et satisfaction des pairs et de la hiérarchie - Reconnaissance des parents et des élèves - L’Educateur est un modèle, une fierté et une référence pour les élèves. ii. Impact sur l’apprenant - l’apprenant est assidu et ponctuel à l’école. - l’apprenant respecte le cadre de vie et travail. - l’apprenant respecte des autres, des autorités et des Institutions de la République. - l’apprenant respecte les lois - l’apprenant a un bon rendement scolaire. Outre la discipline générale, la sécurité et l’hygiène, l’Educateur devrai insister sur l’implantation des valeurs morales et de savoir vivre en société chez l’apprenant. 4. Appui aux Activités Pédagogiques L’appui à l’action pédagogique consiste à soutenir et aider à la réalisation des activités pédagogiques. Il s’agit d’une franche collaboration et de synergie d’actions entre les Educateurs et les Enseignants en vue d’améliorer le rendement scolaire des apprenants a. Cadre d’a ppli ca ti o n de l a fo nctio n d’appui aux a cti vi tés pédagogiques. L’éducateur appui l’action pédagogique à travers sa participation : - Aux conseils d’enseignement - Aux Conseils de classes - Aux Conseils d’Orientation - Aux Examens Scolaires b. Méthode ou processus de mi s e en œuvre de l a fo nctio n d’appui à l ’actio n pédag ogi que i. Participer aux Conseils d’Enseignement.  S’approprier les approches pédagogiques  Connaître les progressions des apprentissages et des évaluations  Identifier les difficultés d’apprentissages des élèves ou du groupe-classe  Renforcer la collaboration avec le personnel enseignant ii. Participer aux Conseils de Classes  Tenir obligatoirement les pré-conseils en vue apprécier la conduite des apprenants  Présenter, analyser et interpréter les résultats scolaires de toutes les classes  Recueillir les avis de tous les acteurs présents  Faire des plaidoiries pour certains cas  Présenter les cas sociaux et d’inadaptation afin de trouver des solutions idoines iii. Participer aux Conseils d’Orientation  S’approprier les critères d’orientation pour informer les élèves et parents d’élèves  Recueillir les avis de tous les acteurs présents iv. Participer aux Examens Scolaires  Etre chef de secrétariat  Etre chef de centre de correction et de délibération(CCD)  Etre membre de secrétariat  Participer à la surveillance des examens  Etre superviseur aux examens c. Outils ou les sources de vérification d’a ppui a ux a cti vi tés pédagogiques - Aux Conseils d’Enseignement, l’éducateur a besoin de :  Les auxiliaires pédago-administratifs (cahier de texte, registre d’appels et cahier de notes)  Le répertoire des emplois du temps des classes et des enseignants  La liste des responsables des conseils d’enseignement  Le cahier d’appui aux activités pédagogiques où sont notés tous les actes en lien avec la pédagogie - Aux Conseils de Classes  Le programme des pré-conseils et conseils de classes  Le répertoire des listes de classes  Les livrets scolaires des classes  La liste des cas sociaux  Le répertoire des moyennes des classes  Le cahier d’appui aux activités pédagogiques où sont notés tous les actes en lien avec la pédagogie - Aux Conseils d’Orientation  Le programme des conseils d’orientation  Le répertoire des listes de classes  Le répertoire des moyennes des classes  La liste des cas sociaux  Le cahier d’appui aux activités pédagogiques où sont notés tous les actes en lien avec la pédagogie - Aux Examens Scolaires  Le calendrier des examens  La convocation   Le manuel de référence des examens scolaire d. Av a ntag es o u le résul ta t de l ’a ppui aux a cti vi tés péda gog i ques L’éducateur : - maîtrise le fonctionnement des conseils - travaille en équipe - acquiert respect et considération des autres acteurs du système - contribue à l’amélioration des résultats scolaires L’apprenant : - bénéficie d’un meilleur suivi et encadrement (bonne qualité de l’offre éducative) - améliore ses performances 5. Gestion de la Scolarité Elle regroupe toutes les activités liées au volet administratif de la mission de l’éducateur en établissement a. Cadres d’a ppli ca tion de la g es tio n de l a s cola ri té - le suivi du cursus scolaire des apprenants regroupe les actes qui matérialisent le passage des apprenants dans un établissement, depuis l’année son entrée dans cet établissement jusqu’à sa sortie définitive. - la gestion administrative proprement dite est l’ensemble des tâche conformes à la loi, mises en œuvre par une structure en vue d’atteindre ses objectifs. b. Méthode ou processus de mi s e en œuvre - le suivi du cursus scolaire des apprenants prend on compte :  Les inscriptions et réinscriptions L’éducateur inscrit et réinscrit afin d’affecter chaque apprenant dans une classe selon le niveau, la série, la langue vivante, ou la spécialité d’apprentissage. C’est à parti des inscriptions que tout le reste du travail est planifié. Elle détermine le nombre  d’apprenants, le nombre de groupes pédagogiques (classes), le nombre de personnels enseignants et éducateurs nécessaires pour la formation.  La gestion des dossiers scolaires : ouverture de dossier à chaque apprenant, traitement des dossiers, archivage des dossiers.  Le suivi des mouvements des apprenants : changement de classe, de niveau, de série, d’établissement.  L’édition ou production des supports des résultats : bulletins, attestation de scolarité, certificat de scolarité.  