مقدمة في برنامج مايكروسوفت وورد CMP100

بالتأكيد ، هذه الملاحظات الدراسية الخاصة بك:

• هذا النص هو الفصل الأول من الباب الثاني، في مقرر مهارات الحاسب الآلي CMP100، وهو مادة معتمدة لجميع البرامج الأكاديمية بوحدة العلوم الإدارية والمالية في الكلية التطبيقية بجامعة طيبة بالمملكة العربية السعودية، وتتعلق ببرنامج معالجة النصوص (وورد).

مقدمة عن برنامج مايكروسوفت وورد

• مايكروسوفت وورد Microsoft Word) يعتبر من أهم برامج حزمة أوفيس (Office).
• هو برنامج مخصص لمعالجة النصوص يتيح للمستخدم إدخال الكلمات ومعالجتها وإخراجها بالشكل المرغوب.
• يعتبر Word Perfect من البرامج المشابهة لوورد.
• هناك برامج أخرى تقدم كخدمات عبر الإنترنت وتتميز بمشاركتها مع الآخرين، مثل مستندات جوجل Google Docs) وزوهو (Zoho).

بدء تشغيل البرنامج

• لتشغيل وفتح برنامج معالج النصوص وورد 2019 (Word 2019) هناك عدة طرق:
  • انقر على أيقونة قائمة البدء، أو اضغط على مفتاح ويندوز من لوحة المفاتيح.
  • اكتب اسم البرنامج أو التطبيق، وسيتم البحث عن برنامج معالج النصوص (Word 2019) ثم انقر على أيقونة البرنامج. - بعد الدخول للبرنامج ستظهر لك شاشة بدء البرنامج، يمكن من خلالها اختيار أحد الوظائف التالية:
    • إنشاء مستند وورد جديد من خلال النقر على أيقونة "مستند فارغ".
    • فتح مستند وورد موجود مسبقا من خلال النقر على أيقونة "فتح مستندات أخرى".
    • إنشاء مستند وورد جاهز كقالب من خلال النقر على أحد القوالب الموجودة المثبتة.

إنهاء البرنامج

• لإغلاق المستند دون الخروج من البرنامج بشكل نهائي يتم الضغط على مفتاحي (Ctrl + W) من لوحة المفاتيح أو من قائمة ملف ثم اختيار الأمر "إغلاق".
• لإنهاء برنامج معالج النصوص قم باتباع إحدى الطرق التالية: - النقر على أيقونة " X " في شريط العنوان أعلى يسار النافذة والتي تعمل على إنهاء البرنامج. - الضغط على مفتاحي (Alt + F4) من لوحة المفاتيح.

تغيير مظهر أوفيس (خلفية ونسق)

• لتغيير مظهر مجموعة أوفيس هناك عدة خيارات: - توفير عدد من خلفيات أوفيس ليختار المستخدم ما يلائمه منها. - اختيار نسق أوفيس الذي يضفي تغييرا على نظام ألوان حزمة أوفيس. - لتفعيل خاصية الخلفية لا بد أن يقوم المستخدم بتسجيل الدخول لحاسب المستخدم.

• لتغيير المظهر العام لبرنامج معالج النصوص Word قم باتباع هذه الخطوات: - انقر على قائمة "ملف" ثم اختر "حساب". - لتغيير خلفية Office يمكن اختيار أحد الخيارات المتاحة ضمن القائمة المخصصة لذلك. - لتغيير نسق Office يمكن اختيار أحد الخيارات المتاحة ضمن القائمة المخصصة لذلك، وسيتغير المظهر العام للبرنامج بناء على اختيارك. - تسجيل الدخول في حاسب Office يمكن من خلال النقر على أيقونة "تسجيل الدخول" من شريط العنوان أو من قائمة "ملف" ثم "حساب" ثم "تسجيل الدخول".

