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ICT ISBN: 978-93-94824-39-3 (INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY)  ICT (INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY) IN EDUCATION 6 STATE COUNCIL OF EDUCATIONAL RESEARCH AND TRAINING Varun...

ICT ISBN: 978-93-94824-39-3 (INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY)  ICT (INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY) IN EDUCATION 6 STATE COUNCIL OF EDUCATIONAL RESEARCH AND TRAINING Varun Marg, Defence Colony, New Delhi-110024 ISBN:978-93-94824-39-3 Copies- 2,20000, Year- 2023 ©STATE COUNCIL OF EDUCATIONAL RESEARCH & TRAINING, NEW DELHI Advisor: Mr. Ashok Kumar, IAS Secretary Education, Govt. of NCT of Delhi Mr. Himanshu Gupta, Director (Education), Govt. of NCT of Delhi Mr. Rajanish Singh, Director, SCERT, Delhi Dr. Nahar Singh, Joint Director, SCERT, Delhi Academic Coordinator & Editor Dr. Sapna Yadav, Sr. Lecturer, SCERT, Delhi Assistant Academic Co-ordinator & Co-editor Dr. Rakesh Kumar Gupta, Lecturer, SCERT, Delhi Vetting Experts Prof. K. Srinivas, Head ICT PMU, NIEPA Mr. K. Murugan,, Joint Director (IT), DoE, Delhi Dr. Sapna Yadav, Sr. Lecturer, SCERT, Delhi Dr. Rakesh Kumar Gupta, Lecturer, SCERT, Delhi Ms. Purvi Kumar, Head Computer Science, Ganga International School, Delhi Contributors Dr. Sapna Yadav, Sr. Lecturer, SCERT, Delhi Dr. Rakesh Kumar Gupta, Lecturer, SCERT, Delhi Ms. Vineeta Garg, PGT, SRDAV School, Delhi Mr. Prashant Kumar Singh, Lecturer Computer Science, GSBV B-1 Yamuna Vihar, DoE, Delhi Ms. Shweta Gupta, TGT, Computer Science, IT Branch, Directorate of Education, Delhi Illustrator Ms. Chandni Sharma, Art Educator and Illustrator, Delhi Team SCERT Dr. Ashok Kumar Tiwari, Lecturer, SCERT, Delhi Dr. Priyanka Bhardwaj, Teacher Educator, Cluster Resource Center Coordinator, SCERT, Delhi Ms. Tanvi Maheshwari, Resource Person, SCERT, Delhi Ms. Vinod Bala, Lecturer, SCERT, Delhi Ms. Aakriti Agrawal, Resource Person, SCERT, Delhi Publication Officer Dr. Mukesh Yadav, SCERT, Delhi Publication Team Mr. Dinesh Kumar Sharma, SCERT, Delhi Ms. Fouzia (BRP), SCERT, Delhi Published by: State Council of Educational Research and Training, New Delhi Design & Printing by: Raj Printers, A-9, B-2, Tronica City, Loni, Ghaziabad (U.P.)  About the Book... ICT, or Information and Communication Technology, is a rapidly evolving field that encompasses a wide range of technologies, tools, and applications used for communicating, processing, storing, and managing information. It has become an essential part of our lives. From smart phones and social media to cloud computing and artificial intelligence, ICT has transformed the way we live, work, and interact with each other. As technology continues to advance, it has become crucial for students to develop digital literacy skills. This includes knowing how to use various software applications, online tools, and communication platforms effectively. Developing these skills prepares students for the workplace and helps them become more productive and efficient. By integrating ICT in education, students can enhance their learning, develop digital literacy, improve communication, increase creativity, and open up various career opportunities. In today’s digital world, having ICT skills can open up many career opportunities across various sectors. Students with ICT skills are in high demand and can pursue careers in software development, data analytics, cybersecurity, digital marketing, and many other fields. With this background, SCERT Delhi has revised a book, ICT in Education for Grades 6-8. This book brings a fresh approach to ICT for students as guided by the National Policy on ICT in School Education and the New Education Policy 2020. The book is mapped to the revised ICT curriculum, 2023, and is carefully designed to cover topics that are important and can be understood by learners at their age. For instance, topics like ICT environments, computer systems, data representation, the basics of the internet, the basics of algorithm design, immersive experience technology, etc. have been covered. Throughout the book, practical examples, case studies, helpful hints and tips and, excersises are provided to help students to apply their knowledge and develop skills. This book will provide learners with a comprehensive overview of ICT and its many applications. It will also help the learners learn the fundamentals of ICT and how it is used in today’s world. So, let’s dive in and explore the fascinating world of ICT together!  Content... Sr. No Chapter Name Page No. 1. Introduction to ICT Environment 5-24 2. Data Representation and Processing-01 (SpreadSheet) 25-53 3. Data Representation and Processing-02 (Word 54-83 Processing) 4. Basics of Internet 84-108 5. Learn to Code-01 109-135 6. Being Future Ready-01 136-144 01 Introduction to ICT Environment Learning Outcomes हम क्या सीखेंगे ICT environment को समझेंगे। Computer systems पर समझ बनाएँगे। computer etiquettes को जानेंगे। मैडम, कितना अच्छा होता की अल्लादीन की तरह से हमको एक जादईु चिराग मिल जाता जिसका जिन्न हमारे सारे आदे श को मानकर सारे काम चुटकी बजाते ही कर दे ता... बच्चो, कौन-कौन से काम में तम ु जिन्न की मदद चाहते हो? मैडम, जैसे िक: मेरी पढ़ाई में मदद हो जाए, अगर मैं खेलना चाहूँ तो वह मेरे साथ खेल खेले अगर मैं उससे कोई प्रश्न पछ ू ू ँ तो मझ ु े उसका उत्तर मिल जाए, अगर मैं मनोरं जन करना चाहूँ तो वह मुझको गाना सुना दे , वह मेरा बाज़ार या बैंक का भी काम करदे , आदि। 