Le traitement des notes et moyennes des apprenants en vue de produire les bulletins  L’élaboration des statistiques - la gestion administrative au niveau de l’éducateur va consister à :  Répertorier tous les textes règlementaires en lien avec l’école : extraits des traités internationaux, de la constitution, des ordonnances, des décrets, des arrêtés, décisions, des circulaires, les note de service etc...  Participer aux réunions de direction ou de pool.  Participer à l’élaboration du règlement intérieur  Délivrer les divers billets aux apprenants selon le cas ; infirmerie, retard, absence de moins de 3 jours, justification d’absence.  Traiter les pièces périodiques qui lui sont imputées.  Viser les cahiers ou registres d’appel  Faire de la communication c. Outils ou les sources de vérification de la gestion de la scolarité - Fiches d’inscription et de réinscription - Listes de classes - Répertoires téléphoniques des parents - Documents de justification (certificats médicaux)  - Dossiers scolaires (Extrait de naissance, livrets…) - Cahiers ou registres d’appel - Documents de justification (certificats médicaux) - Tableau statistique - Les bulletins trimestriels et annuels - Les archives d. Avantages ou le résultat de la gestion de la scolarité - Les capacités d’accueil de l’établissement sont maîtrisées - Tous les documents nécessaires au fonctionnement de l’établissement sont disponibles - Les données statistiques de l’établissement sont connues et archivées - L’éducateur maitrise le fonctionnement de l’établissement - Les apprenants bénéficient d’un meilleur suivi - L’éducateur offre un service de qualité aux usagers - Bonne gestion des effectifs et des flux - Bonne gestion des dossiers scolaires - bonne gestion des performances scolaires - Connaissance des parents d’élèves. - Maîtrise de la fréquentation scolaire - Accès facile aux dossiers de l’élève. Quelques supports de travail nécessaires pour une meilleure traçabilité des Tâches de l’éducateur en établissement  N° SUPPORTS DE TRAVAIL 1 La fiche de renseignement ou d’identification 2 La fiche ou le cahier de suivi des absences 3 La fiche de passation 4 Le registre de réception et d’entretien (élèves, parents, professeurs) 5 Le carnet de correspondance 6 Le cahier d’infirmerie 7 Les rapports de visites de classes 8 Les notes de service 9 Les cahiers d’entretien et d’invitation( élèves , parents, professeurs) 10 Les emplois du temps 11 Les listes de classes 12 Les PV des conseils 13 Les fiches de rencontres et d’entretiens avec les enseignants 14 Les fiches de notation de la conduite des élèves 15 Les listes des élèves handicapés 16 Les listes des élèves malades 17 Les listes des élèves en grossesse 18 La répartition des éducateurs par niveau(IE) 19 La répartition des classes pédagogiques par salles physiques 20 Le registre d’appels 21 Les tableaux statistiques 22 Plan d’action (IE) 23 Rapport trimestriel et annuel d’activités(IE) 24 Fiche d’évaluation des Educateurs (IE) CONCLUSION : L’Educateur est un acteur indispensable dans le fonctionnement d’une structure scolaire. Sa mission a une répercussion positive sur les élèves, favorisant ainsi leur épanouissement, leur intégration et leur réussite scolaire. Pour réussir sa mission il doit s’appuyer sur un chronogramme d’activités adapté à une matrice d’actions  CHRONOGRAMME FONCTIONNEL DES ACTIVITES DU PERSONNEL D’EDUCATI ON DANS LES ETABLISSEMENTS SCOLAIRES Le chronogramme fonctionnel des activités du personnel d’éducation est une progression des tâches à exécuter assorties de résultats mesurables. Le chronogramme fonctionnel précise la date ou la période des activités à déployer, les indicateurs de performance, les sources de vérification et surtout les résultats attendus. On notera qu’un indicateur est une mesure d’ordre quantitatif ou qualitatif qui permet d’évaluer les progrès accomplis dans l’atteinte d’un objectif. Le chronogramme permet à l’éducateur de s’autoévaluer au cours de l’année scolaire.  I. PREMIER TRIMESTRE DATE OU ACTIVITE A DEPLOYER Indicateurs PERIODE Actions Activités Tâches vérifiables ou de Sources de Résultats performance vérification attendus 1-visite des 1-Vérifier la qualité -la qualité des -Rapport de Besoins en locaux les locaux, infrastructures l’état des lieux capacités SEPTEMB 2-noter le Nbre de -niveau de d’accueil et en RE Préparer la bâtiments sécurité matière (Avant la rentrée scolaire 3-vérifier le niveau -Nbre de d’hygiène et rentrée des de sécurité et bâtiments, salles, sécurité sont classes) d’hygiène bureaux et autres connus (La fonction locaux administrative 1-repartir les niveaux -nombre de -PV de la -les niveaux ) 2-tenue de la aux éducateurs participants Réunion sont repartis Réunion de 2-adopter le - répartition des -liste de aux éducateurs Rentrée chronogramme de niveaux aux présence -les consignes d’activités Educateurs -tableau de de la rentrée 3-donner les -les consignes de répartition connues de consignes de la la rentrée signé par le tous rentrée - existence du Chef chronogramme d’Etablissemen d’activités t (cahier de réunion) 3-Inscriptions et 1-remettre les fiches -programme des Fiches 100%des réinscriptions d’inscriptions et de inscriptions d’inscription élèves sont physiques réinscriptions aux -Nbre ou taux Répertoire des inscrits des élèves apprenants et parents d’élèves inscrits listes de classes 100% de 35  4 -établissement 2-réceptionner les -les listes de Support dossiers des listes de fiches bien