مكونات نافذة وورد

• شريط العنوان: يظهر في أعلى المستند، ويشتمل على اسم المستند.
• شريط التبويبات: يشتمل على عناوين التبويبات وكل تبويب منها يحتوي شريط أيقونات متعددة تتحكم في البرنامج.
• شريط أدوات الوصول السريع: يظهر في أعلى الزاوية اليمنى من النافذة، ويشتمل على أزرار للحفظ والتراجع عن الكتابة، بالإضافة إلى زر لإعادة تخصيص هذا الشريط.
• شريط الأدوات: يحتوي على العديد من الأوامر مقسمة إلى مجموعات مثلا تبويب "الشريط الرئيسي" يشتمل على مجموعات: الحافظة، خط، فقرة، أنماط، تحرير.
• المسطرة: تظهر في أعلى ناحية النص وعلى اليمين وتستخدم لتحديد الهوامش ومواضع الجدولة وبدء الفقرات وعرض السطر.
• حساب المستخدم: عند تثبيت برنامج وورد 2019 أو أوفيس يتطلب منك حساب بريد Microsoft وذلك للتعامل مع خدمات الإنترنت.
• أشرطة التمرير: هما شريطان للتنقل داخل المستند أحدهما رأسي على يسار النافذة، والآخر أفقي في أسفل النافذة.
• زر التكبير والتصغير وزر استعادة الحجم وزر الإغلاق: يوجد في طرف شريط العنوان في أعلى الزاوية اليسرى من النافذة.
• شريط المعلومات: يظهر معلومات عن المستند النشط مثل رقم الصفحة الحالية وعدد كلمات المستند، ورقم السطر الحالي.
• أزرار تغيير طرق العرض: يمكن عرض المستند على الشاشة بأكثر من طريقة فبالنقر على أحد تلك الأزرار يمكن اختيار طريقة العرض المناسبة.
• زالق التكبير والتصغير : يمكن سحب الزالق لتكبير البيانات المعروضة على الشاشة أو تصغيرها.

القوالب في برنامج معالج النصوص (وورد)

• تعريف القالب Template)): ملف ينشئ نسخة من نفسه عند فتحه للاستفادة منها في إنشاء ملف جديد بالتنسيقات نفسها دون الحاجة إلى إعادة إنشاء الملف وتنسيقه من البداية.
• عند فتح هذا القالب سينشي نسخة لنفسه، وعند القيام بالحفظ سيطلب من المستخدم اسم جديد للمستند ليتم حفظه باسم آخر دون التعديل على القالب الرئيسي وذلك لاستخدامه لاحقا.
• من الأمثلة على القوالب قالب السيرة الذاتية، والخطابات والفاكسات.

استخدام القوالب

• بعض القوالب تكون جاهزة مع برنامج وورد.
• يمكنك استخدامها مباشرة، وبعضها يمكنك أن تقوم بتحميلها من الإنترنت عن طريق موقع مايكروسوفت كما يمكنك إنشاء قوالب جديدة خاصة بك بتنسيقات معينة.

إنشاء قالب

• يمكن للمستخدم أن ينشئ قالبا جديدا بالبدء باستخدام مستند وورد جديد والتعديل عليه ثم حفظه كقالب.
• يمكن إنشاء قالب باستخدام أحد القوالب المثبتة وحفظه كقالب آخر أو كمستند جديد.
• يمكن استخدام أحد اشكال القوالب التي تتطلب الاتصال بالإنترنت وحفظه كقالب آخر أو كمستند جديد أيضًا.

أولاً : استخدام أحد القوالب المثبتة وحفظه كقالب آخر أو كمستند جديد

• من شاشة بدء برنامج معالج النصوص وورد، اختر أحد القوالب المثبتة الموجودة.
• ستظهر مباشرة نافذة تحوي معلومات حول القالب المختار. - يمكن النقر على أيقونة «إنشاء». - بعد النقر على «إنشاء»، سيبدأ البرنامج بتحميل القالب المختار. - قم بإجراء التغييرات المطلوبة.
• النقر على التبويب "ملف" لتظهر قائمة نختار منها "حفظ" أو "حفظ باسم".
• اكتب اسم الملف الجديد واختر نوع الحفظ ثم حدد المكان المراد حفظ المستند فيه.
• انقر على ايقونة "حفظ" ثم قم بإغلاق القالب.

ثانيا : استخدام أحد القوالب التي تتطلب الاتصال بالإنترنت وحفظه كقالب آخر أو كمستند جديد

• من شاشة بدء برنامج معالج النصوص، اختر أحد أسماء القوالب الموجودة.
• سيظهر إشعار بدء البحث عن القوالب المطلوبة عبر شبكة الإنترنت.
• بعد الانتهاء من البحث ستظهر نافذة بها مجموعة من القوالب المعدة مسبقا يمكن اختيار أيا منها.