5  जिन्न तो नहीं लेकिन मेरे पास एक यन्त्र है जिसको Computer कहते हैं ! यह हर तरह से तुम्हारी मदद करे गा | यह कुछ ऐसा दिखाई दे ता है - अरे वाह मैडम, हम तो Computer सीखना चाहते हैं, कृपया Computer के बारे में हमको विस्तार से बतायें | COMPUTER मझ ु को ख़श ु ी हुई यह जानकर! अब मैं विस्तार से बताती हूँ - Computer एक इलेक्ट्रॉनिक यन्त्र है जो सच ू ना को store करके , उसके manipulation (जोड़ - तोड़) में हमारी मदद करता है एवं हमारे द्वारा दिए गए आदे श के अनुसार विभिन्न प्रकार के काम कर सकता है ! हमारे दै निक जीवन के कुछ क्षेत्र जहाँ पर computer का उपयोग बहुतायत से होता है - आंकड़ों का जोड़- तोड़ (data manipulation- processing) एवं storage ( संग्रह ) शिक्षा के क्षेत्र में प्रभावकारी और मनोरं जक तरीके से ज्ञान प्राप्त करना हॉस्पिटल में बीमारियों का पता लगाने में और मरीज़ों का इलाज करने में Office में सूचना का storage और presentation E-mail, chatting , मित्रों से वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग, व्यावसायिक संपर्क एवं परिवार से सम्बन्ध स्थापित करना बैंकिंग-सुविधाजनक तरीके से मुद्रा का लेन-दे न यात्रा (रे लवे / हवाई / सड़क) की जानकारी और टिकट बुकिंग मनोरं जन के लिए खेल खेलना, गाने सुनना, पिक्चर दे खना विज्ञान के क्षेत्र में नयी खोज और तकनीकियों को आने और समझने में आर्ट और डिज़ाइन के क्षेत्र में मैडम, मैंने टीवी में एक छोटा computer दे खा था जिसको अपने पैर पर रख कर भी काम कर सकते हैं। 6  सही कहा तुमने कीवी ! आकार के आधार पर Computer तीन तरह के हो सकते हैं - 1. Desktop (डेस्कटॉप ) 2. Laptop (लैपटॉप) 3. Palmtop (पामटॉप ) Desktop (डेस्कटॉप) - इसको मेज़ के ऊपर रखकर उपयोग कर सकते हैं। Laptop (लैपटॉप) - इसको हम अपने पैरों के ऊपर रखकर उपयोग कर सकते हैं। Palmtop (पामटॉप) - इसको हम अपनी हथेली पर रखकर उपयोग कर सकते हैं। जैसे- टे बलेट, स्मार्टफोन्स etc. मैडम, हम computer का उपयोग करना चाहते हैं। हमको कहाँ से शुरू करना चाहिए ? Computer पर काम शुरू करने से पहले उसकी संरचना को जानना ज़रुरी है । Computer मुख्यतः तीन भागों में बँटा होता है - Input Unit (इनपुट यूनिट) Output Unit (आउटपुट यूनिट) C.P.U. - Central Processing Unit (सी. पी. यू.) Input Unit (इनपुट यूनिट) : इस भाग से Computer में data एंट्री और आदे श दिया जा सकता है जैसे keyboard (कीबोर्ड), Mouse (माउस), आदि। Output Unit (आउटपुट यूनिट) : Processed data output unit पर ही दिखाई दे ता है जैसे Monitor (मॉनिटर), Printer (प्रिंटर), आदि। C.P.U. - Central Processing Unit (सी. पी. यू.) : इस भाग को Computer का दिमाग कहा जाता है | जिस तरह से हमारे शरीर का सबसे महत्त्वपूर्ण भाग हमारा दिमाग है , जो हमारे शरीर के सारे निर्णय लेता है , उसी तरह से computer के सारे निर्णय C.P.U. Parts of Computer (सी.पी.य.ू ) में लिए जाते हैं। 7  हम Computer की कार्यप्रणाली को इस ब्लॉक डायग्राम से भी समझ सकते हैं - Computer को स्टार्ट करने के लिए हमको C.P.U. पर मौजद ू स्टार्ट बटन को दबाना होगा | START (स्टार्ट) बटन दबाने से Computer में सबसे पहला program जो शुरू होता है उसको OPERATING SYSTEM (ऑपरे टिग ं सिस्टम) कहते हैं | OPERATING SYSTEM (ऑपरे टिग ं सिस्टम) यह उपयोगकर्ता user और computer के बीच की कड़ी है जो user से आदे श लेकर computer तक पहुँचाती है और computer के उत्तर को user तक पहुँचाती है | यह programmes का समूह है जो computer के बुनियादी संचालन के लिए आवश्यक होता है | यह सबसे पहले शुरु होकर दस ू रे programs को क्रियाशील होने के लिए सुयोग्य माहौल बनाता है | Windows Operating System की पहली स्क्रीन कुछ इस तरह दिखायी दे गी जिसे हम Desktop कहते हैं- 8  मैडम, इस जगह को ही Desktop ही क्यों कहते हैं| बहुत अच्छा प्रश्न पूछा है कीवी । जैसे तुम कोई भी काम करने के लिए अपनी कॉपी या किताब को मेज़ पर रख कर खोलती हो, उसी तरह से computer पर कोई भी file इसी जगह पर खुलेगी | इसीलिए इसको Desktop कहते हैं| प्यारे बच्चाे, क्या तुम लोगों को पता है िक आजकल Networking का युग है , जहाँ हर कोई हर किसी से टे क्नोलॉजी की मदद से जुड़ा हुआ है | यहाँ तक िक हमारे घर के बहुत सारे सामान जैसे फ़ोन, computer, टीवी आदि भी आपस में जुड़े हुए हैं । यह तो बहुत आश्चर्यजनक बात बच्चाे, यह सब संभव है मैडम, यह सब कैसे संभव होता है ? हुआ ICT की मदद से। प्यारे बच्चाे, ICT का मतलब होता है Information and Communication Technology. यह ICT क्या होता है मैडम? ICT अनेक सूचना और संपर्क तकनीकियों का समागम है जिसकी मदद से विभिन्न सूचनाओं को एक बेहतर और प्रभावकारी तरीके से खोजकर प्रस्तुत किया जा सकता है । ICT हमारी रोज़मर्रा िक ज़िन्दगी के हर क्षेत्र में बहुत मददगार है - जैसे िक शिक्षा, स्वास्थ्य, बैंकिंग आदि। यह तो बहुत महत्त्वपर ू ्ण बात लग रही है । ICT का उपयोग करने के लिए हमारे पास क्या ICT का उपयोग करने के लिए क्या सामान होना चाहिए , हमारे पास उपयुक्त hardware मैडम ? और software होना चाहिए। 9 Hardware : भौतिक एवं वास्तविक जिनको हम दे खकर और छूकर महसूस कर सकते हैं उनको हार्डवेयर कहते हैं जैसे कि मॉनिटर, माउस, कीबोर्ड, हार्ड डिस्क, CD, पेनड्राइव एवं संचार उपकरण जैसे कि computer, लैपटॉप, मोबाइल फोन, टे बलेट आदि । Software : ऐसे program का समह ू जो संचार उपकरण को क्रियाशील बनाते हैं, उनको software कहते हैं जैसे कि विंडोज ऑपरे टिगं सिस्टम लेनेक्स, पें टिग ं software, प्रेजेंटेशन software, ऑफिस software आदि । Practice - 1 अपने computer लैब में विभिन्न hardware और software का पता लगाएँ और उनकी छवियों (Pictures) को अपनी नोटबुक में पेस्ट करें | अरे वाह, हमारी Computer जरूर बच्चो लेकिन पहले मैं तुम लोगों को ICT के कुछ लैब में तो hardware एवं मलू भत ू विषयों की जानकारी software दोनों है चलो ICT दे दँ ू - का उपयोग करें | File (फ़ाइल) : Folder (फ़ोल्डर) : किसी भी विषय से संबंधित सारी Files को एक जगह पर बेहतर सूचना या data को एक जगह सुरक्षा और बेहतर प्रबंध की वजह पर संग्रहित किया जा सकता है से संग्रहित किया