classes validées numérique ou complets classes) renseignées - Nbre de dossiers logiciel Listes établies 3- indiquer les classes traités aux apprenants 4-faire le point des inscriptions SEPTEMB Mettre en place 1-Mise en place -faire convoquer les Existence du PV de mise en Respect de la RE les outils de du conseil membres statutaires conseil intérieurs place des composition gestion de intérieur et du du conseil intérieur et du conseil de conseils des conseils (Dès la l’encadrement conseil de -tenir la réunion du discipline Le support du Conseils rentrée) (discipline discipline conseil Existence du RI fonctionnels générale et 2-Elaboration ou -répertorier tous actes règlement Le tableau Le RI publié sécurité) renouvellement réglementaires intérieur d’affichage Règles (La fonction et publication -élaborer ou amender Existence d’une Le cahier de d’hygiène et de d’encadremen du règlement le règlement intérieur charte de bonne correspondance sécurité t) intérieur et des conduite et des respectées règles d’hygiène consignes et sécurité d’hygiène et de sécurité Mettre en place 1-préparation -préparer les registres -les registres Les registres Toutes les les outils de des registres d’appel et remettre d’appels d’appel classes sont d’appui à la d’appel et aux enseignants - les emplois du Support des pourvues de pédagogie affichage des - afficher les emplois temps emplois du registre d’appel (Fonction emplois du du temps temps et d’emploi du d’appui à la temps Tableau temps pédagogie) d’affichage 36 DATE OU ACTIVITE A DEPLOYER Indicateurs PERIODE Actions Activités Taches vérifiables ou de Sources de Résultats performance vérification attendus Mettre en place 1-élection des 1-Etablir un -programme des PV les toutes les OCTOBRE les structures délégués de calendrier des élections élections classes sont de classes élections des -Nbre de délégués Liste des pourvues de représentation délégués de classes de classes délégués délégués des élèves 2-informer le Chef (La fonction d’établissement(CE) d’animation) 3-communiquer le calendrier aux classes 4-procéder aux élections 2- mise en place 1-choisir une date de -existence du Liste des Le CSDE est du bureau du l’élection du CSDE CSDE membres du fonctionnel conseil 2-informer le C.E CSDE (cahier scolaire(CSDE) 3-convoquer les d’animation délégués socioéducative 4-procéder à ) l’élection Tenir des 1-point des -convoquer et tenir la -Nbre de Liste de Toutes les réunions activités réunion -Faire le participants présence Le activités hebdomadaires hebdomadaires bilan hebdomadaire -Taux chronogramme hebdomadaires (La fonction des activités d’exécution des d’activité ont été administrative activités Rapport exécutées ) programmés d’activités (cahier de bord ou de 37  réunion) Appliquer les 1-accueil 1-accueillir les élèves -Présence des --point de Les apprenants mesures de la quotidien des au portail ou dans la éducateurs au présence des respectent discipline apprenants cours portail et dans la éducateurs toutes les générale et de 2-contrôle 2-recevoir les élèves cours de l’école -programme mesures et la sécurité quotidien des pour différents billets -niveau de balayage des consignes. les (La fonction mouvements des 3-faire un tour dans la salubrité de salles des apprentissages d’encadremen apprenants cours l’établissement. classes se déroulent t) 3-contrôle des 4-vérifier la propreté -la discipline - cahier de dans un climat mesures les locaux générale des bord ou favorable. d’hygiène et apprenants d’encadremen sécurité t DATE OU ACTIVITE A DEPLOYER Indicateurs PERIODE Actions Activités Taches vérifiables ou de Sources de Résultats performance vérification attendus 1-répertorier les clubs -PV Les Mettre en place 1-mise en place 2-informer le CE Nbre de clubs -bureaux des programmes OCTOBRE les structures des clubs et 3-procéder aux clubs d’activités d’animation associations élections des Liste des clubs budgétisées socioéducative présidents des clubs retenus (cahier sont validés par s d’animation l’administratio socioéducative n (La fonction ) d’animation) 2-formation des 1-Etablir un Programme de Support des membres des calendrier de formation programmes 38  bureaux formation Nbre de membres (cahier exécutifs des 2-informer le CE formés d’animation clubs 3-faire la formation socioéducative ) 3-appui à la 1-Répertorier tous les Existence de programmes rédaction et programmes des programmes d’activités validation des clubs d’activités (cahier programmes 2-Planifier et budgétisés d’animation d’activités des budgétiser les socioéducative clubs activités ) 3-faire valider les programme par le CE Elaborer le 1—planification 1-répertorier les cas -Existence de Programme de Le plan du plan du suivi des séances de nécessitant un suivi programme de suivi suivi psychosocial suivi individualisé suivi (Cahier de psychosocial des apprenants individualisé 2-élaborer les fiches individualisé suivi des apprenants (La fonction (écoute active) d’écoute -Fréquence des psychosocial) est éducative) et de suivi social 3-faire l’écoute écoutes opérationnel (Entretien 4-échanger -Nbre d’entretiens classe) l’information avec les classes autres acteurs 5-entretenir une classe en liberté DATE OU ACTIVITE A DEPLOYER Indicateurs PERIODE Actions Activités Tâches vérifiables ou de Sources de Résultats performance vérification attendus 39 NOVEMB Exécuter le 1-tenue de 1-répertorier les cas Nbre de séances Fiches des RE plan