ثالثا : إنشاء مستند وورد جديد والتعديل عليه وحفظه كقالب:

• قم بإنشاء مستند وورد جديد، وأدخل عليه البيانات والتعديلات المطلوبة.
• انقر على التبويب "ملف".
• ستظهر قائمة اختر منها "حفظ باسم" ثم انقر على أيقونة "استعراض" وذلك لتحديد مكان الحفظ.
• يمكنك القيام بما سبق بالضغط على مفتاحي (Ctrl + S) من لوحة المفاتيح.
• من نافذة "حفظ باسم " قم بكتابة اسم الملف الجديد، واختيار نوع الحفظ ثم حدد المكان المراد حفظ القالب فيه على الجهاز.
• انقر على زر "حفظ".

الأنماط

• الأنماط خاصية في برنامج معالج النصوص تعمل على توحيد العمل في كامل المستند.
• تضم مجموعة من التنسيقات التي تعمل على تنسيق النصوص بأقل وقت وجهد ممكن.
• توجد العديد من الأنماط الجاهزة يمكن الاعتماد عليها.
• يمكن انشاء أنماط أخرى وحفظها على نفس المستند، أو حفظها بشكل عام للتعامل معها في مستندات أخرى.

استخدام الأنماط الجاهزة

• لتطبيق نمط جاهز على نص معين قم باتباع الخطوات التالية: - حدد النص المراد تطبيق النمط عليه. - من التبويب "الشريط الرئيسي" ومن مجموعة " أنماط" ، مرر مؤشر الفأرة على الأنماط الظاهرة حيث ستتم معاينة النمط قبل اختياره. - يمكن أيضا اختيار الأنماط بالنقر فوق زر الفأرة الأيسر على السهم المجاور لمجموعة الأنماط حيث تظهر قائمة أنماط.

تعديل الأنماط

• يمكن تعديل النمط باتباع الخطوات التالية: - حدد النص المراد تطبيق النمط عليه. - انقر بزر الفأرة الأيسر على السهم المجاور للأنماط وستظهر نافذة تختار منها "تطبيق الأنماط". - يمكن فتحها من خلال الضغط على المفاتيح Ctrl + Shift + S) من لوحة المفاتيح. - ستظهر نافذة تطبيق الأنماط" في يمين صفحة المستند موضحا فيها اسم النمط. - انقر على زر "تعديل".
  • يمكن تعديل الأنماط أيضا من خلال النقر بزر الفأرة الأيمن على النمط المطلوب واختيار الأمر "تعديل".

إنشاء نمط جديد وحفظه:

• يمكن إنشاء أنماط جديدة بتنسيقات معينة وحفظها كقالب.
• وذلك باتباع الخطوات التالية:
  • حدد النص المراد إنشاء نمط له وذلك بعد إضفاء التنسيقات المطلوبة على النص كتغيير حجم الخط ولونه ونوعه، وغيرها من التنسيقات الخاصة بالخط أو الفقرة.
  • انقر فوق السهم المجاور للأنماط ، ومن القائمة التي ستظهر اختر "إنشاء نمط".
  • ستظهر نافذة "إنشاء نمط جديد من التنسيق" يتم من خلالها اختيار الاسم ثم النقر على زر "تعديل" في حال كان هناك تنسيقات أخرى ترغب بإضافتها على الخط، أو على زر "موافق" لإنشاء النمط.
  • سيظهر النمط الجديد ضمن قائمة الأنماط.

مسح تنسيقات الأنماط

• يمكن مسح تنسيقات الأنماط أي إعادة الخط لنقطة البداية عند إنشاء المستند.
• وذلك بتحديد النص أو بوضع المؤشر بجانب النص الذي تم تطبيق أحد الأنماط عليه، ثم النقر على السهم المجاور للأنماط لتظهر قائمة نختار منها "مسح التنسيق".

تغيير نمط عدة عناوين في المستند:

• يمكن اختيار نمط لمجموعة من العناوين، وفي حال تم تغيير النمط على عنوان معين ستنعكس التغييرات على جميع العناوين التي تم تحديدها، ولتطبيق ذلك:
  • حدد العناوين التي ترغب بإضافة نمط لها في حال كانت العناوين متباعدة استخدم مفتاح Ctrl
  • ضع المؤشر بجانب أحد العناوين، أو قم بتحديد أي عنوان
  • انقر بزر الفأرة الأيسر على السهم المجاور للأنماط واختر من النافذة تطبيق الأنماط" ثم اختر "تعديل" من نافذة "تطبيق الأنماط" أو انقر بزر الفأرة الأيمن على النمط المحدد على العناوين واختر "تعديل" من القائمة التي ستظهر.
  • من نافذة "تعديل النمط " اختر "كل اللغات" وبعد ذلك اختر التنسيقات المطلوبة
  • انقر على زر "موافق" وسيتم تغيير تنسيق جميع العناوين