जा सकता है जिसको File कहते हैं| जिसको Folder कहते हैं| हम अपनी खदु की Files और Folders कुछ इस तरह से बना सकते हैं- Folder बनाने के steps Step 1: Computer में जिस जगह पर हम Folder बनाना चाहते हैं उस जगह पर माउस प्वाइंटर लाकर माउस के दाएँ बटन को दबाने से एक मैन्यू खुल जाएगा जिसमें विविध काम की लिस्ट होगी| Step 2: New> Folder ऑप्शन को चुनें| 10  New Folder एक पीले रं ग का Folder दिखाई दे गा जिस पर New Folder लिखा होगा| हम यह नाम मिटाकर अपनी पसंद का कोई भी नाम दे सकते हैं जैसे मैंने ICT नाम दिया । New Folder हमारा Folder तैयार है अब हम इसका उपयोग अपनी file को सुरक्षित रखने के लिए कर सकते हैं । File बनाने के steps आओ बच्चो, अब हम file बनाने के स्टेप्स जानते हैं- हमारा folder तैयार है । अब हम इसका उपयोग अपनी file को सुरक्षित रखने के लिए कर सकते हैं । Step 1: Folder पर माउस का प्वाइंटर लाकर लेफ़्ट बटन से डबल क्लिक करके folder को खोलें । Step 2: Folder के अंदर माउस प्वाइंटर को लाकर, राइट माउस बटन को दबाएँ । Step 3: मेन्यू में से ‘New -> Text Document ऑप्शन को चुनें । 11 एक ‘New Text Document’ नाम की file बन चुकी है | Step 4: इस file पर माउस का प्वाइंटर लाकर लेफ़्ट बटन से डबल क्लिक करें । File खुल जाएगी। अब इस File में अपनी ज़रूरत के data को कीबोर्ड से टाइप कर सकते हैं । Step 5: File को Save करने के लिए New Text Document के File मैन्यू पर क्लिक करें । दो विकल्प है :- Save Save As File-> Save As -> ‘Save As’ Dialogue box खल ु जाएगा| 12 अगर File का नाम या संग्रह स्थान (Location) बदलना चाहते हैं तो ‘Save As’ पर क्लिक करें वरना ‘Save’ पर क्लिक करें | ‘Save As’ डायलॉग बॉक्स में अपनी रुचि के अनुरूप स्थान और File का नाम डाल सकते हैं| इस उदाहरण में File को ICT Folder में ‘Introduction’ नाम से Save किया गया है | अगर हम ICT folder को खोलकर दे खें तो Introduction नाम की File दिखाई दे गी| नोट: 1: किसी भी file में दोबारा काम करने के लिए उस पर डबल क्लिक करके खोल सकते हैं| 2: हमें file का file location भविष्य में उपयोग के लिए याद रखना चाहिए| ओह! इसका मतलब हमें मैं तम ु लोगों को संग्रह अपनी files के संग्रह स्थल स्थल के बारे में कुछ और की जानकारी होना बहुत आवश्यक सूचना दे ती हूँ- आवश्यक है ! 13 Storage Unit (संग्रह स्थल) Primary Store Unit (प्राइमरी स्टोर यूनिट) : Computer में सच ू ना पहले अस्थाई रूप से संग्रह होती है जिसको बाद में ज़रूरत के अनस ु ार हम स्थाई बना सकते हैं| यह दो तरह की हो सकती है RAM ( Random Access Memory ), ROM ( Read Only Memory ) Secondary Storage Unit (सेकेंडरी स्टोरे ज यूनिट) : यहाँ पर सच ू ना स्थाई रूप से संग्रह होता है , जैसे Hard Disk, CD, DVD, Pen Drive etc. Practice - 2 मैडम, क्या आप Memory Unit प्रिय बच्चो, अब प्राइमरी स्टोरे ज के बारे में भूल गईं? हम इसके बारे यूनिट और सेकेंडरी स्टोरे ज यूनिट में जानने के लिए बहुत उत्साहित के उदाहरण चित्र ढूँढ़ाे और अपनी हैं । कृपया हमें Memory Unit के Notebook में चिपकाओ । बारे में बताएँ । बिल्कुल बच्चो, मैं तुम लोगों को अब Memory Unit के बारे में कुछ और आवश्यक सच ू ना दे ती हूँ- कंप्यूट र- मेमोरी यूनिट (Computer- Memory Unit) मेमोरी यूनिट data की मात्रा है जिसे स्टोरे ज यूनिट में स्टोर किया जा सकता है । यह भंडारण क्षमता बाइट्स-Bytes के संदर्भ में व्यक्त की जाती है । निम्न तालिका मख ु ्य मेमोरी स्टोरे ज इकाइयों की व्याख्या करती है – S.No. Unit and Description Bit (Binary Digit) 1 एक बाइनरी अंक तार्कि क 0 और 1 है जो विद्युत परिपथ में एक घटक की निष्क्रिय या सक्रिय अवस्था का प्रतिनिधित्व करता है । Nibble 2 4 बिट के समह ू को निबल कहते हैं। Byte 3 8 बिट के समह ू को बाइट कहते हैं। एक बाइट सब से छोटी इकाई है , जो एक data आइटम या एक वर्ण का प्रतिनिधित्व कर सकती है । 14 निम्न तालिका कुछ उच्च भंडारण इकाइयों को सूचीबद्ध करती है – S.No. Unit and Description Kilobyte (KB) 1 1 KB = 1024 Bytes अरे वाह मैडम, अब मैं समझ पा रही हूं कि 2 Megabyte (MB) मेरे स्मार्टफोन की RAM में 4GB का मतलब क्या हैं । धन्यवाद मैडम, ये तो बहुत ही रोचक 1 MB = 1024 KB जानकारी मिली आज हमें । 3 GigaByte (GB) 1 GB = 1024 MB 4 TeraByte (TB) 1 TB = 1024 GB 5 PetaByte (PB) 1 PB = 1024 TB आओ बच्चो, अब इतनी मैडम, हम इसे कैसे कर जानकारी लेने के बाद सीखें कि सकते हैं? computer का मज़ेदार तरीके से उपयोग कैसे करें - कीवी, अब हम सीखेंगे कि GCompris शैक्षिक सॉफ़्टवेयर का उपयोग कैसे करें । आओ, पहले GCompris को इंस्टाल करें - GCompris एक उच्च गुणवत्ता वाला शैक्षिक software सूट है , जिसमें बच्चों के लिए बड़ी संख्या में गतिविधियाँ शामिल हैं। कुछ गतिविधियाँ खेल उन्मुख हैं, लेकिन फिर भी शैक्षिक हैं। यहाँ कुछ उदाहरणों के साथ गतिविधि श्रेणियों की सूची दी गई है : computer discovery: keyboard, mouse, touchscreen... reading: letters, words, reading practice, typing text... arithmetic: numbers, operations, table memory, enumeration, double entry table... science: the canal lock, the water cycle, renewable energy... geography: countries, regions, culture... games: chess, memory, align 4, hangman, tic-tac-toe... other: colors, shapes, Braille, learn to tell time... 15 वर्तमान में GCompris 100 से अधिक गतिविधियों की पेशकश करता है , और अधिक विकसित की जा रही हैं। GCompris मुफ़्त software है , इसका मतलब है कि आप इसे अपनी जरूरतों के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं, इसमें सुधार कर सकते हैं और सबसे महत्वपूर्ण बात यह हैं कि इसे हर जगह बच्चों के साथ साझा कर सकते हैं। GCompris परियोजना को KDE समुदाय द्वारा होस्ट और विकसित किया गया है । https://www.gcompris.net/index-en.html आओ पहले Gcompris को इंस्टाल करें - Step 1: Go to https://www.gcompris.net/downloads-en.html Step 2: अपने सिस्टम रिक्वायरमें ट्स के हिसाब से Gcompris software लिंक से डाउनलोड करें Step 3: इंस्टॉलेशन विजार्ड में Next पर क्लिक करें 16 Step 4: इंस्टॉल पर क्लिक करें Step 5: सफल स्थापना के बाद समाप्त पर क्लिक करें GCompris software इस तरह दिखता है - Note: आप Play Store का उपयोग करके अपने फ़ोन पर भी Gcompris इंस्टॉल कर सकते हैं| 17  Activity 1 नीचे दिखाए गए अनुसार ʻComplete the puzzleʼ गेम में माउस का उपयोग करके विभिन्न वस्तुओं को खींचकर आकृतियों का मिलान करने का प्रयास करें | नोट: '?' आइकन का उपयोग करके नीचे दिए गए गेम में दिए गए निर्दे शों का पालन करें । खेल ऐसा दिखेगा: लाल रं ग से घिरी दो वस्तुओं का मिलान किया गया है । अब, पीले रं ग से घिरी वस्तु को नीचे उसके सही आकार से मिलाएँ और इसी तरह आगे भी। Practice - 3 नीचे दिखाए गए अनुसार 'Baby keyboard', 'Baby Mouse' और 'A word processor' गतिविधियों को चलाकर कीबोर्ड और माउस का उपयोग करना सीखें। खेल में उल्लिखित निर्दे शों का पालन करें । 