du suivi séances nécessitant un suivi d’écoutes et séances Tous les psycho social d’écoutes individualisé d’entretiens Liste des apprenants sont des apprenants actives 2-élaborer les fiches classe leaders suivis (La fonction 2-tenue de d’écoute Nbre de leaders (cahier de éducative) séances 3-faire l’écoute informel suivi d’entretiens 4-échanger psychosocial) classe l’information avec les autres acteurs 3-identification des leaders 5-entretenir une informels classe en liberté avec un thème DATE OU ACTIVITE A DEPLOYER Indicateurs Sources de Résultats PERIODE Actions Activités Tâches vérifiables ou de vérification attendus performance Faire exécuter 1-Suivi de 1-établir le calendrier -Dates et lieux. rapports Les activités les l’organisation les activités à mener des activités d’activités des socioéducativ programmes des activités 2-informer le CE et menées clubs (cahier es sont bien d’animation socioéducatives les autres acteurs -Nombre et d’animation menées socio éducative 2-identification 3-encadreur les nature d’activités socioéducative NOVEMB (La fonction des leaders activités -le cout des ) RE d’animation) formels 4-détecter les talents activités et les leaders -Nbre de leaders Suivre les 1-Contrôle des 1-relever les cas -taux de Registre Tous les performances absences et des d’absences fréquentation d’appel apprenants scolaires des notes des 2-consulter les notes -taux des l’élèves Registre des sont suivis apprenants apprenants des apprenants ayant des notes notes La fonction 2-identification 3-identifier les inférieures ou 40 administrative des apprenants apprenants ayant de égale à 10. ayant de faible faible rendement rendement Fonction 1-établir un -Nbre Rapport des Les difficultés d’appui à la -échanges avec calendrier de d’enseignants échanges avec des pédagogie les enseignants rencontre des rencontrés les enseignants apprenants enseignants -les difficultés sont résolues 2-informer les identifiées et les responsables des rendements conseils sont améliorés d’enseignement 3-échanger sur les difficultés des apprenants dans les disciplines Tenir des 1-point des Nbre de Liste de Toutes les réunions activités convoquer et tenir la participants présence Le activités hebdomadaires hebdomadaires réunion -Faire le Taux d’exécution chronogramme hebdomadaire (La fonction bilan hebdomadaire des activités d’activité s ont été administrative des activités programmés Rapport exécutées ) Le niveau de d’activités progression Appliquer les 1-accueil 1-accueillir les élèves -Présence des --point de Les mesures de la quotidien des au portail ou dans la éducateurs au présence des apprenants discipline apprenants cours portail et dans la éducateurs respectent générale et de 2-contrôle 2-recevoir les élèves cours de l’école -programme toutes les 41  la sécurité quotidien des pour différents billets -niveau de balayage des mesures et (La fonction mouvements des 3-faire un tour dans la salubrité de salles des consignes. les d’encadremen apprenants dans cours l’établissement. classes apprentissage t) la cour de 4-vérifier la propreté -la discipline - cahier de s se déroulent l’école les locaux générale des bord ou dans un 3-contrôle des apprenants d’encadremen climat mesures t favorable. d’hygiène et sécurité DATE OU ACTIVITE A DEPLOYER Indicateurs Sources de Résultats PERIODE Actions Activités Tâches vérifiables ou de vérification attendus performance Encadrer les Suivi de 1-tenir des séances -Nombre de. rapports Les activités activités l’organisation régulières de travail participants aux d’activités des socioéducativ socioéducative des activités avec les responsables ASE clubs es sont bien s socioéducatives des clubs et Dates et lieux (cahier encadrées (La fonction associations des activités d’animation d’animation) 2-évaluer les activités menées socioéducative DECEMBR menées -Nombre et ) E nature d’activités -le cout des activités Exécuter le 1-tenue de 1-répertorier les cas Nbre de séances Fiches des plan du suivi séances nécessitant un suivi d’écoutes et séances Tous les psycho social d’écoutes individualisé d’entretiens Liste des apprenants des apprenants actives 2-élaborer les fiches classe leaders sont suivis (La fonction 2-tenue de d’écoute Nbre de leaders (cahier de éducative) séances 3-faire l’écoute informel suivi 42  d’entretiens 4-échanger psychosocial) classe l’information avec les 3-identification autres acteurs des leaders 5-entretenir une informels classe en liberté avec un thème 1-Tenue des -faire le point des Fiches de Liste présence Tout le Appuyer à la conseils de absences conduite Notes de personnel pédagogie conduite (pré -recueillir les fiches Les notes de conduite d’éducation a (Fonction conseils) de conduites conduites Fiches de participé aux d’appui à la renseignées par les Nbre de conduite travaux de fin pédagogie enseignants participants de trimestre -tenir les conseils et attribuer les notes de conduite 2-Participation -se procurer du Liste présence Liste de aux conseils de programme des Procès verbaux présence classes conseils des conseils Rapport -participer au conseil avec les documents de suivi individualisé et les notes de conduite, Appliquer les 1-accueil 1-accueillir les élèves -Présence des --point de Les mesures de la quotidien des au portail ou dans la éducateurs au présence des apprenants discipline apprenants cours portail et dans la éducateurs respectent générale et de 2-contrôle 2-recevoir