طرق عرض الصفحة

• يتيح برنامج معالج النصوص وورد عدة أشكال لعرض الصفحة على الشاشة.
• يتم فتح التبويب "عرض" لتظهر أنماط عرض الصفحة، وتختار النمط المطلوب وأشهر طرق عرض الصفحة في برنامج معالج النصوص:
  • وضع "تخطيط ويب" Web Layout)): في هذه الطريقة يتم إظهار معاينة المستند كصفحة ويب، ويلغى الفاصل بين كل صفحة والتي تليها في المستند.
  • وضع "تخطيط الطباعة" Print Mode): وهي الطريقة العادية أو الافتراضية لعرض الصفحة عند إنشاء مستند أو تحريره ، ويظهر فيها جميع محتويات المستند من عرض التبويبات والأدوات وشريط المعلومات والهوامش وغيرها ، مع ملاحظة وضوح الفاصل بين الصفحة والتي تليها.
  • وضع "القراءة" Read Mode): وهي الطريقة التي تظهر فيها الصفحات مرتبة جنبا إلى جنب أفقيا في وضع ملء الشاشة، ويمكن التنقل بينها بسهولة عن طريق سهمين على جانبي الصفحة الأيمن والأيسر، كما أن هذا الوضع لا يظهر التبويبات. ولا الأدوات، ولا شريط المعلومات والهوامش.

أدوات التعلم

• تساعد خاصية أدوات التعلم في تحسين مهارات القراءة للمستخدم وفق طرق مختلفة لعملية عرض النصوص داخل المستند دون التعديل على المحتوى.
• يتم ذلك باتباع الخطوات التالية:
  • من التبويب "عرض" انقر على الأيقونة "أدوات التعلم".
  • ستظهر مجموعة من الأدوات التي تساعد في عرض النصوص.
    • لتغيير عرض العمود: يمكن النقر على أيقونة "عرض العمود" لتظهر قائمة تضم عدة خيارات يمكن التعامل معها حسب رغبة المستخدم في طريقة عرض النصوص.
    • لتغيير لون الصفحة : يمكن النقر على "لون الصفحة" لتظهر قائمة تضم عدة خيارات يمكن التعامل معها حسب رغبة المستخدم في طريقة عرض النصوص.
    • عند النقر على الأيقونة تباعد "النص" ستتباعد الكلمات والأحرف وكذلك الأسطر.
    • أيقونة "المقاطع" تعمل على إظهار الفواصل بين الصفحات.
    • أيقونة "قراءة بصوت مرتفع" تمكن المستخدم من الاستماع لمحتوى الصفحة / الصفحات من خلال القارئ داخل برنامج معالج النصوص.
    • لإنهاء خاصية "أدوات التعلم " يمكن النقر على أيقونة "إغلاق أدوات التعلم" للرجوع إلى صفحات المستند كما كانت.

البحث والاستبدال

• يستطيع المستخدم أن يبحث عن كلمة معينة موجودة بالمستند المفتوح، كما يمكنه أن يستبدل كلمة بأخرى.

البحث عن كلمة في المستند

• يمكن البحث عن كلمة في المستند باتباع الخطوات التالية:
  • افتح المستند الذي تريد البحث فيه.
  • انقر على التبويب "الشريط الرئيسي" ثم على أيقونة " بحث" ، أو اضغط على مفتاحي Ctrl + F ليظهر مباشرة جزء التنقل.
  • اكتب الكلمة التي تريد البحث عنها في مستطيل البحث وستلاحظ ظهور الفقرات التي توجد بها الكلمة المراد البحث عنها وسيعمل البرنامج على تظليل هذه الكلمات في المستند.
  • انقر على أي من النتائج في جزء التنقل للوصول إلى الكلمة نفسها في الفقرة.
  • يمكنك الضغط على السهم بجانب أيقونة البحث ليظهر خيار "بحث متقدم" كما يظهر الخيار "الانتقال إلى"، وذلك للانتقال إلى صفحة معينة أو مقطع أو سطر داخل المستند.