18  Activity 2 नीचे दिखाए गए विकल्पों को चुनकर Maze ʻभूलभुलय ै ाʼ गेम खोलें और Maze (भूलभुलयै ा) के माध्यम से सही रास्ता खोजें: नोट: '?' आइकन का उपयोग करके नीचे दिए गए गेम में दिए गए निर्दे शों का पालन करें । Activity 3 आओ सुडोकू खेलना सीखें: नोट: '?' आइकन का उपयोग करके नीचे दिए गए गेम में दिए गए निर्दे शों का पालन करें । 19  Practice - 4 तर्क का प्रयोग करते हुए और Family Tree ('फैमिली ट्री') पहे ली को हल करें नोट: '?' आइकन का उपयोग करके नीचे दिए गए गेम में दिए गए निर्दे शों का पालन करें । COMPUTER ETIQUETTES Computer के साथ सरु क्षित रूप से काम करते समय हमें जिन शिष्टाचारों को ध्यान में रखना चाहिए, उन्हें computer शिष्टाचार कहा जाता है | आइए जानते हैं computer से काम करने के जरूरी Do’s और Don’ts के बारे में :- DO’s DON’Ts Computer पर काम करने से पह्ले Teacher से Computer Room में कोई भी खाने-पीने का सामान permission लें। न लाएँ। System को switch on करने के सभी steps गीले हाथों से computer के किसी भी हिस्से को न का पालन करें । छुएँ। Keyboard और Mouse को धीरे उपयोग करें व Computer Keyboard की Keys को बहुत ज़ोर से न Mouse को Mouse Pad पर ही रखें। Press करें । Computer के साथ किसी भी समस्या की सूचना किसी भी लेबल, पुर्जे, केबल या उपकरण को नुकसान प्रभारी व्यक्ति को दें । न पहुंचाएं, न ही हटाएं, डिस्कनेक्ट न करें । Computer पर काम करते वक्त अपनी back किसी भी लैब Computer पर कोई software straight रखें। स्थापित या डाउनलोड न करें , न ही किसी सिस्टम फ़ाइल को संशोधित करें या हटाएं । Computer को ठीक से शट-डाउन करें । Computer Room में शोर न करें । 20 Practice - 5 Make a poster with the do‛s and don‛ts and put it up in a prominent place in your classroom or computer room. SELF ASSESSMENT Fill the following assessment sheet with the activity and grades awarded by the student(self) and peer group according to the grade scheme mentioned below. Note: Teachers shall supervise the completion of activities by all students and ensure that all activities are self and peer-assessed. Peer assessment must be done by one peer from the student’s group. Peer Assessment Student S.No Activity Name of Grade Assessment the Pear 1. 2. 3. 4. 5. Grade Remedial Remarks D Need Teacher’s Help C Requires occasional peers’ help B Can work independently. A Is able to help others. 21  Remember 1. Computer एक इलेक्ट्रॉनिक यन्त्र है जो सच ू ना को store (स्टोर) करके , उसके manipulation (जोड़ - तोड़) में हमारी मदद करता है एवं हमारे द्वारा दिए गए आदे श के अनस ु ार विभिन्न प्रकार के काम कर सकता है ! 2. Input Unit (इनपट ु यनू िट) : इस भाग से Computer में data एंट्री और आदे श दिया जा सकता है जैसे keyboard (कीबोर्ड), Mouse (माउस), आदि | 3. Output Unit (आउटपट ु यनू िट) : Processed data आउटपट ु यनू िट पर ही दिखाई दे ता है जैसे Monitor (मॉनिटर), Printer (प्रिंटर), आदि | 4. C.P.U. - Central Processing Unit (सी. पी. य.ू ) : इस भाग को computer का दिमाग़ कहा जाता है| जिस तरह से हमारे शरीर का सबसे महत्त्वपर ू ्ण भाग हमारा दिमाग़ है, जो हमारे शरीर के सारे निर्णय लेता है, उसी तरह से computer के सारे निरय ्ण C.P.U. (सी. पी. य.ू ) में लिए जाते हैं| 5. Start (स्टार्ट) बटन दबाने से computer में सबसे पहला program जो शरू ु होता है उसको Operating System (ऑपरे टिग ं सिस्टम) कहते हैं । 6. कुछ प्रसिद्ध ऑपरे टिग ं सिस्टम programs के नाम विंडोज, लिनक्स आदि हैं । 7. Operating System (ऑपरे टिग ं सिस्टम): यह उपयोगकर्ता (यज ू र) और computer के बीच की कड़ी है जो यजू र से आदे श लेकर computer तक पहुँचाती है और computer के उत्तर को यज ू र तक पहुँचाती है | यह programs का समहू है जो computer के बनु ियादी संचालन के लिए आवश्यक होता है | यह सबसे पहले शरु ु होकर दस ू रे programs को क्रियाशील होने के लिए सय ु ोग्य माहौल बनाता है | 8. ICT का मतलब होता है Information and Communication Technology । 9. ICT अनेक सच ू ना और संपर्क तकनीकियों का समागम है जिसकी मदद से विभिन्न सच ू नाओं को एक बेहतर और प्रभावकारी तरीके से खोजकर प्रस्तुत किया जा सकता है । 10. Hardware : भौतिक एवं वास्तविक जिनको हम दे खकर और छूकर महसस ू कर सकते हैं, उनको hardware कहते हैं । 11. Software : ऐसे program का समह ू जो संचार उपकरण को क्रियाशील बनाते हैं उनको software कहते हैं । 12. File (फ़ाइल) : किसी भी विषय से संबंधित सारी सच ू ना या data को एक जगह पर संग्रहित किया जा सकता है जिसको file कहते हैं । 13. Folder (फ़ोल्डर) : Files को एक जगह पर बेहतर सरु क्षा और बेहतर प्रबंध की वजह से संग्रहित किया जा सकता है , जिसको फ़ोल्डर्स कहते हैं| 14. प्राइमरी स्टोर यनू िट दो तरह की हो सकती है RAM (Random Access Memory) और ROM (Read Only Memory) 22  15. Secondary Storage Unit में सच ू ना स्थाई रूप से संग्रह होती है , जैसे Hard Disk, CD, DVD, Pen Drive etc. 16. Memory Unit Data की मात्रा है जिसे Storage Unit में स्टोर किया जा सकता है । यह भंडारण क्षमता बाइट्स -Bytes के संदर्भ में व्यक्त की जाती है । 