les élèves cours de l’école -programme toutes les 43 la sécurité quotidien des pour différents billets -niveau de balayage des mesures et (La fonction mouvements des 3-faire un tour dans la salubrité de salles des consignes. les d’encadremen apprenants dans cours l’établissement. classes apprentissage t) la cour de 4-vérifier la propreté -la discipline - cahier de s se déroulent l’école les locaux générale des bord ou dans un 3-contrôle des apprenants d’encadremen climat mesures t favorable. d’hygiène et sécurité gérer la 3-diffusion des -remettre les bulletins Nbre de bulletin -Les bulletins Tous les scolarité résultats aux apprenants ou remis -Bordereau de bulletins ont (La fonction scolaires aux parents Présence des retrait été remis administrative trimestriels -afficher les majors listes des majors Tableau ) des classes et des d’affichage niveaux Demande de -remettre des Nombre de Courrier de Tous les dossiers demandes de dossiers demandes demande de élèves venant scolaires aux aux élèves venant dossiers d’autres élèves venant d’autres établissement d’autres établissements s ont un établissements dossier complet Faire la Réception des -Etablir le Nbre de visiteurs Répertoires de La permanence visiteurs et programme ou suivre reçus visiteurs permanence a des congés de parents le programme de Les besoins des été assurée Noël et du permanence établi par visiteurs nouvel an le CE (La fonction -recevoir les visiteurs 44 administrative et parents d’élèves ) -répondre aux besoins des visiteurs Mise en ordre Classer les dossiers Nbre de dossiers -placard ou des dossiers scolaires Existence de étagères scolaires placard ou -Bordereau de étagères dossiers Bordereau de dossiers Rédaction du Existence de Rapport rapport Rédiger le rapport rapport d’activités du er d’activités du 1 d’activités trimestriel trimestre trimestre 45  II. DEUXIEME TRIMESTRE DATE OU ACTIVITE A DEPLOYER PERIODE Actions Activités Tâches Indicateurs Sources de Résultats vérifiables ou de vérification attendus performance Appuyer Compte rendu -Etablir un calendrier Existence de Le calendrier Toutes les aux activités des conseils de passage dans les calendrier Rapport des classes ont été JANVIER pédagogique dans les classes classes ou suivre le Nbre de classes visites visitées s (Fonction calendrier établi par le visitées d’appui à la CE pédagogie -participer au commentaire des résultats dans les classes gérer la Contrôle des Répertorier les fiches Nbre de candidats Le bordereau Tous les scolarité fiches d’inscription de inscrits des paiements candidats sont La fonction d’inscription ou paiement des droits inscrits administrati de paiements d’examens ve des droits -vérifier le paiement d’examens de tous les candidats Tenir des 1-point des Taux d’exécution Le Toutes les réunions activités convoquer et tenir la des activités chronogramme activités hebdomadair hebdomadaires réunion -Faire le programmés d’activité hebdomadaire es (La bilan hebdomadaire Le niveau de Rapport s ont été fonction des activités progression d’activités exécutées administrati ve) 46 Appliquer 1-accueil 1-Accueillir les élèves -Présence des --point de Les les mesures quotidien des au portail ou dans la éducateurs au présence des apprenants de la apprenants cours portail et dans la éducateurs respectent discipline 2-contrôle 2-recevoir les élèves cours de l’école -programme toutes les générale et quotidien des pour différents billets -niveau de balayage des mesures et de la sécuritémouvements 3-faire un tour dans la salubrité de salles des consignes. les (La fonction des apprenants cours l’établissement. classes apprentissage d’encadrem dans la cour de 4-vérifier la propreté -la discipline - cahier de s se déroulent ent) l’école les locaux générale des bord ou dans un 3-contrôle des apprenants d’encadremen climat mesures t favorable. d’hygiène et sécurité Exécuter le 1-tenue de -répertorier les cas Nbre de séances Fiches des plan du suivi séances nécessitant un suivi d’écoutes et séances Tous les psycho d’écoutes individualisé d’entretiens Liste des cas apprenants social des actives 2-élaborer les fiches classe (cahier de sont suivis apprenants 2-tenue de d’écoute Nbre de cas suivi (La séances 3-faire l’écoute sociaux psychosocial) fonction d’entretiens 4-échanger éducative) classe l’information avec les 3-identification autres acteurs des cas sociaux 5-entretenir une classe en liberté avec un thème 47  Encadrer les Suivi de 1-tenir des séances -Nombre de. rapports Les activités activités l’organisation régulières de travail participants aux d’activités des socioéducativ socioéducati des activités avec les responsables ASE clubs es sont bien ves socioéducatives des clubs et Dates et lieux (cahier encadrées (La associations des activités d’animation fonction 2-évaluer les activités menées socioéducative d’animation menées -Nombre et ) ) nature d’activités -le cout des activités DATE OU ACTIVITE A DEPLOYER Indicateurs Sources de Résultats PERIODE Actions Activités Tâches vérifiables ou de vérification attendus performance Appuyer la Echanges avec 1-établir un calendrier Nbre Liste des Tous les FEVRIER pédagogie les enseignants de rencontre des d’enseignants enseignants enseignants (Fonction Suivi des enseignants rencontrés rencontrés ont été d’appui à la performances 2-informer les Existence d’un Rapport rencontrés pédagogie) des apprenants responsables des sujet d’échange