T3 - Planificació

Justificació/Fonamentació del Projecte

• La justificació és un element crucial que permet comprovar que un projecte està ben fonamentat i que es coneix la situació inicial.
• En projectes socials, implica l'avaluació i detecció de necessitats, identificant el problema, la seva magnitud, importància, raons i els sectors afectats.
• Cal utilitzar les dades de la diagnosi o recerca per comprovar la idoneïtat del projecte.
• La complexitat de la justificació varia segons el tipus de projecte (ajut a immigrades vs. commemoració d'una efemèride).
• Una bona justificació ha d'explicar la importància del problema i per què el projecte és la millor solució.
• La fonamentació pot incloure l'exposició del problema, l'anàlisi de causes i conseqüències, indicadors, raons per actuar, referències a altres projectes, normativa i la capacitat de l'entitat per solucionar el problema.
• Es recomana evitar continguts genèrics, utilitzar una redacció clara, estructurar el text, incloure les dades en un annex, descriure les fonts d'informació i especificar la prioritat.
• La justificació i els objectius són conceptes diferents.

Marc de Referència del Projecte

• Els projectes han d'estar integrats en un marc superior, com una estratègia o pla d'actuació.
• El marc de referència és el context no físic on s'ubica el projecte.
• Cal identificar el programa, lloc, àmbit o línia estratègica del qual depèn el projecte i els seus objectius generals.
• Moltes propostes s'adapten a alguna planificació superior, com una llei o normativa.
• Aquest punt està relacionat amb la diagnosi.

Persones Destinatàries del Projecte

• És important definir la població diana especificant les dades del seu perfil.
• Cal expressar la procedència, ubicació o àmbit de les persones destinatàries, si és rellevant.
• És clau indicar si les dades numèriques són pròpies o externes.

Tipus de Destinataris

• Destinataris directes: són els receptors del projecte (individus, grups, comunitats, persones jurídiques).
• Destinataris indirectes: aquells en qui repercuteix el projecte, sense ser-ne receptors directes.
• El nombre total de persones destinatàries inclou tant directes com indirectes.
• Destinataris reals: persones que satisfan el perfil objectiu del projecte.
• Destinataris potencials: persones amb un perfil similar que podrien rebre el projecte.
• La relació entre destinatàries potencials i reals permet calcular la cobertura del projecte.

Ubicació i Zona d'Influència del Projecte

• Localitzar el projecte és determinar on s'ubicarà, distingint entre ubicació i zona d'influència.
• Ubicació: el lloc concret on es desenvolupa el projecte.
• Zona d'influència: àrees influenciades pel desenvolupament i els resultats del projecte.

Nivells d'Ubicació

• Macro-localització: ubicació geogràfica dins d'una àrea (regió, comarca, ciutat).
• Micro-localització: identificació en un conjunt menor (poble, barri).
• La localització se sol presentar amb mapes i cal indicar l'adreça concreta.

Exemple

• Si es crea un centre d'acollida, la localització és l'edifici concret; la zona d'influència és l'àrea a la qual presta serveis.

Objectius del Projecte

• Especificar els objectius respon a la pregunta: per què es fa el projecte?

Tipus d'Objectius

• Estratègics o generals: propòsit central del projecte, una declaració d'intencions a nivell de pla, amb un màxim de dos o tres.
• Específics: es deriven dels generals, han de ser coherents i assenyalar els passos per assolir-los, sense ser un resum de les activitats.
• Operatius: desenvolupen i concreten els específics, han de ser directament avaluables a partir de l'observació i sempre s'adrecen a l'usuari.
• En projectes simples, els objectius específics i operatius poden ser els mateixos, però sempre han de ser directament observables, mesurables i temporalitzables.
• No hi ha un criteri únic sobre quants nivells d'objectius cal formular, però és essencial que siguin mesurables per avaluar l'èxit del projecte.

Recomanacions per a la Redacció dels Objectius

• Per als objectius generals, s'utilitzen verbs més abstractes com afavorir, prevenir, potenciar, etc.
• Per als objectius específics/operatius, s'utilitzen verbs de resultats (augmentar, disminuir, mantenir) i verbs de procés (realitzar, fer, aconseguir).

Recomanacions Generals

• Evitar les introduccions o explicacions complementàries.
• Evitar expressions ambigües.
• Expressar una sola acció en cada objectiu (un sol verb).

Activitats i Cronograma del Projecte

• Les activitats són la unitat mínima de planificació i el nivell màxim de concreció.
• Estan integrades per un conjunt de tasques (accions concretes).
• Generen resultats concrets (productes i serveis).

Productes i Serveis

• Productes: resultats tangibles i materials (butlletins, equipaments).
• Serveis: prestacions per satisfer necessitats intangibles (formació, assessorament).
• Serveixen per assolir els objectius i aconseguir els efectes o canvis esperats.

Recomanacions per Planificar les Activitats

• Triar les activitats més idònies per assolir els objectius operatius.
• Ordenar-les temporalment amb un calendari.
• Conèixer bé els recursos disponibles.
• Assegurar-ne la viabilitat.
• Preveure i sistematitzar les tasques.

Calendarització

• Utilitzar tècniques gràfiques, com el diagrama de Gantt.
• Incloure les activitats (amb un substantiu), els objectius als quals fan referència i els responsables.
• En activitats complexes, cal incloure un cronograma de tasques.

Organització del Projecte

• L'organització comprèn l'estructura de l'equip, els rols i responsabilitats, els mecanismes de coordinació i la supervisió i avaluació.

Recursos del Projecte

• Inclouen recursos humans (equip, voluntaris), recursos materials (espais, equipaments) i recursos financers (pressupost).

Comunicació del Projecte

• Distingeix entre comunicació externa (població destinatària i altres agents socials) i comunicació interna (equip de treball).
• La comunicació externa ha de tenir objectius clars (informar, sensibilitzar), estratègies (reunions, xarxes socials) i canals adequats (premsa, ràdio).
• L'avaluació de la comunicació es pot fer mitjançant enquestes o entrevistes.
• El llenguatge ha de ser accessible i adequat al públic.