17. GCompris एक उच्च गण ु वत्ता वाला शैक्षिक software सट ू है , जिसमें बच्चों के लिए बड़ी संख्या में गतिविधियाँ शामिल हैं। अभ्यास 1. बहुविकल्पीय प्रश्न i. हम अपने मित्रों से संपर्क निम्नलिखित में से किस प्रकार कर सकते हैं- a. ईमेल b. चैटिग ं c. वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग d. तीनों उपाय ii. कीबोर्ड उदाहरण है - a. आउटपुट यूनिट का b. इनपुट यूनिट का c. सीपीयू का d. किसी का भी नहीं iii. आउटपुट यूनिट का उदाहरण है - a. प्रिंटर b. मॉनिटर c. माउस d. A,B दोनों iv. Computer का दिमाग किसे कह सकते हैंॽ a. स्पीकर b. सीपीयू c. मॉनिटर d. कीबोर्ड v. निम्नलिखित में से प्रसिद्ध ऑपरे टिग ं सिस्टम्स के नाम चुनों। a. विंडोज b. लिनक्स c. मॉनिटर d. A,B दोनों 2. रिक्त स्थान भरो- a. ICT (आईसीटी) का________________________ मतलब होता है । 23  b. सेव ऑप्शन _____________________________मैन्यू में होता है | c. _______________________में सूचना अस्थाई रूप से संग्रह होती है | d. Start स्टार्ट बटन दबाने से Computer में सबसे पहला program जो शरू ु होता है उसको _____________________________________________ कहते हैं | e. स्मार्टफ़ोन्स और टे बलेट _____________________________ के उदहारण हैं। 3. सही वाक्य के आगे सही (3) तथा गलत के आगे गलत (7) का चिन्ह लगाएँ- a. Computer एक इलेक्ट्रॉनिक यंत्र है | ( ) b. गीले हाथों से Computer के किसी भी हिस्से को छू सकते हैं| ( ) c. लैपटॉप आकार में डेस्कटॉप से बड़ा होता है | ( ) d. ICT हमारी रोज़मर्रा की िज़ंदगी के किसी भी क्षेत्र में मददगार नहीं है | ( ) e. Nibble को हम दे खकर और छूकर महसूस कर सकते हैं| ( ) 4. लघु उत्तरीय प्रश्न 1. Computer की परिभाषा दें | 2. हमारे दै निक जीवन के कोई चार क्षेत्र बताइए, जहाँ पर Computer का उपयोग बहुतायत से होता है | 3. आपके आधार पर Computer कितनी तरह के हो सकते हैं नाम बताएँ| 4. ऑपरे टिग ं सिस्टम पर संक्षिप्त टिप्पणी लिखिए| 5. Bytes की संक्षिप्त व्याख्या करिए| 5. दीर्घ उत्तरीय प्रश्न 1. मेमोरी यूनिट (Memory Unit) को विस्तार से समझाएँ| 2. निम्नलिखित में भेद बताएँ- a. हार्डवेयर और software b. फ़ाइल्स और फ़ोल्डर c. प्राइमरी स्टोरे ज यूनिट और सेकेंडरी स्टोरे ज यूनिट d. Byte और Nibble 3. किसी फ़ाइल को Rename करने के स्टेप्स बताएँ| 24  02 Data Representation and Processing–01 (Spreadsheet) Learning Outcomes हम क्या सीखेंगे Data और उसके प्रकार की पहचान कर पाएँगे। Data को उचित तरीके से प्रस्त तु करना सीखेंगे। Spreadsheets के प्रयोग से text और numeric data को arrange करना सीखेंगे। Data को उचित शीर्षक दे कर functions के प्रयोग से उपयोगी जानकारी निकाल सकेंगे। Tools Used Introduction प्रिये बच्चो, आओ आज हम अपने ही बारे में कुछ और जानने की कोशिश करते हैं। नीचे दिये गए प्रश्नों को ध्यान से पढ़ें और उनके उत्तर दें । आपका क्या नाम है ? ____________________________________ आपकी क्या उम्र है ? ____________________________________ आपके घर में कितने सदस्य हैं ? ____________________________________ नीचे दी गयी जगह में अपना चित्र बनाएँ। 25 आपका पसंदीदा गाना कौन सा है ? ____________________________________________ आपकी पसंदीदा movie कौन सी है ? ____________________________________________ Introduction to Data बच्चो, आपने जो उत्तर दिए हैं उन्हें data कहते हैं। data हर जगह है । यह उन चीज़ों, उपकरणों और सेवाओं के पीछे छिपा होता है जिनका हम प्रतिदिन उपयोग करते हैं। कुछ उदाहरणों की मदद से data को समझने की कोशिश करते हैं । Example 1 सबसे पहले हम अपना उदाहरण लेते हैं और अपने से संबंधित data को समझते हैं । Example 2 अब एक किताब का उदाहरण लेते हैं और उससे संबंधित data को समझते हैं । दे खा बच्चो आपने, हर चीज़ के पीछे कितना सारा data िछपा होता है । 26  Activity 1 माँ ने रोहन को घर का सामान लेने के लिए बाज़ार भेजा था । दक ु ानदार ने रोहन को यह बिल दिया इस बिल को दे खकर पता : Rohan, लगाइए कि इसमें कौन-कौन सा data उपस्थित हैं । Introduction to Data Types अब तो आप समझ ही गए होंगे कि data क्या होता है । यह data कई प्रकार का हो सकता है । अब data के अलग-अलग प्रकारों को समझते हैं । fdlh Hkh Hkk"kk ds v{kj ,oa vadksa ds esy ls tks MsVk curk gS mls text data dgrs gSaA नाम: रमेश ु text data का साहिल, क्या तम उदाहरण दे सकते हो? पता: A 20 मोहन नगर बिल्कु ल सही!!! vadksa ls tks MsVk curk gS mls numeric 20 यू रै िक½ data dgrs gSaA ¼न्म 10.5 तारीख़ भी तो अंकों से बनती है , तो क्या यह भी numeric data है ? ग प्रकार का data है । हम सही कहा चीकू, पर तारीख़ एक अल के फॉर्मेट में लिखते हैं तारीख 10-11-2022(Day-Month-Year) 2022 को हम 22-11-10 यानी दिन-महीने- साल। 10 नवंबर नहीं लिखते हम लिखते हैं: 10-11-202 2 27  फ़ोटो और वीडियो किस फ़ोटो image (इमेज) data प्रकार का data है ? कहलाता है और वीडियो video(वीडियो) data कहलाता है । मैडम जो गाने हम एफ़एम बिल्कु ल सही, गाने और आवाज़ (FM) पर सुनते हैं क्या वह की रिकॉर्डिंग को audio(ऑडियो) भी data है ? data कहते हैं । Activity 2 नीचे दिए गए चित्र में कुछ बच्चों का data साझा किया गया है । इसमें विभिन्न प्रकार के data टाइप को पहचानिए । 28 Need for data storage and data security जगत परु ी की शीला जी ने अपने आत्मनिर्भर बनने के सपने को साकार करने के लिए घर में ही मिठाई बनाने और बेचने का काम शुरू किया था। उनकी बनाई मिठाइयाँ सबको बहुत पसंद आ रही थी और अच्छा मुनाफ़ा भी हो रहा था । परं तु उनको मिठाई बनाने की सामग्री का हिसाब रखने में बहुत कठिनाई हो रही थी। उन्होंने गीता, जो कि कक्षा 6 की छात्रा है ‚ उससे मदद माँगी। गीता ने कागज़ पर आवश्यक सामग्री की लिस्ट बनाई। लिस्ट बहुत लंबी थी और उसे समय अनस ु ार उसमें सामग्री का हिसाब रखने में बहुत मुश्किल हो रही थी । गीता ने अपनी अध्यापिका से इस बारे में चर्चा की और उनसे मदद माँगी । अगर यह लिस्ट computer में spreadsheet software मैडम, spreadsheet की मदद से बनाई जाएगी तो software क्या होता है ? उसकी सभी परे शानियाँ दरू हो सकती हैं । Spreadsheet software computer Spreadsheet software के उदाहरण: एप्लीकेशन है जो बड़ी से बड़ी मात्रा में Spreadsheet (Open Office suite), data को store करने और उस पर Microsoft Excel (Microsoft Office suite), कैलकुलेशन करने में मदद करता है । Libre Office Calc, Google Sheets etc. आओ, इस अध्याय में हम Spreadsheet software का use करना सीखें। Spreadsheet software Open Office (ओपन ऑफि़स) का part है । ओपन ऑफि़स Open Source Application Suite है जिसमें हम वर्ड प्रोसेसिग ं , स्प्रैडशीट और प्रेजेंटेशन आदि बनाने का काम कर सकते हैं। इसे हम इंटरनेट की सहायता से http://www.openoffice.org/ वेबसाइट से फ़्र डाउनलोड कर सकते हैं। How to download Open Office Open Office download करने के निम्न चरण्ा हैंः 1. openoffice.org के page पर जाएं 29 2. अब download tab पर click करें. 