d’échanges conseils Les notes des Registre des d’enseignement apprenants notes 3-échanger sur les difficultés des apprenants dans les disciplines 48 Tenir des 1-point des Taux d’exécution Le Toutes les réunions activités convoquer et tenir la des activités chronogramme activités hebdomadair hebdomadaires réunion -Faire le programmés d’activité hebdomadaire es (La bilan hebdomadaire Le niveau de Rapport s ont été fonction des activités progression d’activités exécutées administrati ve) Exécuter le 1-tenue de 1-répertorier les cas Nbre de séances Fiches des plan du suivi séances nécessitant un suivi d’écoutes et séances Tous les psycho d’écoutes individualisé d’entretiens Liste des cas apprenants social des actives 2-élaborer les fiches classe (cahier de sont suivis apprenants 2-tenue de d’écoute Nbre de cas suivi (La fonction séances 3-faire l’écoute sociaux psychosocial) éducative) d’entretiens 4-échanger 49  classe l’information avec les 3-identification autres acteurs des cas sociaux 5-entretenir une classe en liberté avec un thème Encadrer les Suivi de -informer les -Nombre de. rapports Les activités activités l’organisation responsables des participants aux d’activités des socioéducativ socioéducati des activités clubs et associations ASE clubs (cahier es sont bien ves socioéducatives sur les compétitions ( Dates et lieux d’animation encadrées (La Participation sport, arts et culture) des activités socioéducative fonction aux -inscrire les clubs aux menées ) d’animation compétitions différentes -Nombre et ) nationales sport, compétitions nature d’activités arts et culture -suivre la -le cout des participation des clubs activités aux compétitions Appliquer 1-accueil 1-Accueillir les élèves -Présence des --point de Les les mesures quotidien des au portail ou dans la éducateurs au présence des apprenants de la apprenants cours portail et dans la éducateurs respectent discipline 2-contrôle 2-recevoir les élèves cours de l’école -programme toutes les générale et quotidien des pour différents billets -niveau de balayage des mesures et de la sécurité mouvements 3-faire un tour dans la salubrité de salles des consignes. les (La fonction des apprenants cours l’établissement. classes apprentissage d’encadrem dans la cour de 4-vérifier la propreté -la discipline - cahier de s se déroulent ent) l’école les locaux générale des bord ou dans un 3-contrôle des apprenants d’encadremen climat mesures t favorable. d’hygiène et 50  sécurité DATE OU ACTIVITE A DEPLOYER Indicateurs Sources de PERIODE Actions Activités Tâches vérifiables ou de vérification Résultats performance attendus MARS Appuyer la Echanges avec 1-établir un calendrier Nbre Liste des Tous les pédagogie les enseignants de rencontre des d’enseignants enseignants enseignants (Fonction Suivi des enseignants rencontrés rencontrés ont été d’appui à la performances 2-informer les Existence d’un Rapport rencontrés pédagogie des apprenants responsables des sujet d’échange d’échanges conseils Les notes des Registre des d’enseignement apprenants notes 3-échanger sur les difficultés des apprenants dans les disciplines Tenir des 1-point des Taux d’exécution Le Toutes les réunions activités convoquer et tenir la des activités chronogramme activités hebdomadair hebdomadaires réunion -Faire le programmés d’activité hebdomadaire es (La bilan hebdomadaire Le niveau de Rapport s ont été fonction des activités progression d’activités exécutées administrati ve) Exécuter le 1-tenue de 1-répertorier les cas Nbre de séances Fiches des plan du suivi séances nécessitant un suivi d’écoutes et séances Tous les psycho d’écoutes individualisé d’entretiens Liste des cas apprenants social des actives 2-élaborer les fiches classe (cahier de sont suivis apprenants 2-tenue de d’écoute Nbre de cas suivi 51 (La fonction séances 3-faire l’écoute sociaux psychosocial) éducative) d’entretiens 4-échanger classe l’information avec les 3-identification autres acteurs des cas sociaux 5-entretenir une classe en liberté avec un thème Appliquer 1-accueil 1-Accueillir les élèves -Présence des --point de Les les mesures quotidien des au portail ou dans la éducateurs au présence des apprenants de la apprenants cours portail et dans la éducateurs respectent discipline 2-contrôle 2-recevoir les élèves cours de l’école -programme toutes les générale et quotidien des pour différents billets -niveau de balayage des mesures et de la sécurité mouvements des 3-faire un tour dans la salubrité de salles des consignes. les (La fonction apprenants dans cours l’établissement. classes apprentissage d’encadrem la cour de 4-vérifier la propreté -la discipline - cahier de s se déroulent ent) l’école les locaux générale des bord ou dans un 3-contrôle des apprenants d’encadremen climat mesures t favorable. d’hygiène et sécurité Encadrer les Suivi de Suivre le déroulement -Nombre de. rapports Les activités activités l’organisation des activités participants aux d’activités des socioéducativ socioéducati des activités Evaluer la qualité des ASE clubs es sont bien ves socioéducatives activités Dates et lieux (cahier encadrées (La fonction Participation Renforcer les des activités d’animation d’animation aux capacités des acteurs menées socioéducative ) compétitions -Nombre et ) nationales sport, nature d’activités 52  arts et culture -le cout des activités DATE OU ACTIVITE A DEPLOYER Indicateurs Sources de PERIODE Actions Activités Tâches