استبدال كلمة عوضا عن أخرى في المستند:

• يمكن البحث عن كلمة معينة لاستبدالها بكلمة أخرى باتباع الخطوات التالية:
  • افتح المستند الذي تريد القيام بالبحث والاستبدال فيه، ثم انقر على التبويب "الشريط الرئيسي" ثم على خيار "استبدال" ، أو اضغط على مفتاحي Ctrl + H).
  • تلاحظ ظهور شاشة بحث واستبدال التي يوجد بها مستطيلان هما:
    • "البحث عن" اكتب به الكلمة أو الكلمات التي تريد تغييرها، ولتكن مثلا كلمة "مؤسسة" في المستند.
    • "استبدال بـ " اكتب به الكلمة التي تريد أن تستبدلها لتحل محل الكلمة الأولى ولتكن مثلا "شركة".
  • انقر على زر "استبدال"، أسفل شاشة مربع الحوار.
  • إذا أردت استبدال جميع كلمات "مؤسسة" الواردة بالمستند، انقر على زر "استبدال الكل". ثم لاحظ ظهور مربع حوار يبين عدد الكلمات التي تم استبدالها.
  • انقر على زر «موافق»، ولاحظ استبدال الكلمة الواردة في جميع المستند.
  • كما يمكن تحديد الكلمة التي تريد استبدالها ثم الضغط على مفتاحي Ctrl + H ) ، وستلاحظ ظهور الكلمة بمستطيل "البحث عن"، ابدأ بكتابة الكلمة الأخرى ثم انقر على زر "استبدال".

البحث الذكي

• خاصية تعمل بذكاء وسرعة في البحث عن الكلمة أو العبارة المطلوب البحث عنها، ولتفعيل خاصية البحث الذكي:
  • قم بتحديد الكلمة أو النص الذي ترغب بالبحث عنه.
  • من التبويب " مراجع" انقر على الأيقونة " بحث ذكي".
  • ستظهر قائمة البحث الذكي في يسار النافذة تحتوي على معلومات حول موضوع البحث من عدة مواقع عبر الإنترنت.
  • عند رغبة المستخدم في التوسع حول موضوع البحث يقوم بالنقر على أحد الموضوعات الظاهرة لفتح الرابط الخاص بهذا الموضوع من خلال متصفح الإنترنت.
  • عند رغبة المستخدم في استخدام إحدى العبارات أو النصوص الظاهرة في نتائج البحث يقوم بتحديد النص المطلوب ثم النقر عليه بزر الفأرة الأيمن واختيار "نسخ" ، أو الضغط من لوحة المفاتيح على مفتاحي Ctrl + C)

الراس والتذبيل

• رأس الصفحة هو أعلى جزء فيها، ويظهر في جميع صفحات المستند أو في الصفحات الفردية فقط، أو الزوجية فقط.
• ذيل الصفحة هو الجزء الأسفل منها ، ويظهر كذلك في جميع الصفحات، أو في الصفحات الفردية فقط، أو الزوجية فقط.
• عادة ما يتم إدراج عنوان المستند والمؤلف ( الكاتب) أو أرقام الصفحات أو الوقت والتاريخ ونحو ذلك في رأس الصفحة أو تذييلها.

لإدراج رأس للصفحة:

• من التبويب "إدراج " انقر فوق أيقونة الرأس، وستظهر قائمة تضم مجموعة من التنسيقات المختلفة.
• اختر التنسيق المناسب ليفتح رأس الصفحة مع الأدوات التي تستخدم في رأس الصفحة.
• اكتب النص الذي تريد أن يظهر في الرأس، أو اختر تاريخا ، أو إدراج صورة.
• انقر على الزر "إغلاق الرأس والتذييل" أو انقر مرتين بزر الفأرة الأيسر خارج الرأس والتذييل، أو اضغط على المفتاح ESC من لوحة المفاتيح.
• يمكن إدراج تذييل للصفحة بنفس خطوات إدراج رأس للصفحة، ولكن باختيار «تذييل» بدلاً من «رأس».

ادراج الصور

• في برنامج معالج النصوص Word يمكن إدراج صورة موجودة على جهاز الحاسوب إلى داخل المستند أو على أية أداة تخزين خارجية موصولة بالجهاز وذلك باتباع الخطوات التالية:
  • ضع مؤشر الفأرة في المكان الذي تريد إدراج الصورة به في المستند.
  • من التبويب "إدراج" انقر بزر الفأرة الأيسر على أيقونة "الصور" .
  • تظهر شاشة "إدراج صورة"، قم بتحديد موقع الصورة في جهاز الحاسوب سطح المكتب أو المستندات أو غيرها.
  • ثم اختر الصورة المراد إدراجها بالنقر عليها بزر الفأرة الأيسر مرة واحدة، ثم النقر على زر "إدراج" في أسفل الشاشة.
  • لاحظ ظهور الصورة التي تم اختيارها في الموقع المحدد.
  • لتنسيق الصورة: انقر فوق الصورة المراد تنسيقها.
    • سيظهر تبويب جديد باسم "تنسيق"، قم بالنقر عليه ثم اختر الأدوات المناسبة لتنسيق الصور