3. operating system, language और version को select कर Download Full Installation, पर click करें 4. नीचे दी गई screen आपको दिखाई दे गी और.exe file download हो जाएंगी 30 5. downloads पर जाएँ और.exe file को double click कर download करें How to open Spreadsheet Following are the steps to open the Spreadsheet software: Step 1: Windows search bar में ओपन ऑफिस टाइप करें । Step 2: Open Office Software Suite को ओपन करने के लिए OpenOffice पर क्लिक करें । Step 3: अब Spreadsheet पर double click करें । 31 Step 4: क्लिक करने के बाद एक blank worksheet ओपन हो जाएगी । Introduction to Spreadsheet बच्चो आपने अपने स्कू ल में attendance register (अटें डेंस रजिस्टर) तो दे खा ही होगा जिसमें आपकी अध्यापिका आपकी रोजाना की अटें डेंस को mark करती हैं । Spreadsheet भी अटें डेंस रजिस्टर की तरह ही होती है । यह vertical (वर्टिकल) और horizontal (होरिजेंटल) लाइंस का जाल होती है । Activity 3 अपने आसपास spreadsheet जैसी दिखने वाली चीज़ो को पहचानिए और उनके नाम लिखिए । 32 Elements of spreadsheet: आइए इसके विभिन्न elements(तत्वों) को समझते हैं । Title Bar Menu Bar Standar Formatting Formula Toolbar Toolbar Bar Title Bar: यह spreadsheet विंडो के सबसे ऊपरी भाग में स्थित होता है । इसमें spreadsheet document का नाम प्रदर्शित होता है । इस समय स्प्रैडशीट डॉक्म यू ें ट का नाम untitled है । यह स्प्रैडशीट डॉक्म यू ें ट अभी save नहीं किया गया है । जब आप इसको save करें गे तो आपका दिया गया नाम यहाँ नज़र आएगा। Menu Bar: यह Title bar (टाइटल बार) के ठीक नीचे होता है । इसमें कुल 9 menu होते हैं जो इस प्रकार से हैं: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, data, Window, Help. Formula Bar: यह formatting toolbar के नीचे होता है और इसमें Active Cell का फार्मूला Display होता है । Row: यह horizontal line (हॉरिजॉन्टल लाइन) होती है जो बाएँ से दाएँ चलती है इसकी संख्या 1,2,3.......... से शरू ु होती है । Column: यह vertical line (वर्टिकल लाइन) होती है जो ऊपर से नीचे चलती है इसकी संख्या A, B, C……… से शुरू होती है । Cell: Row और column (कॉलम) के intersection (इंटरसेक्शन) को cell (सेल) कहते हैं जिसमें data स्टोर किया जाता है । जिस cell के बॉर्डर पर मोटी काली लाइन होती है वह एक्टिव सेल कहलाता है । ऊपर दी गई वर्क शीट में एक्टिव सेल A1 है । इसमें column 33  का नाम A और row का नाम 1 है । A1 एक्टिव सेल का cell address है । Cell का cell address उस सेल के row के नाम और उस सेल के column के नाम को मिलाकर बनता है । Worksheet and workbook: जब हम स्प्रैडशीट software को ओपन करते हैं तो by default वर्क बक ु ओपन होती है जिसमें तीन वर्क शीट्स होती हैं। अगर संक्षिप्त में कहा जाए तो वर्क बुक वर्क शीट्स का कलेक्शन होती है । Practice - 1 नीचे दी गई स्प्रैडशीट में : Marked cells का address cell के अंदर लिखें Cell addresses G12, H5, D19 को लाल रं ग से शेयर करें Creation of spreadsheet and entering data बच्चो आपने भूगोल में पढ़ा ही होगा कि हमारे सौरमंडल में 8 ग्रह हैं और इन ग्रहों के कुछ चंद्रमा भी हैं । आइए, इसी data को हम स्प्रैडशीट में store करते हैं । S.No Planet Name Moons Mercury 1. 0 Venus 2. 0 Earth 3. 1 Mars 4. 2 Jupiter 5. 80 Saturn 6. 83 Uranus 7. 27 Neptune 8. 14 34 Step 1: स्प्रैडशीट खोलें और एक blank वर्क शीट खोलने के लिए File-> new(न्यू) पर क्लिक करें । Step 2: Row1 में headings लिखें जो कि इस प्रकार हैं : Serial no., Planet name, Moons Step 3: ग्रहों का data, headings के अनुसार enter करें । Step 4: वर्क शीट को save करने के लिए पहले file पर click करें फिर save या save as पर click करें । पहली बार save करने पर worksheet का एक नाम दे ना होता है इसलिए जो dialog बॉक्स खुलेगा उसमें अपना मनचाहा नाम दे कर वर्क शीट को save करें । 35  ध्यान रखें एक बार save करके, आप हर काम के बाद अपनी वर्क शीट को save करें । पहली बार save करते समय ही वर्क शीट का नाम दे ना होता है । हर बार नाम दे ने की ज़रूरत नहीं होती। यदि आप इसी वर्क शीट को नया नाम दे ना चाहते हैं तो save की जगह save as पर click करें , पर याद रहे ऐसा करने से इस वर्क शीट Activity 4 की नई कॉपी बन जाएगी । अपनी अंग्रेज़ की पुस्तिका के पहले अध्याय के मुश्किल शब्दों और उनके अर्थ की list spreadsheet में स्टोर करें । Activity 5 अपना क्लास टाइम टे बल स्प्रैडशीट में बनाएँ। Insertion and deletion of rows and columns Insert a column 1 जिस column से पहले आप नया column add या insert करना चाहते हैं उस column के किसी भी cell या उस परू े column को select करें । 36 2: Menu bar में insert menu को select करें और column पर क्लिक करें । 3. Select किए गए cell के बाईं ओर एक नया column insert हो जाएगा । Activity 6 आपके द्वारा बनाई गई planets वर्क शीट में moon's column से पहले एक नया column insert करें और इसमें सभी planets को कलर करें । Insert a row 1. जिस row से पहले आप नई row add या insert करना चाहते हैं उस row के किसी भी cell को select करें । 37 2. Menu bar में insert menu को select करें और row पर click करें । 3. Select किए गए cell के ऊपर एक नई row insert हो जाएगी । Activity 7 आपके द्वारा बनाई गई planets वर्क शीट में सबसे ऊपर एक नई row insert करें और उसमें लिखें- Our Planets । Delete a column/row 1. जिस column/row को आप delete करना चाहते हैं उस पूरे column/row को Select करें । 