vérifiables ou de vérification Résultats performance attendus MARS 1-Tenue des -faire le point des Les notes de Liste présence Tout le Appuyer la conseils de absences conduites Notes de personnel pédagogie conduite (pré -recueillir les fiches conduite d’éducation a conseils) de conduites participé aux (Fonction renseignées par les travaux de fin d’appui à la enseignants de trimestre pédagogie) -tenir les conseils et attribuer les notes de conduite 2-Participation -se procurer du Liste présence Liste de aux conseils de programme des Procès verbaux présence classes conseils des conseils Rapport -participer au conseil avec les documents de suivi individualisé et les notes de conduite, 3-diffusion des remettre les bulletins Nbre de bulletin Les bulletins Tous les résultats aux apprenants ou remis Bordereau de parents ont scolaires aux parents retrait reçu les trimestriels -afficher les majors bulletins de 53  des classes et des leurs enfants niveaux 4-Compte rendu -Etablir un calendrier Nbre de classes Rapport des Toutes les des conseils de passage dans les visitées visites classes ont été dans les classes classes ou suivre le visitées calendrier établi par le CE -participer au commentaire des résultats dans les classes 5-participation Participer au -la qualité du liste des Les examens aux examens secrétariat des travail participants se sont bien blancs examens blancs -les taches -liste de déroulés exécutées présence -le résultat des -calendrier de examens déroulement 54  III. TROISIEME TRIMESTRE DATE OU ACTIVITE A DEPLOYER Indicateurs Sources de Résultats PERIODE Actions Activités Tâches vérifiables ou de vérification attendus performance AVRIL Faire la Réception des suivre le programme Nbre de visiteurs Répertoires de La permanence visiteurs et de permanence établi reçus visiteurs permanence des congés parents par le CE des congés de de pâques -recevoir les visiteurs pâques a été (La fonction et parents d’élèves assurée administrati -répondre aux besoins ve des visiteurs Vérification des Vérifier la présence Nbre de candidats Liste des listes des de tous les candidats candidats candidats sur la plateforme. Rédaction du Rédiger le rapport Existence de Rapport rapport d’activités trimestriel rapport d’activités du d’activités du trimestre 2ème trimestre Tenir des 1-point des Taux d’exécution Le Toutes les réunions activités convoquer et tenir la des activités chronogramme activités hebdomadair hebdomadaires réunion -Faire le programmés d’activité hebdomadaire es La bilan hebdomadaire Le niveau de Rapport s ont été fonction des activités progression d’activités exécutées administrati ve DATE OU ACTIVITE A DEPLOYER Indicateurs Sources de Résultats PERIODE Actions Activités Tâches vérifiables ou de vérification attendus performance 55  Appuyer la 1-Echanges avec 1-informer les -Nbre Liste des Tous les pédagogie les enseignants responsables des d’enseignants enseignants enseignants AVRIL (Fonction conseils rencontrés rencontrés ont été d’appui à la d’enseignement -Existence de Rapport rencontrés pédagogie) 2-échanger sur les sujets d’échange d’échanges difficultés des apprenants dans les disciplines Appliquer 1-accueil 1-Accueillir les -Présence des --point de Les les mesures quotidien des élèves au portail ou éducateurs au présence des apprenants de la apprenants dans la cours portail et dans la éducateurs respectent discipline 2-contrôle 2-recevoir les élèves cours de l’école -programme toutes les générale et quotidien des pour différents billets -niveau de balayage des mesures et de la sécurité mouvements des 3-faire un tour dans salubrité de salles des consignes. les (La fonction apprenants dans la cours l’établissement. classes apprentissage d’encadrem la cour de l’école 4-vérifier la propreté -la discipline - cahier de s se déroulent ent) 3-contrôle des les locaux générale des bord ou dans un mesures apprenants d’encadremen climat d’hygiène et t favorable. sécurité gérer la 1-Suivi des Apprêter les fiches -Les notes des Registre des -tous élèves scolarité performances des candidats aux apprenants notes candidats ont (La fonction des apprenants épreuves d’EPS -bordereau de participé aux administrati -préparation des -Nbre de fiches transmission de épreuves ve fiches d’EPS d’EPS fiches d’EPS physiques pour les examens 56 Exécuter le 1-tenue de Nbre de séances Fiches des plan du suivi séances 1-répertorier les cas d’écoutes et séances Tous les psycho d’écoutes actives nécessitant un suivi d’entretiens Liste des cas apprenants social des 2-tenue de individualisé classe (cahier de sont suivis apprenants séances 2-élaborer les fiches Nbre de cas suivi 57  (La fonction d’entretiens d’écoute sociaux psychosocial) éducative classe 3-faire l’écoute 3-identification 4-échanger des cas l’information avec sociaux les autres acteurs 5-entretenir une classe en liberté avec un thème Encadrer les Suivi de Suivre le -Nombre de. rapports Les activités activités l’organisation déroulement des participants aux d’activités des socioéducativ socioéducati des activités activités ASE clubs es sont bien ves socioéducatives Evaluer la qualité des Dates et lieux (cahier encadrées (La fonction activités des activités d’animation d’animation menées socioéducative ) -Nombre et ) nature d’activités -le cout des activités DATE OU ACTIVITE A DEPLOYER Indicateurs PERIODE Actions Activités Tâches vérifiables ou de Sources de Résultats performance