اليك اوامر تستطيع استخدامها:

• إزالة الخلفية : لإزالة أجزاء الصورة غير المرغوب فيها تلقائيا.
• تصحيحات لتحسين سطوع الصورة أو تباينها أو حدتها.
• اللون لتغيير لون الصورة ولتحسين الجودة أو مطابقة محتوى المستند.
• التأثيرات الفنية لإضافة تأثيرات فنية إلى الصورة تظهر عدة خيارات يمكن اختيار أحدها.
• ضغط الصور : لضغط الصور في المستند بتقليل حجمها.
• تغيير الصورة: أي التغيير إلى صورة أخرى مع الاحتفاظ بتنسيق الصورة الحالية وحجمها.
• إعادة تعيين الصورة: لتجاهل كافة تغييرات التنسيق التي قمت بإجرائها على هذه الصورة.
• حدود الصورة لاختيار لون الحدود والعرض ونمط الخط.
• تأثيرات الصورة لإضافة تأثير مرئي للصورة مثل: ظل الصورة. أو توهج، أو انعكاس.

إضافة تخطيط هيكلي

• لتتمكن من إضافة تخطيط هيكلي SmartArt) بالمستند:
  • ضع مؤشر الفأرة في الموضع الذي ترغب بإدراج التخطيط الهيكلي فيه.
  • من التبويب "إدراج" انقر بزر الفأرة الأيسر على أيقونة SmartArt) حيث ستظهر نافذة تحوي جميع أنواع التخطيطات الهيكلية.
  • من القائمة الجانبية قم باختيار الفئة "هيكلي"، مثلاً ، وستظهر جميع أنواع تخطيطات هذه الفئة في وسط النافذة. اختر الشكل المطلوب ثم انقر على الزر "موافق" في أسفل النافذة.
  • سيظهر التخطيط الهيكلي داخل المستند، قم بكتابة المحتوى النصي للتخطيط بالنقر داخل الشكل الفرعي المطلوب ثم البدء بالكتابة.
  • أو حدد العنصر المطلوب بالنقر عليه من قائمة "كتل أساسية" لتنشيطه ثم البدء بكتابة النص.
• بعد كتابة نصوص كل الأشكال الفرعية سيبدو التخطيط الهيكلي.

ادراج مخطط Chart)

• يوجد الكثير من أنواع المخططات (Chart) التي تستخدم الإبراز الرسوم البيانية التي تمثل البيانات المختلفة على تنوع صورها وتساعد المستخدم على إدراك العلاقة بينها ومن هذه الأنواع المخططات العمودية والدائرية والخطية.
• اذا كنت ترغب في إدراج مخطط Chart) قم باتباع الخطوات الآتية:
  • ضع مؤشر الفأرة في الموضع الذي تريد إدراج المخطط فيه.
  • من التبويب "إدراج" انقر بزر الفأرة الأيسر على أيقونة "مخطط" لتظهر نافذة "إدراج مخطط" التي تحوي أنواعا مختلفة من المخططات.
  • من القائمة التي على الجهة اليمنى والمسماة "كافة المخططات" يتم اختيار الفئة المناسبة، بعد ذلك تظهر جميع مخططات هذه الفئة في أعلى وسط النافذة، يمكن اختيار الشكل المطلوب ثم النقر على زر "موافق".
  • ستتم إضافة المخطط مع فتح برنامج الجداول الإلكترونية إكسيل Excel) ، وبداخله جدول يتضمن بيانات افتراضية للمخطط.
  • قم بتغيير بيانات الجدول وفقا للبيانات التي ترغب بها، ثم أغلق برنامج إكسيل بالنقر على أيقونة (X) ، وسيظهر المخطط بشكله النهائي.

عناصر المخطط

• يمكن أن يضيف المستخدم بعض العناصر إلى المخطط من التبويب "تصميم" ثم من خلال أيقونة "إضافة عنصر المخطط":
  • عنوان للمخطط بالنقر على "عنوان المخطط" بزر الفأرة الأيسر ثم تحديد نوع العنوان، ستتم إضافة مربع نص لتقوم بكتابة عنوان المخطط داخله.
  • عناوين المحاور: بالنقر على عناوين المحاور" بزر الفأرة الأيسر ثم تحديد العناوين المطلوبة، ستتم إضافة مربع نص لتقوم بكتابة عناوين المحاور بداخله.
  • وسيلة إيضاح وذلك لتعديل مكان وسيلة الإيضاح بالنقر على "وسيلة إيضاح" بزر الفأرة الأيسر، ومن ثم تحديد الوسيلة المناسبة وغيرها من الوسائل الأخرى.
  • تغيير حجم المخطط وحذفه: يمكن تغيير حجم المخطط بتحديده أو النقر عليه بزر الفأرة الأيسر ليظهر الإطار المحيط بالمخطط وبه دوائر إلى سهم ذي رأس مزدوج وبتحريك المؤشر بالاتجاه المطلوب يتم تغيير حجم المخطط إلى الحجم المطلوب.