38 2. अब column/row हे डर्स या selected cell पर राइट क्लिक करें । 3. एक पॉपअप मैन्यू डिस्प्ले होगा उसमें delete को Select करें । 4. आप दे ख सकते हैं कि selected column वर्क शीट से delete हो गया है । Use of min, max, sum, count and average functions अध्यापिका ने बच्चों को रिसर्च प्रोजेक्ट के तौर पर इस बार लाइब्रेरी का प्रोजेक्ट दिया है । बच्चों को लाइब्रेरी में जाकर किताबों का विश्लेषण करना है और नीचे दी गई कैटे गरी की किताबों को गिनना है : Adventure Stories Classics Fairy Tales, Fables, And Folk Tales Fantasy Historical Fiction Comic Books बच्चों की spreadsheet में रुचि दे खकर उन्होंने यह भी तय किया है की इस data का analysis spreadsheet में करें गे। Task 1: Spreadsheet में data स्टोर करने के लिए बच्चों ने पहले headers (हे डर्स) select करने हैं और उसके बाद headers के अनुसार data spreadsheet में store करना है । 39 Step 1: Spreadsheet शुरू करें और उसमें एक खाली worksheet खोलें । Step 2: Row 1 में headings लिखें। हमारे headers इस प्रकार होंगे: Book Category: (Book category का नाम करने के लिए) Text data type Quantity: (किताबों की संख्या store करने के लिए) Numeric data type Step 3: Headings के अनुसार data enter करें । Step 4: Worksheet को उचित स्थान पर save करें । बहुत खूब, बच्चो!! आपने spreadsheet बनाना सीख लिया। आइए, अब हम spreadsheet में स्टोर data का analysis करते हैं और पता लगाते हैं कि इसमें से: किस कैटे गरी की किताबें सबसे ज़्यादा हैं? किस कैटे गरी की किताबें सबसे कम हैं? कुल मिलाकर कितनी कैटे गरी हैं? कुल मिलाकर कितनी किताबें हैं? औसतन कितनी किताबें है ? इसके लिए हम भिन्न-भिन्न functions (फंक्शंस) का इस्तेमाल करना सीखेंगे । आइए, इन functions को लिखने के तरीके को समझें । 1. जिस cell में function लिखना है उसे select करें गे । 2. = टाइप करें । 3. functions का नाम लिखें और उसके बाद () लगाएं । 4. () के अंदर हमें cell range दे नी होती है । आइए, cell range दे ने का तरीका समझें । ऊपर दी गई वर्क शीट में हमें B2 से लेकर B6 तक अंकित data पर फंक्शन लगाने हैं । इसलिए हमारी cell range B2:B6 होगी । 40 Use of max function Max function का इस्तेमाल दी गई numeric (न्यूमरै िक) data में से सबसे बड़े data का पता लगाने के लिए किया जाता है । यह पता लगाने के लिए कि किस कैटे गरी की किताबें सबसे ज़्यादा हैं, हम नीचे दिए गए steps को करते हैं । Step 1: Cell A9 में Maximum Quantity लिखेंगे । Step 2: अब हम cell B9 को select करें गे। cell B9 में maximum quantity दर्शाने के लिए max function का use करें गे । हमें सेल B2 से B6 में मौजद ू quantity में से maximum quantity निकालनी है इसलिए हमारी cell range B2:B6 होगी । Cell B9 में =max(B2:B6) लिखें और Enter press करें । 41 Enter दबाने पर cell B9 में सबसे अधिक quantity नज़र आएगी । Use of min function Min function का इस्तेमाल दी गई numeric (न्यूमरै िक) data में से सबसे छोटे data का पता लगाने के लिए किया जाता है । यह पता लगाने के लिए कि किस कैटे गरी की किताबें सबसे कम हैं नीचे दिए गए steps को करें गें । Step 1: Cell A10 में Minimum Quantity लिखेंगे । Step 2: अब हम cell B10 को select करें गे । सेल B10 में minimum quantity दर्शाने के लिए min function का use करें गे । हमें cell B2 से B6 में मौजूद quantity में से minimum quantity निकालनी है इसलिए हमारी cell range B2:B6 होगी । 42 Cell B10 में =min(B2:B6) लिखें और Enter press करें । Step 3: Enter दबाने पर cell B10 में सबसे कम quantity नज़र आएगी । Use of count function Count function का काम cell range में दिए गए cells को count करना होता है । Count function numeric values पर काम करता है । अब हम ऊपर दी गई वर्क शीट में categories को count करते हैं। 43 Step 1: Cell A11 में Total Number Of Categories लिखेंगे । Step 2: अब हम cell B11 को select करें गे । Cell B11 में Total Number of Categories दर्शाने के लिए count function का use करें गे । हमें cell B2 से B6 में मौजूद quantity को count करना है इसलिए हमारी cell range B2:B6 होगी । Cell B11 में =count(B2:B6) लिखें और Enter press करें । 44 Step 3: Enter दबाने पर cell B11 में Total Number of Categories नज़र आएगी । Use of sum function Sum function का काम cell range में दिए गए data को add करना होता है । Sum function numeric values पर काम करता है । अब हम ऊपर दी गई वर्क शीट में quantity को add करते हैं। Step 1: Cell A12 में Total Number of Books लिखेंगे । Step 2: अब हम cell B12 को select करें गे । cell B12 में Total Number of Books दर्शाने के लिए sum function का use करें गे । 45 हमें cell B2 से B6 में मौजूद quantity को add करना है इसलिए हमारी cell range B2:B6 होगी । Cell B12 में =sum(B2:B6) लिखें और Enter press करें । Step 3: Enter दबाने पर cell B12 में Total Number of Books नज़र आएँगी । Use of average function Average function का काम cell range में दिए गए cell values का average (औसत) निकालना होता है । Average function numeric values पर काम करता है । 46 अब हम ऊपर दी गई वर्क शीट में quantity column का average (औसत) निकालते हैं । Step 1: Cell A13 में Average Number Of Books लिखेंगे । Step 2: अब हम cell B13 को select करें गे । Cell B13 में Average Number of Books दर्शाने के लिए average function का use करें गे । हमें cell B2 से B6 में मौजूद quantity का average (औसत) निकालना है इसलिए हमारी cell range B2:B6 होगी । Cell B13 में =average(B2:B6) लिखें और Enter press करें । 47  Activity 8 अपने घर के पास पाए जाने वाले पाँच पौधों के नाम लिखें और उनकी height लिखें। अब इनमें से सबसे अधिक, सबसे कम और average height निकालें । सभी heights का sum भी निकालें । Step 3: Enter दबाने पर cell B13 में Average Number of Books नजर आएँगी । Activity 9 भारत के नक्शे को ध्यान से दे खें और नीचे दिए गए प्रश्नों के आधार पर टे बल बनाएँ। किन्हीं पाँच नदियों का चयन करें और उनके नाम लिखें। जिस स्टेट से वे नदी निकलती हैं उनका नाम लिखें। उन नदियों की लंबाई लिखें। सबसे अधिक लंबाई निकालें। सबसे कम लंबाई निकालें। सभी नदियों की लंबाई का sum निकालें। 