vérification attendus Tenir des 1-point des Taux d’exécution Le Toutes les réunions activités convoquer et tenir la des activités chronogramme activités hebdomadair hebdomadaires réunion -Faire le programmés d’activité hebdomadaire es (La bilan hebdomadaire Le niveau de Rapport s ont été MAI fonction des activités progression d’activités exécutées administrati ve 58 Appuyer la -Echanges avec 1-informer les Nbre Liste des Tous les pédagogie les enseignants responsables des d’enseignants enseignants enseignants (Fonction -Suivi des conseils rencontrés rencontrés ont été d’appui à la performances d’enseignement Existence d’un Rapport rencontrés pédagogie des apprenants 2-échanger sur les sujet d’échange d’échanges difficultés des apprenants dans les disciplines Appliquer 1-accueil 1-Accueillir les -Présence des --point de Les les mesures quotidien des élèves au portail ou éducateurs au présence des apprenants de la apprenants dans la cours portail et dans la éducateurs respectent discipline 2-contrôle 2-recevoir les élèves cours de l’école -programme toutes les générale et quotidien des pour différents billets -niveau de balayage des mesures et de la sécurité mouvements des 3-faire un tour dans la salubrité de salles des consignes. les (La fonction apprenants dans cours l’établissement. classes apprentissage d’encadrem la cour de 4-vérifier la propreté -la discipline - cahier de s se déroulent ent) l’école les locaux générale des bord ou dans un 3-contrôle des apprenants d’encadremen climat mesures t favorable. d’hygiène et sécurité Appuyer la - Tenue des faire le point des Les notes des Registre des conseils de pédagogie conseils de absences apprenants notes conduite (pré (Fonction conduite (pré -recueillir les fiches Liste présence conseils tenus d’appui à la conseils de conduites - Les notes de Notes de pédagogie renseignées par les conduites conduite enseignants -tenir les conseils et 59  attribuer les notes de conduite gérer la -préparation et Apprêter les livrets -Nbre de livrets Bordereau des tous les scolarité transmission des scolaires, les scolaires, livrets scolaires documents (La documents des documents de suivi - Nbre de cas et liste des cas ont été fonction travaux de fin individualisé et la sociaux sociaux transmis administrati d’année scolaire liste des sociaux ve Faire le bilan Elaboration du Répertorier tous les -Nbre de cas suivi Rapport Bilan du suivi du suivi rapport des cas sociaux, les -Nbre (cahier de psychosocial psychosocial séances leaders formels et d’apprenants pris suivi est fait (La fonction d’écoutes et informels en charge psychosocial) éducative) d’entretiens classe Faire le bilan Organisation des Organiser les -existence Rapport de Bilan de de activités de fin manifestations de fin d’agenda de l’activité l’animation l’animation d’année scolaire d’année scolaire l’activité socioéducativ socioéducati (bal de fin Faire le point des -la qualité de e est fait ve d’année) activités des clubs et l’activité (La fonction Elaboration du associations d’animation rapport ) d’activité 60  DATE OU ACTIVITE A DEPLOYER Indicateurs Sources de PERIODE Actions Activités Tâches vérifiables ou de vérification Résultats performance attendus JUIN Appuyer la 1-Participation se procurer du Liste présence Liste de Tout le pédagogie aux conseils de programme des Procès verbaux présence personnel (Fonction classes conseils des conseils Rapport d’éducation a d’appui à la -participer au conseil participé aux pédagogie avec les documents travaux de fin de suivi individualisé de trimestre et les notes de conduite, gérer la 1-diffusion des remettre les bulletins Nbre de bulletin Les bulletins scolarité résultats aux apprenants ou remis Bordereau de (La fonction scolaires aux parents retrait administrati trimestriels -afficher les majors ve des classes et des niveaux Appuyer la 3-participation Retirer sa Convocation aux Convocation Le personnel pédagogie aux examens à convocation examens aux examens d’éducation (Fonction grand tirage Participer aux Taches exécutées ont participé d’appui à la (ex :BEPC) examens aux examens pédagogie de fin d’années scolaire 61  Faire le Rédaction du Existence du Le rapport Les activités rapport rapport Répertorier toutes rapport La qualité physique et ont été annuel des d’activités vie activités menées du rapport numérique rapportées. activités vie scolaire Rédiger le rapport scolaire La fonction administrati ve DATE OU ACTIVITE A DEPLOYER Indicateurs PERIODE Actions Activités Tâches vérifiables ou de Sources de Résultats performance vérification attendus JUILLET Appuyer la 3-participation Retirer sa Convocation aux Convocation Le personnel pédagogie aux examens à convocation examens aux examens d’éducation a (Fonction grand tirage(ex : Participer aux Taches exécutées participé aux d’appui à la BAC, BT) examens examens de pédagogie) fin d’années scolaire Tenir la Tenue de la Convoquer et tenir la -Procès verbal Cahier de Bilan de fin réunion de réunion de fin réunion -Nbre de réunion d’année et les fin d’année d’année Faire le bilan général participants Procès verbal perspectives scolaire des activités de l’année (La Faire des projection suivante fonction pour l’année suivante administrati ve 62  DATE OU ACTIVITE A DEPLOYER Indicateurs PERIODE Actions Activités Tâches vérifiables ou de Sources de Résultats performance vérification attendus AOUT Faire la 1-Réception des suivre le programme