الجداول في برنامج معالج النصوص وورد

• يتم إدراج جدول بمستند وورد باتباع الخطوات التالية: - ضع مؤشر الفأرة في المكان الذي تريد إدراج الجدول فيه، ويجب مراعاة اتجاه الجدول ( عربي أو إنجليزي)، وذلك حسب المعلومات المطلوب تدوينها بالجدول. - من التبويب "إدراج" انقر على ايقونة "جدول"، وستظهر قائمة تحتوي على مجموعة من المربعات، حدد مربعات بالعدد الذي تريده من الصفوف والأعمدة، - أو انقر من القائمة السابقة على "إدراج" "جدول" وستظهر شاشة، حدد عدد الصفوف والأعمدة، - انقر على "موافق" سيظهر الجدول في المستند بنفس عدد الصفوف والأعمدة، - ابدأ بتعبئة خلايا الجدول مستخدماً مفتاح الجدولة (Tab) للانتقال إلى الخلية المجاورة، أو استخدم مفاتيح الأسهم الموجودة على لوحة المفاتيح للانتقال إلى خلية أعلى أو أسفل، أو إلى اليمين أو إلى اليسار.

لتنسيق الجدول:

• حدد خلايا الجدول بالنقر على المربع الموجود أعلى يمين الجدول والذي يسمى "مربع ضبط الجدول".
• اختر نوع الخط وحجمه ولونه ولون تعبئة الخلايا، ومحاذاة النص ( يمين يسار في الوسط) من علامة التبويب "الشريط الرئيسي"
• يمكن التحكم في ارتفاع الصفوف وعرض الأعمدة بالنقر بزر الفأرة الأيسر على الخط الفاصل بين الصفين، والسحب بالفأرة إلى أعلى أو أسفل، وكذلك على الخط الفاصل بين العمودين لزيادة عرض العمود.

لضبط ارتفاع الصفوف وعرض الأعمدة:

• حدد الجدول المطلوب ومن التبويب "تخطيط" الخاص بأدوات الجدول انقر على "احتواء تلقائي".
• تظهر قائمة "احتواء تلقائي للمحتويات" أو" ضمن الإطار" ويمكن اختيار "عرض ثابت للعمود".

إضافة صف أو عمود للجدول

• ضع مؤشر الفأرة في أية خلية بالعمود الذي تريد إدراج عمود قبله أو بعده، أو صف لأعلى أو لأسفل.
• من التبويب "تخطيط" الخاص بأدوات الجدول اختر " إدراج أعمدة لليمين" أو "إدراج أعمدة لليسار"، أو صفوف لأعلى أو لأسفل حسب الحاجة
• أو من خلال النقر على إحدى الخلايا المطلوبة بالجدول بزر الفأرة الأيمن وستظهر قائمة اختر منها "ادراج " ثم اختر الأمر المراد تنفيذه

حذف صف أو عمود من الجدول

• ضع المؤشر في أية خلية في الصف أو العمود المراد حذفه ومن التبويب "تخطيط" الخاص بأدوات الجدول اختر "حذف".
• ستظهر قائمة تحتوي على عدة خيارات لعملية الحذف ويتم اختيار الأمر المطلوب سواء حذف خلايا أو عمود أو صف أو جدول.
• تظهر قائمة، اختر منها "حذف صف" أو "حذف عمود" أو حذف خلية" أو "حذف جدول" حسب الحاجة