48  Remember Data हर जगह है । यह उन चीज़ों, उपकरणों और सेवाओं के पीछे छिपा होता है जिनका हम प्रतिदिन उपयोग करते हैं। Data के प्रकार text, numeric, date, image, audio, और video हैं। Spreadsheet एक computer application है जो data को स्टोर करने में मदद करती है । Cell, row और column के मेल से बनता है । Spreadsheet के functions जैसे max, min, count, sum, average हमें data को analyse करने में मदद करते हैं। Function हमेशा = से शुरू होता है । SELF ASSESSMENT Fill the following assessment sheet with the activity and grades awarded by the student (self) and peer group according to the grade scheme mentioned below. Note: Teachers shall supervise the completion of activities by all students and ensure that all activities are self- and peer-assessed. Peer assessment must be done by one peer from the student’s group. Peer Assessment Student S.No Activity Name of Grade Assessment the Pear 1. बिल को दे खकर पता लगाइए कि इसमें कौन-कौन सा data उपस्थित है । 2. विभिन्न प्रकार के data टाइप को पहचानिए । 3. अपने आसपास spreadsheet जैसी दिखने वाली चीज़ों को पहचानिए और उनके नाम लिखिए । 49  4. अपनी अंग्रेज़ की पुस्तिका के पहले अध्याय के मुश्किल शब्दों और उनके अर्थ की लिस्ट spreadsheet में स्टोर करें । 5. अपना क्लास टाइम-टे बल स्प्रैडशीट में बनाएँ । 6. आपके द्वारा बनाई गई planets वर्क शीट में moons कॉलम से पहले एक नया कॉलम इंसर्ट करें और इसमें सभी प्लैनेट्स के कलर store करें । 7. आपके द्वारा बनाई गई planets वर्क शीट में सबसे ऊपर एक नई row इंसर्ट करें और उसमें लिखें- Our Planets । 8. अपने घर के पास पाए जाने वाले पाँच पौधों के नाम लिखें और उनकी height लिखें । अब इनमें से सबसे अधिक, सबसे कम और average height निकालें । सभी heights का sum भी निकालें । 9. भारत के नक्शे को ध्यान से दे खें और नीचे दिए गए प्रश्नों के आधार पर टे बल बनाएँ। किन्हीं भी पाँच नदियों का चयन करें और उनके नाम लिखें। जिस स्टेट से वे नदी निकलती है उनका नाम लिखें। उन नदियों की लँ बाई लिखें। सबसे अधिक लँ बाई निकालें। सबसे कम लँ बाई निकालें। सभी नदियों की लँ बाई का sum निकालें। 50  Grade Remedial Remarks D Need Teacher’s Help C Requires occasional peers’ help B Can work independently. A Is able to help others. अभ्यास बहुविकल्पीय प्रश्न 1. किसी भी भाषा के अक्षर एवं अंको के मेल से जो data बनता है उसे किस प्रकार का data कहते हैं? a. Text b. Numeric c. Audio d. Video 2. नीचे दिए गए विकल्पों में से सही cell address पहचानें a. A7 b. 77 c. 7A d. 7_A 3. Function हमेशा किस चिन्ह से शुरू होता है - a. % b. * c. & d. ̳ 4. स्प्रैडशीट में data कैसे organise (ऑर्गेनाइज) किया जाता है ? a. Paragraph b. Rows and Columns c. Images d. Video 5. गाने या आवाज़ की रिकॉर्डिंग ________data कहलाती है a. Text b. Numeric c. Audio d. Video 51  6. Cell range में दिए गए data को add करने के लिए _________ function का इस्तेमाल होता है । a. Count b. Sum c. Max d. Min लघु उत्तरीय प्रश्न 1. Spreadsheet क्या है ? किन्हीं दो लोकप्रिय spreadsheet software के नाम लिखें। 2. वर्कशीट क्या है ? इसकी उपयोगिता लिखें। 3. सेल को परिभाषित करें । 4. Spreadsheet में data स्टोर करने के लाभ लिखें दीर्घ उत्तरीय प्रश्न 1. अंकिता ने अपने विद्यालय में विभिन्न कक्षाओं और उसमें पढ़ने वाले बच्चों की संख्या (strength) की spreadsheet में सच ू ी बनाई है Column A Column B इस सच ू ी के आधार पर निम्नलिखित कार्यों को करने के steps लिखें: a सबसे अधिक strength cell B10 में दर्शाएँ b. सबसे कम strength cell B11 में दर्शाएँ c. सभी strength का sum cell B12 में दर्शाएँ d. सभी strength का average cell B13 में दर्शाएँ e. विद्यालय में कुल कितनी कक्षाएँ हैं cell B14 में दर्शाएँ 52 2. हरी ने अपने राज्य के हर महीने के temperature की सूची spreadsheet में बनाई है । इस सूची के आधार पर निम्नलिखित प्रश्नों के उत्तर दें : Column A Column B a. सबसे अधिक temperature cell B10 में दर्शाने हे तु steps लिखें b. सबसे कम strength cell B16 में दर्शाने हे तु steps लिखें c. सभी strength का sum cell B17 में दर्शाने हे तु steps लिखें d. सभी strength का average cell B18 में दर्शाने हे तु steps लिखें e. विद्यालय में कुल कितनी कक्षाएं हैं cell B19 में दर्शाने हे तु steps लिखें Appendix Resources to be used for CWSN Students Special students can use screen reader software while practicing spreadsheet software 53  03 Data Representation and Processing-02 (Word Processing) Learning Outcomes हम क्या सीखेंगे Word Processing Document बनाना और उसे Save करना । Document को पढ़ने में आसान और दे खने में आकर्षक बनाने के लिए formatting करना। Document को प्रिंट करना। Find and Replace feature का उपयोग करना। Document में hyperlinks add करना। Tools Used Apache Open Office software suite , नते हो, पहले के समय में प्यारे बच्चो, क्या आप जा लिखकर भेजते थे। लोग एक दस ू रे को संदेश पत्तों पर वह ज़्या दा दि न तक सरु क्षित नहीं रख पाते थे। ले क िन लिखना शरू ु किया परन्तु फिर लोगों ने तख्तियों पर ीं रख सकते थे। वह भी ज़्यादा दे र तक नह खते हैं। न अ ब ह म कागज़ पर लि ै म, लेकि जी मड 54  लोग कब तक अपनी बिल्कुल सही। लेकिन आप भाल सकते हैं? कॉपियाँ और कागज़ को सँ ो एक ा द ो म ह ीने और कॉपियों क य कागज़ को एक या दो साल। बिल्कुल सही। मतलब एक लम्बे समय तक सुरक्षित नहीं रख सकते। तो क्या कोई ऐसी जगह है जहाँ आप अपने नोट्स save कर सकते हो ? जी मैडम, पह्ले पढ़े हए ु पाठों के अनुसार कंप्युटर में अपने नोट्स save कर सकते हैं। essor software की मदद बच्चो आज हम Word Proc गे। Word processing से Document बनाना सीखें n सामान्यतः odt या docx documents का extensio होता है । 55  cessing क्या होता है? ै म, word pro मड लब है कि Docu