تبويب رسم

• تعتبر علامة تبويب رسم من الإضافات الجديدة في برنامج معالج النصوص 2019 Word،
• تساعد هذه الخاصية على الرسم أو الكتابة مثل كتابة معادلات رياضية يقوم البرنامج بتطبيقها على المستند بحيث تظهر على شكل نص مكتوب من خلال البرنامج،
• كذلك تحويل الرسومات إلى أشكال يمكن العمل عليها وتنسيقها باستخدام الفأرة مثلا للجهاز المكتبي أو اللمس في حال كان الجهاز يدعم هذه الخاصية ، وتحتوي على مجموعة من الأدوات مثل أقلام وممحاة وكذلك أمر لتحويل الرسم إلى أشكال، وأمر لتحويل المعادلات الرياضية لنصوص.
• لا بد ان يقوم المستخدم بتفعيل تبويب "رسم" ليتمكن من التعامل مع الأوامر المدرجة داخله ويتم ذلك باتباع الخطوات التالية:
  • من تبويب "ملف" يتم اختيار الأمر "خيارات"

تفعيل علامة تبويب رسم

• من نافذة "خيارات Word" يتم اختيار "تخصيص "الشريط" ومن قائمة علامات التبويب الرئيسية يتم تفعيل خاصية "رسم" من خلال النقر عليها بزر الفأرة الأيسر ثم يتم النقر على "موافق".
• أو بالنقر بزر الفأرة الأيمن على شريط الأدوات داخل أي علامة من علامات التبويب لتظهر قائمة نختار منها "تخصيص الشريط"

خاصية الترجمة:

• خاصية مطورة تقوم بترجمة آلية متعددة اللغات
• تساعد المستخدمين في ترجمة الكلمات أو النصوص أو المقالات من خلال نفس البرنامج.
• أحد خدمات مايكروسوفت التي تساعد على الترجمة بدلا من الاستعانة بخدمات مصادر أخرى.
• يوجد خاصية لقراءة النصوص بعدة لغات.

لترجمة نص معين:

• من علامة التبويب "مراجعة" انقر على أيقونة "ترجمة" وستظهر عدة خيارات.
• علما بأنه يمكن تحديد النص من البداية، كما يمكن تحديد النص بعد تفعيل خاصية الترجمة.
• يتم اختيار الأمر "ترجمة التحديد" وستظهر قائمة الترجمة في يسار النافذة، يتم من خلالها اختيار لغة النص واللغة التي ترغب بترجمة النص إليها.
• لترجمة نص آخر يتم التحديد على النص، وسنجد المترجم قام بتنفيذ المهمة.
• لإدراج النص المترجم على المستند يتم وضع المؤشر في المكان المطلوب، ومن نافذة "المترجم" يتم النقر على زر "إدراج".

خاصية القراءة:

:لقراءة نص معين قم باتباع الخطوات التالية

• من التبويب "مراجعة" انقر على أيقونة "قراءة بصوت مرتفع وسيظهر إعداد خاص بالقراءة،
• لقراءة النص معين يتم تحديد النص ثم النقر على زر البدء في إعدادات القراءة.
• نلاحظ أثناء عملية القراءة بأن النظام سيقوم بتحديد كل كلمة سيتم قراءتها من الفقرة المحددة للقراءة.
• لقراءة كامل المستند يتم وضع المؤشر في بداية النص ومن ثم تفعيل خاصية "القراءة بصوت مرتفع".

الأدوات المرجعية

• في المستندات الطويلة ببرنامج معالج النصوص Word)):
  • هناك وسائل يمكن استخدامها لجعل محتواه في متناول القارئ، ومن تلك الوسائل ما يسمى الأدوات المرجعية، والتي من أهمها:
    • الحواشي السفلية
    • التعليقات الختامية
    • جدول المحتويات
    • قائمة المصادر والمراجع

أولا الحواشي السفلية

• يمكنك إدراج الحاشية باتباع الخطوات الآتية
  • في طريقة عرض تخطيط الطباعة انقر حيث تريد إدراج العلامة المرجعية للملاحظة
  • من خلال التبويب مراجع ، انقر فوق إدراج حاشية سفلية من مجموعة الحواشي السفلية
  • سيتم إدراج رقم الملاحظة أسفل الصفحة حيث يمكنك كتابة نص الملاحظة.
  • كما يمكن إدراج الحاشية السفلية باستخدام لوحة المفاتيح وذلك بالضغط على المفاتيح Ctrl + Alt + F
  • تتكون الحاشية السفلية من جزأين مرتبطين العلامة المرجعية للملاحظة ونص الملاحظة التابع لها.

ثانيا :التعليقات الختامية

• يتاح للمستخدم إدراج تعليق يكون في نهاية المستند لأغراض مختلفة ويلاحظ أن كتابة التعليقات الختامية يقوم بإدراج علامات مرجعية تستخدم التنسيق i و و iii ii.
• لإدراج التعليق الختامي نقوم باتباع الخطوات الآتية